Заполнение п4 аоср

Требования к оформлению исполнительной документации

Заполнение п4 аоср

Требования к актам освидетельствования скрытых работ (далее – АОСР)

1. АОСР оформляются в соответствии с РД11-02-2006 приложение №3.

2. АОСР предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

3. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

4. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

5. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

6.  Нумерация АОСР сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

7. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) договора Заказчиком.

8. В пункте 1 указывается наименование выполняемых работ.

9. Пункт 2 заполняется только при наличии проектной документации.

10. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

11. В пункте 4 указываются исполнительные схемы, чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ.

Примечание: при устройстве цементно-песчаной стяжки предоставить протоколы испытаний на прочность раствора стяжки по ГОСТ 5802-86, ГОСТ 22690-2015.

12. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

13. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от  «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет (далее – ЛСР). 

Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»_________201_г.

14. В пункте 7 указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

15. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная).

16. Печати в актах не ставятся.

Общий журнал работ (далее-ОЖР)

17. ОЖР оформляется в соответствии с РД 11-05-2007 (отпечатанный в типографии, допускается предоставление самостоятельно распечатанного, печать с двух сторон).

18. Прошиваются страницы, которые пронумерованы, нумеруются страницы, а не листы. Подрядчик прошивает и скрепляет своей печатью ОЖР с указанием количества страниц.

19. Нумеруется общий журнал по каждому многоквартирному дому отдельно (далее–МКД), а не по количеству МКД, указанных в Договоре.

20. ОЖР заполняется (титульные листы) Подрядчиком и предоставляется Заказчику на проверку и регистрацию перед началом выполнения работ.

21. Информация о застройщике не заполняется.

22. Заполняются все сведения о Заказчике (реквизиты указаны в Договоре и на сайте fkr27.ru ) .

23. Сведения о представителе Заказчика предоставляются отделом строительного контроля (далее–ОСК). Представитель, осуществляющий строительный контроль на объекте назначается приказом.

24. Сведения о лице осуществляющего подготовку проектной документации заполняется в случаи наличия разработанной проектно-сметной документации.

25. Лицо, осуществляющее строительство-Подрядчик, заполняется в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

26. Сведения о уполномоченном представителе и лица ответственные за строительный контроль назначаются приказом.

27. В общих сведения указываются краткие характеристики дома (адрес, этажность, количество подъездов и прочее).

28.  Даты начала и окончания работ указываются по факту производства работ и должны соответствовать Разделу 3 и Договору. В КС-2, КС-3 в отчетном периоде указывается срок начала производства работ согласно Договора, окончание-по ОЖР Раздел 3.  

29. ОЖР заверяется Заказчиком (подпись, печать), а не Подрядчиком.

30. В Раздел 1 указываются сведения о всех инженерно-технических работниках, осуществляющих капитальный ремонт.

31. Раздел 3 заполняется по каждому дню, согласно технологического процесса, в Разделе 3 должны быть указаны все работы, предъявляемые к оплате в КС-2.

Примечание: при предоставлении справки из ГМЦ о плохих погодных условиях, в дни которые работы Подрядчиком не проводились, данные дни должны подтверждаться в ОЖР.

32. Раздел 4 заполняется специалистом ОСК, который назначен по приказу. Журнал хранится на объекте и предъявляется специалисту ОСК при осуществлении строительного контроля на объекте.

33. Раздел 5 заполняется представителем строительного контроля Подрядчика. Замечания, выявленные специалистом ОСК в Разделе 4, должны отображаться Подрядчиком в Разделе 5 и должна стоять отметка об их устранении.

34. В Разделе 6 указывается перечень исполнительной документации (АОСР, схемы) в хронологическом порядке. 

Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (далее-АОУС)

35. АОУС оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №5.

36. АОУС предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

37. В наименовании объекта дополнительно указывается номер договора и дата его заключения.

38. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

39. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

40. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

41. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

42. В строке представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения указывается представитель организации, осуществляющей управление многоквартирным домом (Подрядчик предоставляет Заказчику документ о представительстве – заверенную копию приказа или доверенность).

43. В пункте 1 указываются краткие характеристики проведенных работ.

44. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

45. В пункте 3 указывается технические условия, при наличии их в техническом задании или проектно-сметной документации.

46. В пункте 4 указывается количество и перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие), подтверждающие их качество.

47. В пункте 5 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

48. В пункте 6 а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 6б указываются результаты экспертиз, лабораторных и иных испытаний в процессе строительного контроля; в пункте 6в указываются технические условия, при наличии их в техническом задании и проектно-сметной документации.

49. В пункте 7 указываются проведенные испытания, опробования с номером и датой акта.

50. В пункте 8 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в ОЖР в Разделе 3.

51. В пункте 9 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от  «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчет ЛСР.

52. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР.

53. Печати в актах не ставятся. 

Акт освидетельствования ответственных конструкций (далее – АООК)

54. АООК оформляются в соответствии с РД 11-02-2006 приложение №4.

55. АООК предоставляются в 3 экземплярах со всеми приложениями, печать с двух сторон.

56. Реквизиты заполняются в соответствии с пояснениями, указанными под строками.

57. Сведения о лице, осуществляющем подготовку проектной документации, заполняется только в том случае, если на выполнение работ была разработана проектная документация и работы выполняются в соответствии с проектом.

58. Нумерация АОУС сквозная, номер акта указывается слева под заголовком, а дата справа, датой акта считается дата окончания работ, указываемая в пункте 5.

59. Указываемый документ (приказ) о представлении лица осуществляющем строительство, должен быть издан не ранее даты заключения (подписания) Договора Заказчиком.

60. В пункте 1 указывается краткая характеристика объекта.

61. Пункт 2 заполняется при наличии проектной документации.

62. В пункте 3 указывается перечень применяемых материалов, с обязательной ссылкой на документы о качестве (паспорта качества, сертификаты соответствия и прочие).

63. В пункте 4 указываются АОСР с номером и датой их освидетельствования.

64. В пункте 5а указываются исполнительные схемы с номером и полным названием; в пункте 5б указываются результаты экспертизы и обследования в процессе строительного контроля.

65. В пункте 6 указываются результаты экспертиз, обследований и иных испытаний.

66. В пункте 5 указываются даты производства работ (начало и окончание).

Примечание: даты выполнения работ должны совпадать, с датами указанными в общем журнале работ в Разделе 3.

67. В пункте 6 указывается нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы, разделы проектной и/или рабочей документации (при ее наличии), а также приложения к Договору №__ «___» от _______ и Дополнительному соглашению № ___ от  «___»______ (при его наличии) техническое задание, дефектная ведомость.

68. Примечание: если на момент подготовки исполнительной документации номер и дата Дополнительного соглашения не известны, допускается оставить место для дальнейшего его заполнения от руки (Дополнительное соглашение № ________от «___»________201_г.

69. В пункте 9а указываются сведения о разрешении использования отремонтированной конструкции.

70. В пункте 9б указываются последующие работы, согласно технологического процесса.

71. В приложении указываются все прилагаемые документы к акту -документы о качестве (сертификаты соответствия, паспорта качества), указанные в пункте 3, исполнительные схемы, результаты экспертиз, указанные в п.4, пронумерованные фотографии (нумерация сквозная), АОСР. 

Исполнительные схемы

72. Исполнительные схемы оформляются согласно ГОСТ Р 51872-2002.

73. Основная надпись оформляется в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Д, спецификация в соответствии с ГОСТ 21.101 приложение Ж, п. 4.9 ГОСТ 51872-2002.

74.  На исполнительной схеме должен быть указан фактический объем выполненных работ и все размеры для расчета объемов, предъявляемых к освидетельствованию.

Примечание: объем указанный в исполнительной схеме, должен соответствовать тому, который предъявляется для оплаты в КС-2.

75. Исполнительную схему подписывает Подрядчик и специалист ОСК.

76. Исполнительная схема разрабатывается Подрядчиком на конкретный вид работ, указанный в АОСР (к каждому акту).

77. Исполнительная схема должна иметь номер и заголовок с указанием вида освидетельствуемых работ.

78. Схемы на инженерные сети выполняются в аксонометрии или на плане здания. 

Дополнительная информация

79. При оформлении комиссионного акта о приемке работ Подрядчик должен предоставить Заказчику документы о представительстве (приказ, доверенность) на лиц, которые подписывают комиссионный акт. Подписи в комиссионном акте должны быть расшифрованы (имя и отчество лиц, подписавших акт, указываются полностью). Комиссионный акт распечатывается на одном листе (печать с двух сторон).

80. При передаче исполнительной документации предоставить фотографии в электронном виде «до» и «после» выполнения работ по каждому многоквартирному дому отдельно.

81. В случае замены материала, который указан в сметной документации, предоставить письмо и акт замены материала, согласованный с собственниками многоквартирного дома и специалистом ОСК.

Источник: http://fkr27.ru/organisation/podryadchikam/trebovaniya-k-oformleniyu-id/

Оформление актов освидетельствования скрытых работ

Заполнение п4 аоср

Акт составляется для подтверждения качества выполненных работ и дальнейшего разрешения на выполнение последующих работ. Качество, с которым выполнены скрытые работы, существенно влияет на безопасность всего объекта в целом, поэтому такие работы следует производить строго в соответствии с действующими СНиПами.  

Оформление актов скрытых работ является обязанностью лица, осуществляющего строительство. Количество экземпляров определяет заказчик, но она в любом случае должно быть не менее 2-х. Один из экземпляров хранится у заказчика на протяжении всего срока эксплуатации данного строительного объекта. 

На лицевой стороне акта в строке «Объект капитального строительства» подробно указывается наименование объекта, с указание адреса расположения.

Далее по строкам нужно указать наименование лиц, осуществляющих строительство, подготовку проектной документации, а также лиц, выполнивших работы, подлежащие освидетельствованию.

В данных пунктах указываются наименование организаций, почтовые реквизиты, ОГРН, ИНН, а также номер и дата выдачи свидетельства о допуске СРО с указанием наименования организации, выдавшей допуск, ее юридический адрес. 

Датой составления акта считается последний день выполнения скрытых работ. 

В следующих строках указываются представители застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля, представители лица, осуществляющего строительство и лица по вопросам строительного контроля, лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию, а также иные лица, участвующие в освидетельствовании.

Здесь прописывается уже не наименование организации, а непосредственно ответственный ее представитель с указанием должности, фамилии, инициалов, номеров приказов, указывающих на представительство. Приказ может быть, как на каждый объект отдельно, так и общий от организации, указывающий на представительство по всем объектам данной организации.

В приказе обязательно должна стоять подпись руководителя и подпись лица о том, что он ознакомлен. 

Следом в п.1 дается описание вида работ, предъявленных к освидетельствованию. В данном пункте следует точно указать наименование и точное место расположение (название осей, высотные отметки и т.п.).

Также рекомендуется указывать объем выполненных работ, если таковой имеется.

Это облегчит работу при подписании актов выполненных работ, так как данный акт уже будет подписан всеми представителями, и к объемам не будет вопросов.

В п.2 прописывается раздел, шифр, номер страницы проекта, чертежа, либо другие данные, по которым выполнялась работа. 

В п.3 подробно описывается наименование строительных материалов, изделий, которые были применены при выполнении работы.

Обязательно указывается номер паспорта, сертификата или иного документа, подтверждающего качество. Очень часто заказчик требует документ о качестве с указанием количества и даты поступления на объект.

Но и бывает такое, что поставщик предоставляет один общий документ о сертификации данного материала.

В п.4 нужно указать наименование исполнительных схем, лабораторных испытаний, проведенных в процессе строительного контроля. 

В п.5 помещены даты выполнения работ, начала и окончания. Эти даты должны совпадать с датами, указанными в общем журнале работ, паспортами качества и поступления материалов на объект. 

В п.6 указывается наименование действующего нормативного документа (СНиП, правовые акты), в соответствии с которым выполнялись работы.

В п.7 прописываются наименование последующих разрешенных работ. 

В строке «Приложения» прописываем все документы (паспорта, сертификаты, исполнительные схемы, лабораторные испытания и т.д.), которые отвечали за качество используемых материалов. 

В конце все представители, которые были прописаны на лицевой стороне акта, должны поставить свою подпись, номера приказов здесь уже не прописываются. Указывается только должность, фамилия и инициалы. 

Формируя и прошивая всю папку с актами освидетельствования скрытых работ, не следует забывать прикладывать копии всех документов, которые были указаны в строке «Приложения». На копиях обязательно ставится печать организации, «Копия верна» и подпись руководителя.

Как правило, все исполнительные схемы, копии лабораторных испытаний, паспортов, сертификатов, приказов организации прикладываются после всех актов скрытых работ. Обязательно оформляется содержание с указанием наименования, номеров документов и количеством листов.

Все это сопровождается письмом, либо актом приема-передачи исполнительной документации с исходящим номером и датой. 

начальник ПТО, г. Красноярск

Мария Зоц

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59d1e584a815f1afbc4d3b56/5a583b41f4a0dd3e99c61f35

Акты скрытых работ – как правильно заполнить?

Заполнение п4 аоср

Рано или поздно перед каждым инженером ПТО встает вопрос о подготовке комплекта исполнительной документации и в частности о подготовке актов освидетельствования скрытых работ (сокращенно АОСР).

В данной статье мы подробно расскажем о том, как правильно заполнить АОСР и какая форма АОСР актуальна на данный момент времени.

Кроме этого дадим ссылки на скачивание бланка АОСР в редактируемом формате и покажем заполненный образец акта освидетельствования скрытых работ. Итак, приступим.

Для начала, было бы не плохо разобраться с самим термином “скрытые работы”.

Скрытыми работами в строительстве называются любые работы, результат которых невозможно проверить визуально при завершении какого либо этапа работ или при сдаче законченного объекта в эксплуатацию.

Например работы по армированию железобетонных конструкций, устройство теплоизоляции кровли, устройство гидроизоляции фундамента и т.д.

Все эти работы скрыты последующими работами и проверить их результат по окончанию строительства возможно только произведя ещё один комплекс работ по вскрытию требуемых участков, а затем необходимо эти участки привести в первоначальный вид. Иногда это очень не простая задача, которая требует нервов, сил, времени и значительных финансовых затрат.

Для того чтобы не попасть в такую ситуацию и существуют акты освидетельствования скрытых работ. Предназначением АОСР является фиксация и приемка тех или иных скрытых работ в момент их окончания, а так же разрешение производства последующих работ скрывающих уже зафиксированные.

Таким образом, имея на руках по окончанию строительства комплект подписанных актов освидетельствования скрытых работ вы, как подрядчик, имеете доказательство того, что эти работы выполнялись, кроме этого, вы имеете доказательство того, какие материалы применялись при производстве работ и кто эти работы принимал.

Перечень работ, попадающих под определение “скрытые работы” и подлежащих освидетельствованию, в соответствии с РД 11-02-2006, определяется проектной и рабочей документацией.

Таким образом, теоретически, открывая любой раздел проекта, на листе “общие данные” вы должны увидеть чёткий перечень скрытых работ, определяемых проектировщиком, и актуальных для конкретного раздела проектной или рабочей документации. Так же перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, может присутствовать в проекте производства работ (сокращенно ППР)

Актуальная, на данный момент времени, форма акта освидетельствования скрытых работ представлена в приложении 3 всё того же РД-11-02-2006.

Бланк представляет собой двухстраничный документ, предназначенный для двухсторонней печати. Общий вид актуального бланка АОСР представлен на слайдере.

Ссылки на скачивание формы АОСР и примера заполненного АОСР представлены в конце статьи.

Рис. 1. Форма бланка освидетельствования скрытых работ

Хотим заострить ваше внимание на том факте, что форма акта освидетельствования скрытых работ, представленная в РД-11-02-2006, носит рекомендательный характер, и при необходимости данную форму можно слегка откорректировать в соответствии с теми или иными потребностями.

Этим вопросом задается каждый начинающий инженер производственно-технического отдела ранним утром за чашечкой кофе. Итак, давайте же наконец рассмотрим форму акта освидетельствования скрытых работ более подробно.

Бланк акта освидетельствования скрытых работ условно состоит из следующих блоков:

  1. Так называемая шапка бланка;
  2. Номер акта и дата подписания;
  3. Состав комиссии участвующей в освидетельствовании скрытых работ;
  4. Блок посвященный описанию скрытых работ;
  5. Подписи ответственных лиц участвующих в освидетельствовании.

В шапке акта освидетельствования скрытых работ приводится исчерпывающая информация касательно наименования объекта и наименования лиц прямо и косвенно участвующих в рассматриваемом процессе.

В самой первой строке акта на скрытые работы нужно написать наименование объекта и его адрес так, как это указано в штампах и на титульных листах проектной или рабочей документации. Берем проект, смотрим как написано и вносим требуемое наименование в нужную строчку.

Для начала давайте разберемся кто есть кто.

Застройщик – это непосредственно верхушка цепочки, заказчик для всех остальных звеньев цепочки, выше только инвестор, но может так быть что застройщик и инвестор – это одно и тоже лицо.

Так же при разных стечениях обстоятельств заместо застройщика в акте может фигурировать технический заказчик, эксплуатирующая организация или региональный оператор.

Так как форма акта рекомендуемая, заместо рассмотренных терминов можно написать коротко и понятно: Заказчик.

Лицо, осуществляющее строительство – это генеральный подрядчик, который производит работы на объекте либо своими собственными силами, либо силами сторонних организаций, либо комбинировано.

Забегая вперед хотим заметить что лицо, осуществляющее строительство и лицо, выполнившее работы, подлежащие освидетельствованию запросто может оказаться одной компанией.

Ну и наконец, лицо, осуществляющее подготовку проектной документации – это проектная организация которая занималась подготовкой проектной и/или рабочей документации.

И вот, узнав и разобравшись кто есть кто, вносим все необходимые данные в требуемые строки. Данные собираем из договоров и интернета, а все недостающие данные запрашиваем по телефону на e-mail, предварительно узнав нужные номера.

Примечание: на данный момент времени вместе со стандартными данными организаций необходимо указывать наименование, ОГРН и ИНН саморегулируемой организации, членом которой является то или иное лицо.

Каждому акту присваивается индивидуальный уникальный номер, который вносится в реестр исполнительной документации. Фактически номер может быть любым, главное не повторятся.

Если процесс производства работ разбит на этапы или наоборот одновременно ведутся разные виды работ, например электромонтажные работы и работы по монтажу систем вентиляции, удобно нумерацию актов вести в порядке №1.1, №1.2, №1.3 и т.д. на один вид работ и №2.1, №2.2, №2.

3 на другой вид работ, в последующем акты с разными видами работ сортируем по разным томам исполнительной документации и к каждому тому делаем свой реестр, а при передаче исполнительной документации делаем общий реестр только томов ИД [ИД – исполнительная документация] с разными видами работ без указания каких-то конкретных актов, т.к. в каждом томе лежит свой подробный реестр. На наш взгляд очень удобный метод систематизации документации.

Дата подписания акта, по хорошему извлекается из общего журнала производства работ если таковой ведется. В ином, так сказать запущенном случае, путем переговоров с прорабами и мастерами выясняется по факту. Дата подписания акта освидетельствования скрытых работ ни при каких условия не может быть раньше чем дата окончания рассматриваемых работ.

Казалось бы логично, но мы на своей практике такое при проверке встречали. В идеале дата окончания работ и дата подписания акта – это один и тот же день.

Еще один, казалось бы логичный, но не всегда на практике выполняемый момент: дата подписания акта и дата окончания рассматриваемых работ ни при каких обстоятельствах не может быть позже аналогичных дат последующих работ, закрывающих предыдущие.

По большому счету, данные всех лиц, участвующих в освидетельствовании скрытых работ вы должны выяснить еще на этапе заполнения шапки акта, запросив по телефону необходимые данные.

Всё предельно просто, тут дублируются данные об организации из шапки (если честно не совсем понятно зачем эти данные дублировать, но данные под заполняемой строкой обязывают нас это сделать), помимо данных об организации, к которой принадлежит тот или иной специалист, нужно знать фамилии, имена, отчества, номера приказов о назначении (номер приказа – это очень важный момент, далее мы объясним почему), и с недавних пор нужно знать идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства (это пункт относится только к представителю застройщика/заказчика и представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля). Все представители относятся к организациям из шапки акта, но есть несколько новых формулировок, а именно:

Представитель лица, выполнившего работы, подлежащие освидетельствованию – это субподрядчик непосредственно выполнивший работы. Ну или генподрядчик, если работы выполняются собственными силами без привлечения субподрядчиков. Чаще всего в этой строчки указан производитель работ на объекте (производитель работ – прораб).

Иные представители лиц, участвующих в освидетельствовании – Теоретически тут может быть кто угодно, иногда тут указывается представитель эксплуатирующей организации, которая в дальнейшем будет производить обслуживание здания/помещения/сооружения, иногда представитель какой нибудь государственной организации, заинтересованной в результате работ, а иногда, точнее сказать в большинстве случаев именно эта строчка остается пустой навсегда, либо ее вообще можно удалить из акта во избежание возникновения никому не нужных вопросов.

Несколько слов о том, чего точно, ни при каких обстоятельствах делать не нужно.

Ни в коем случае не надо вписывать в акт людей без основания, это чревато тем, что на этапе подписания актов, может выясниться что тот или иной работник организации не имеет абсолютно никакого отношения к актам скрытых работ и придется во всех документах менять фамилию и перепечатывать всю документацию. Основание – это конкретный приказ директора рассматриваемой организации о том, что то или иное лицо выполняет те или иные обязанности на объекте.

Так же, в случае отсутствия понимания, на момент подготовки документации, того, кто будет фигурировать в актах, ни при каких обстоятельствах не нужно оставлять пустые строчки и распечатывать акты, т.к.

рано или поздно ясность по конкретному члену комиссии появится и крайним останется конечно же инженер ПТО, которому придется или руками во все акты вписывать данные, или вносить данные в электронном виде и опять заново распечатывать весь комплект документации.

В случае неясности по конкретному члену комиссии, инженер ПТО должен быть крайне настойчивым, и должен, в буквальном смысле замучать и генподрядчика и заказчика и проектировщиков до потери пульса вопросами о том, чьи данные будут фигурировать в акте и где приказ на это самое лицо.

Тут все зависит от личных качеств инженера ПТО, останавливаться на этом не будем.

Еще один лайфхак, который позволит вам доказать свою правоту людям, которые спят и видят как вы раз за разом исправляете какие-то неточности в актах касательно состава комиссии и перепечатываете комплект исполнительной документации, заключается в следующем.

Изначально готовим форму акта на конкретный объект, а именно вносим в акт данные по организациям и данные членов комиссии, участвующих в освидетельствовании скрытых работ, и далее согласовываем со всеми организациями, участвующими в процессе подготовленную форму (при необходимости в официальном порядке, с сопроводительным письмом, номер которого будет внесен в реестр переписки). Это конечно не поможет вам избежать процесса перепечатки и исправления документации, в случае изначально некорректного предоставления информации сторонними организациями, но правоту вы свою докажете, поэтому данный комплекс действий лишним не будет.

В данной строке необходимо прописать наименование скрытой работы, например: “Устройство теплоизоляции”.

Возможны более подробные варианты:

  • Устройство теплоизоляции толщиной t=150мм;
  • Устройство теплоизоляции кровли, толщиной t=150мм;
  • Устройство теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6, толщиной t=150мм;
  • Устройство теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6, толщиной t=150мм; Общая площадь S=167,7 м2
  • Устройство теплоизоляции кровли в осях А-Д/1-6, общей толщиной t=150мм, в 2 слоя (слой 1 – 100мм, слой 2 – 50мм) с перекрытием стыков. Общая площадь S=167,7 м2

Иными словами формулировка полностью зависит от вашего желания (или нежелания) расписывать наименование работы максимально подробно. Тут особо останавливаться не на чем. Идем дальше.

В данной строке необходимо прописать шифр проектной/рабочей документации, а так же указать информацию о лицах разработавших проект. Например: “Шифр рабочей документации:

Источник: https://pgsnik.ru/pgs-blog/kak-pravilno-zapolnit-akty-osvidetelstvovaniya-skrytyh-rabot-v-2020-g/

Акт освидетельствования скрытых работ скачать бланк и образец заполнения

Заполнение п4 аоср

› Акты

02.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт скрытых работ подтверждает качество промежуточных, новажных работ, удостоверяет соответствие стандартам и ГОСТам, технической ипроектной документации.

При строительстве, реконструкции и проведениикапитального ремонта существует ряд работ, которые невозможно визуальнопроверить и оценить. К таким работам относятся, например, звукоизоляция,черновые работы по отделке стен, потолков и пола, проведение труб, крепления встенах.

Их качество и соответствие проектно-сметной документации и нормам оцениваетсяна промежуточных этапах строительства и ремонта. Документальным подтверждениемосвидетельствования скрытых работ является подписанный акт.

Без негозапрещается проводить дальнейшее строительство, ремонт или реконструкцию.

В качестве шаблона акта используется образец изПриложения номер 3 Приказа Ростехнадзора. Скачать бланк бесплатно можно будет вконце статьи. Рассмотрим правила составления и инструкцию по оформлению.

Правила составления акта скрытых работ

Акт скрытых работ – последний этап при оценке их качестваи соответствия всем нормам и стандартам. Бумагой удостоверяется, что этот этап строительстваили ремонта завершен качественно, поэтому можно переходить к следующему этапу.

Освидетельствование скрытых работ проводитсяуполномоченной комиссией, которая оформляет и подписывает акт. Важные моментысоставления бумаги:

необходимость указания реквизитов участвующих сторон (заказчика, компании, которая осуществляет строительство, проектной конторы)
присвоение акту номера и проставления даты составления
информация о представителях каждой стороны
представление подробных сведениях о скрытых работах (наименование, соответствие проектной документации, какие материалы применялись при строительстве)
указываются даты начала и окончания работ, в каком количестве составлен акт, какие документы прикладываются к нему, какие есть примечания

Акт подписывается всеми уполномоченными лицами (фамилия, инициалы и подпись). К бумаге прикладываются чертежи, эскизы и фотографии.

Важно! Готовый объект не примут, если нет актов освидетельствования скрытых работ, либо бумаги составлены с ошибками.

От исполнителя потребуют провести оценку выполненныхработ, а при готовом объекте потребуется вскрывать стены, потолки и полы, чтобыоценить качество выполнения. Это убытки подрядчика. Поэтому важно вовремяпровести освидетельствование скрытых работ и правильно составить акт.

Инструкция по оформлению акта скрытыхработ

Акты приемки скрытых работ составляются в печатном илиписьменном виде в формате А4. С точки зрения делопроизводства в оформлении нетничего сложного, главное – заполнить все необходимые строки без ошибок иопечаток, подписать бумагу у каждого представителя.

Образец заполнения акта скрытых работ:

  1. Указаниеобъекта капитального строительства (точный адрес, наименование проектно-сметнойдокументации (ПСД), строительный адрес).
  2. Заполнениеинформации о застройщике, разработчике проекта и компании, осуществляющейстроительство. Это могут быть как ИП, так и юридические лица. В графахуказываются наименования, адреса, ОГРН и номер налогоплательщика для юрлиц.Если участник – ИП, то в графах заполняются ФИО, ИНН и адрес места жительства.
  3. Проставляетсяномер акта и дата составления (месяц – прописью).
  4. Указываетсяинформация о представителях застройщика, представителя от подрядчика, от лица,осуществляющего контроль, разработчика проектной документации, ответственногоза выполнение скрытых работ, а также других лиц, участвовавших в освидетельствовании.
  5. Восновной части описываются скрытые работы, по какой проектной документациивыполнены, какие стройматериалы были использованы, какие документы удостоверяютсоответствие требованиям.
  6. Впятом пункте указываются даты начала и окончания работ.
  7. Заполнениедокументации, в соответствии с которой выполнены скрытые работы.
  8. Даетсяразрешение на выполнение последующих работ. Если у представителей естьзамечания – они прописываются пунктом ниже.
  9. Указываетсяколичество экземпляров и перечень приложений.

В конце ставятся подписи с инициалами представителей. На вопрос, нужна ли печать на акте, ответ таков: если у организации она есть – лучше ставить.

Перечень работ, подлежащихосвидетельствованию актами скрытых работ

Примерный перечень содержит:

  • различного рода земляные работы (отрывкикотлованов, засыпка выемок, бурение скважин);
  • гидро-, паро-, тепло- и звукоизоляция;
  • монтаж и покрытие защищающего слоя от коррозииметаллоконструкций;
  • установка оконных и дверных блоков;
  • устройство оснований под полы;
  • антикоррозийная защита сварочных соединений;
  • монтаж железобетонного фундамента;
  • и многие другие процедуры.

Точный перечень скрытых работ устанавливается в проектнойдокументации объекта.

Приказ Ростехнадзора от 26 декабря 2006года №1128

Приказом устанавливается перечень и порядок составленияисполнительной документации при проведения строительства, реконструкциисуществующих зданий и проведения капитального ремонта. В Приложениях к Приказуприводятся образцы актов. Третьим приложением закреплен рекомендательныйобразец акта для освидетельствования скрытых работ. Самим Приказом определено:

  • полный пакет исполнительной документации составляетсяисполнителем (подрядчиком). Сюда относят текстовые документы, чертежи и прочиеграфические исполнения;
  • документация составляется в письменном виде. Подоговоренности – в электронном;
  • если используется электронный документооборот,он подкрепляется усиленной цифровой подписью.

Перечень скрытых работ, которые нужно освидетельствоватьактом, составляется в проектной документации.

Шестым пунктом устанавливается полный состависполнительной документации, кроме установленных приложений 1-5.

Приказ Ростехнадзора от 26 октября 2015года №428

Приказом от 2015 года внесены некоторые изменения вПриказ от 2006 г., последние изменения внесены 9 ноября 2017 , Приказом № 470.

Изменения редакции, касающиеся именно освидетельствованияскрытых работ, коснулись только формулировок по тексту.

К примеру! В редакции 2006 года написано в пункте 5.3 «Акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние». В редакции 2017 г. прописывается просто «Освидетельствование работ, которые оказывают влияние». Это не коснулось изменений в бланке акта.

Форма ИГАСН № 11/94

Ф. ИГАСН №11/94 использовалась для освидетельствованияскрытых работ для объектов, расположенных в городе Москва. Образец актаустановлен Распоряжением Правительства Москвы еще в 1999 г.

Если сравнивать ИГАСН 11/94 с формой Приложения ПриказаРостехнадзора, можно сделать выводы:

  • пример ф. ИГАСН упрощен;
  • прописываются те же основные сведения;
  • не указывается количество экземпляров иинформация о приложениях.

Важно! Форма была отменена вместе с отменой Распоряжения от 1999 г. На данный момент образец не используется.

Источник: https://Dogovory.com/akty/82-akt-osvidetelstvovanija-skrytyh-rabot-skachat-blank-i-obrazec-zapolnenija.html

Selsovet-jurist
Добавить комментарий