Заявление на благотворительный взнос в школу

Помощь школе

Заявление на благотворительный взнос в школу

Образовательные учреждения принимают помощь школе в виде денег и имущества. На практике бухгалтеры часто сталкиваются с непростыми ситуациями. Разберемся во всем на примерах.

Чтобы принять помощь школе в качестве пожертвования деньги, не всегда нужен письменный договор. Можете не заключать его, если жертвователь – физическое лицо. От него достаточно получить заявление в произвольной форме. Заявитель вправе указать конкретную цель, на которую учреждение должно тратить деньги (см. образец 1).

Образец 1. Заявление о благотворительном взносе

Обязательно заключите договор дарения в письменной форме, если выполнены два условия. Во-первых, взнос поступает от юридического лица. Во-вторых, сумма пожертвования превышает 3 тыс. руб.

Пожертвование в размере более 10 процентов балансовой стоимости активов на отчетную дату считается крупной сделкой. В таком случае взнос придется согласовать с учредителем.

Помощь школе в учете

Полученные от благотворителя деньги – это собственные доходы учреждения. Учитывайте их по КФО 2. Рассмотрим на примере, как оформить поступление и расход средств.

Пример 1:

На лицевой счет школы поступило 15 тыс. руб. от физического лица.

В заявлении о пожертвовании сказано, что учреждение может использовать деньги для покупки книг в школьную библиотеку. Учреждение потратило всю сумму на эти цели. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 401 10 180

– 15 000 руб. – отражено начисление доходов по заявлению о пожертвовании;

ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 205 81 660*

– 15 000 руб. – поступило пожертвование на лицевой счет учреждения;

ДЕБЕТ 2 206 31 560
КРЕДИТ 2 201 11 610**

– 15 000 руб. – перечислен поставщику аванс за книги.

* Увеличение забалансового счета 17 (по коду 180 КОСГУ).

** Увеличение забалансового счета 18 (по коду 310 КОСГУ).

Как быть, если благотворитель требует вернуть деньги

Целевое пожертвование не всегда удается использовать. Допустим, вы получили деньги на закупку оборудования, но сумма оказалась недостаточной. Свободных средств у учреждения нет. Тогда жертвователь вправе либо изменить назначение, либо потребовать вернуть взнос.

Проблема возникнет и в случае, если учреждение потратит деньги не по целевому назначению. Если в договоре порядок возврата не установлен, попросите жертвователя написать заявление о возврате. В нем должны быть указаны:

  • форма, в которой нужно вернуть пожертвование (наличными или безналичным платежом);
  • реквизиты счета, на который надо перечислить деньги;
  • другая информация, необходимая для идентификации жертвователя (Ф. И. О., паспортные данные и т. д.).

В учете при возврате сделайте проводки:

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 401 10 180 (СТОРНО)

ДЕБЕТ 2 205 81 560
КРЕДИТ 2 201 11 610

– отражено перечисление неиспользованного пожертвования.

Одновременно надо отразить уменьшение забалансового счета 17 (по коду 180 КОСГУ).

Помощь школе: имущество

Как и в случае с денежным пожертвованием, обязательно заключите письменный договор, если даритель – юридическое лицо, а имущество стоит более 3 тыс. руб. Поступившие ценности оформляют приходным ордером (ф. 0504207). Составьте его на основании сопроводительного документа, например акта приема-передачи.

Включите полученное имущество в состав материальных запасов, основных средств или нематериальных активов.

Сложность возникает, если подарок – объект интеллектуальной собственности. Уточните, какие права получило учреждение: исключительные или неисключительные. В первом случае актив поступает в пользование и подлежит учету за балансом. Проанализируем ситуацию на примере.

Пример 2:

Школе подарили мебель и компьютер, на который уже установлены программы.

Мебель, компьютер и программа с исключительным правом приняты на учет как особо ценное движимое имущество. Данное решение комиссия по поступлению и выбытию активов согласовала с учредителем. Она оценила стоимость подаренного имущества:

Имущество доставила транспортная компания. Ее услуги обошлись в 7 тыс. руб. Чтобы сформировать первоначальную стоимость объектов, бухгалтер распределил расходы на доставку (пропорционально стоимости полученных объектов).

Коэффициент распределения расходов равен 0,0875 (7000 руб. / (30 000 руб. + 50 000 руб.)).

Применив его, бухгалтер получил:

В учете бухгалтер оформил проводки:

ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 401 10 180

– 30 000 руб. – отражена стоимость мебели;

ДЕБЕТ 2 106 31 310
КРЕДИТ 2 401 10 180

– 50 000 руб. – отражена стоимость компьютера;

ДЕБЕТ 2 102 20 320
КРЕДИТ 2 401 10 180

– 60 000 руб. – принято к учету исключительное право на программу;

ДЕБЕТ 01
– 20 000 руб. – приняты к учету антивирусные и офисные программы;

ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 302 22 730

– 2625 руб. – отражена часть стоимости доставки, которую нужно включить в стоимость мебели;

ДЕБЕТ 2 106 21 310
КРЕДИТ 2 302 22 730

– 4375 руб. – отражена часть стоимости доставки, которую нужно отнести на увеличение стоимости компьютера;

ДЕБЕТ 2 302 22 830
КРЕДИТ 2 201 11 610*

– 7000 руб. – оплачены услуги транспортной компании;

ДЕБЕТ 2 101 26 310
КРЕДИТ 2 106 21 310

– 32 625 руб. (30 000 + 2625) – принята к учету в качестве основных средств полученная мебель по первоначальной стоимости;

ДЕБЕТ 2 101 34 310
КРЕДИТ 2 106 31 310
– 54 375 руб. (50 000 + 4375) – принят к учету в качестве основного средства компьютер по первоначальной стоимости.

* Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (подстатья 222 КОСГУ).

Образец 2. Акт приема-передачи безвозмездно полученного имущества

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88929-qqqm4y17-pomoshch-shkole-dokumenty-i-uchet

Каковы требования к сбору добровольных пожертвований на нужды школы?

Заявление на благотворительный взнос в школу

Любые благотворительные родительские взносы – дело исключительно добровольное. Принуждение в любой форме, в том числе применение каких-либо санкций по отношению к ребенку, может быть обжаловано в прокуратуру.

Нужно иметь в виду, что администрация школы имеет полное право обращаться к родителям с просьбой о добровольных пожертвованиях. Но решение об оказании благотворительной помощи принимается родителем добровольно, а сумма благотворительных взносов является произвольной, с учетом финансовой возможности семьи.

По данным прокуратуры, на практике распространены следующие виды нарушений:

  • нарушение принципа добровольности при привлечении средств родителей обучающихся: принудительный сбор денег на ремонт, охрану, на приобретение учебников и др.;
  • принуждение к получению платных образовательных и иных услуг;
  • требование внесения так называемого «вступительного взноса» при приеме ребенка в образовательную организацию;
  • привлечение к сбору благотворительных пожертвований классных руководителей;
  • расходование привлеченных средств без согласованной с органами общественного самоуправления сметы доходов и расходов;
  • сбор денежных средств наличным путем, без оформления надлежащих кассовых документов;
  • административное вмешательство со стороны руководителей школ в деятельность общественных и благотворительных некоммерческих организаций (фондов).

Привлечение и расходование добровольных пожертвований на нужды образовательной организации должно производиться только в соответствии с требованиями законодательства. Порядок привлечения добровольных пожертвований регулируется Федеральным законом от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Добровольные пожертвования могут предоставляться юридическими и физическими лицами в наличной и безналичной форме, а также в виде товаров, работ, услуг. Непременным условием добровольных пожертвований является принцип добровольности, в противном случае данная деятельность будет считаться незаконной.

Решения родительского комитета, совета школы, попечительского совета или управляющего совета о внесении родителями средств в качестве благотворительной помощи носят рекомендательный характер и не являются обязательными для исполнения.

Прием средств может производиться на основании письменного заявления благотворителя на имя руководителя образовательной организации либо договоров дарения и пожертвования, заключенных в установленном порядке, в которых должны быть отражены:

  • сумма взноса;
  • конкретная цель использования средств, если благотворителем не определены конкретные цели использования средств, пути направления благотворительного взноса определяются руководителем учебного заведения совместно с органом общественного самоуправления в соответствии с потребностями, связанными исключительно с уставной деятельностью учреждения;
  • реквизиты благотворителя;
  • дата внесения средств.

Руководитель образовательной организации должен обеспечить:

  • поступление денежных средств благотворителей на расчетные внебюджетные счета образовательных организаций;
  • оформление в виде акта с подписями руководителя, материально ответственного лица образовательной организации и благотворителя отчета о расходовании благотворительных средств не позднее чем через 1 месяц после использования средств;
  • оформление постановки на отдельный баланс имущества, полученного от благотворителей и (или) приобретенного за счет внесенных им средств;
  • представление ежегодно публичных отчетов о привлечении и расходовании дополнительных финансовых средств в образовательных организациях;
  • запрещение работникам образовательных организаций сбора наличных денежных средств.

В школе нет профессиональной охраны, собственных средств школы хватает только на зарплату техничке, которая не может обеспечить достаточного уровня безопасности. Может ли школа привлекать добровольные родительские пожертвования для оплаты услуг профессиональной охраны?

Действующее законодательство не предусматривает обязанность родителя вносить плату за охрану образовательной организации.

Родители могут, с согласия администрации школы, в целях повышения безопасности обучающихся, привлечь профессиональную охрану, используя платные услуги частных охранных предприятий или вневедомственной охраны.

Договорные обязательства с охранным предприятием заключаются школой.

При этом школа вправе использовать для оплаты услуг добровольные пожертвования от родителей, спонсоров, стоимость которых должна быть четко прописана в договоре.

По всем вопросам организации охраны в школе необходимо, прежде всего, обратиться к директору школы и председателю управляющего совета.

Для исключения возможности нецелевого расходования средств школой родителям следует перечислять денежные средства через банк по квитанциям установленной формы с указанием, например, «добровольное пожертвование для оплаты охранных услуг».

Следует отметить, что, в соответствии со статьей 41 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», образовательная организация при реализации образовательных программ должна обеспечить охрану здоровья обучающихся.

Охрана здоровья обучающихся включена в образовательный стандарт образования.

В соответствии со статьей 5 указанного закона гарантируется предоставление бесплатного и общедоступного образования в соответствии с государственными образовательными стандартами.

Источник: https://usperm.ru/content/trebovaniya-k-sboru-dobrovolnyh-pozhertvovaniy-na-nuzhdy-shkoly

Пожертвование школе

Заявление на благотворительный взнос в школу

Согласно ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях. Пожертвования должны быть отданы школе только по желанию благотворителя, без какого-либо воздействия на него (например, угрозы со стороны администрации отчислить ученика).

Добровольные пожертвования в школах: условия законности

Нередко администрация школы обращается к родителям своих учеников с целью привлечения дополнительных доходов в виде пожертвований.

Однако очень часто они бывают «принудительными», что противоречит правовой природе договора пожертвования и является незаконным.

Как правило, родители не хотят тратить свои нервы и время на споры с администрацией школы по поводу «обязательных пожертвований».

Признаки договора пожертвования:

  • безвозмездность (благополучатель в свою очередь не должен, что-либо передавать или осуществлять в пользу жертвователя);
  • добровольность;
  • предметом может быть только вещь или имущественное право;
  • круг одаряемых ограничен гражданским законодательством РФ (граждане, государственные учреждения, выполняющие социально-важные функции, общественные и религиозные организации);
  • целенаправленное использование дара (по желанию жертвователя);
  • для принятия дара не нужно чьего-либо согласия.

Признак добровольности является одним из ключевых признаков сделки пожертвования. Законодательство РФ не делает запрета в отношении образовательный учреждений, в том числе и школ, иметь иные источники доходов (сбор урожая школьниками, для дальнейшего использования его в школьной столовой), а также привлечение дополнительных средств в виде пожертвований.

Добровольность при заключении договора пожертвования может отсутствовать, в случае, если администрация школы оказывает на благотворителей (как правило, ими являются родители учеников) давление, то такая сделка не является свободным волеизъвлением жертвователя, а именно по своей природе ничтожна.

Администрация образовательного учреждения не имеет права навязывать заключение договора пожертвования, но в тоже время может стимулировать возможных благотворителем демонстрацией тех целей, которые будут реализованы на средства жертвователей.

Пример

Директор школы № 3 г. Москвы решил реализовать свою давнюю мечту — создать кружок для учеников младших классов по изучению флоры и фауны. Однако для осуществления этой цели необходимо закупить наглядные цветные пособия, экспонаты. Для привлечения добровольных пожертвований была создана подробная презентация, о том чему смогут научиться дети на подобном кружке.

Она была продемонстрирована родителям, а также выложена на официальном сайте школы с целью привлечения благотворителей. 80 % родителей учеников младших и подготовительных классов, а также юридическое лицо — ООО «Константа» заключили договор пожертвования со школой с целью приобретения экспонатов и пособий для кружка, а также пожертвование.

Впоследствии все необходимые предметы для факультатива были закуплены, всем жертвователям были предоставлены отчеты об использовании пожертвований. Кружок оказался интересным для многих школьников.

Образовательная организация имеет право заключать с физическими лицами договоры добровольных пожертвований, однако при этом цель и предмет пожертвования указывается благотворителем, для возможности контроля за расходованием дара.

Как оформить пожертвование школе

Договор пожертвования образовательному учреждению, необходимо заключать в письменной форме. В гражданском законодательстве РФ отсутствует прямое указание на заключение сделки пожертвования со школой в письменном виде, но для учета и контроля за использованием пожертвованного имущества это необходимо.

Требуется ли заявление на пожертвование в школу

Для того, что бы совершить пожертвование образовательному учреждению жертвователю необходимо написать заявление, после чего заключить договор пожертвования. На основании этих двух письменных документов администрация школы принимает пожертвованные предметы или денежные средства.

В заявлении обязательно нужно отразить следующие пункты:

  • название учебного заведения, а также фамилия, имя, отчество директора;
  • предмет пожертвования (вещь, имущественное право, сумма денежных средств);
  • указание на цель использования пожертвования (на усмотрение жертвователя);
  • данные благотворителя (для граждан — ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, для юридических лиц — форма организации, название, адрес нахождения, контактные данные представителя);
  • дата передачи пожертвования (срок, когда жертвователь будет готов заключить договор и передать дар).

После чего заявление поступает к администрации школы, которая разрабатывает договор пожертвования, однако, как правило, форма такого документа уже составлена и утверждена, в нее просто вписываются необходимые реквизиты сторон, описание предмета пожертвования, дата составления документа.

Договор добровольного пожертвования школе

При желании у благотворителя совершить пожертвование в пользу школы необходимо обязательно заключить письменный договор. Это не обусловлено законодателем как обязанность в отношении данного субъекта, но все же, необходимо, чтобы администрация школы предоставила отчет об использовании дара.

Обязательные реквизиты договора пожертвования:

  • наименование документа — договор добровольного пожертвования;
  • место составления (официальное название населенного пункта — город, поселок, деревня и т.д.);
  • дата заключения договора (число и год указывается цифрами, месяц прописью);
  • полное название школы, а также указывается представитель учреждения, как правило, директор;
  • фамилия, имя, отчество жертвователя, или наименование юридического лица и его представителя;
  • предмет договора — сумма денежного пожертвования, описание имущества или вещи, а также на цели, которые необходимо направить дар. Обязательно указывается, что предмет договора передается безвозмездно, бескорыстно;
  • порядок предоставления и использования пожертвования (указывается способ, которым благотворитель желает передать дар);
  • права и обязанности благотворителя и одаряемого;
  • дополнительные условия (пути разрешения споров между сторонами, указывается с какого момента договор вступает в законную силу, возможность отказа от дара, а также некоторые другие моменты, которые, по мнению жертвователя и одаряемого являются важными);
  • реквизиты сторон.

Договор изготавливается в двух экземплярах, скрепляется подписями сторон или доверителями. Жертвователь и одаряемый получают по копии подписанного документа пожертвования.

Порядок внесения добровольных пожертвований школе

В договоре пожертвования обязательно указывается, каким образом предмет передается благополучателю. Если жертвуются денежные средства, то возможны альтернативные варианты их передачи:

  • наличными, путем вручения в натуральной форме денег директору школу при подписании договора;
  • безналичным расчетом на банковский счет школы. У образовательной организации должен быть отдельный счет для пожертвований, в ордере обязательно указывается назначение и цель перечисленных денег.

Для того, что жертвователь мог осуществить банковскую операцию по перечислению пожертвований в пользу школы необходимо:

  • иметь при себе документ удостоверяющий личность (паспорт или справку из УФМС);
  • знать точный счет образовательного учреждения для перечисления пожертвований;
  • определенная сумма денег, подлежащая передаче в качестве пожертвования;

Учет и контроль за использованием добровольных пожертвований

Последние несколько лет увеличилось количество пожертвований в пользу образовательных учреждений, в основном жертвователями являются родители учеников, которые заинтересованы в более высоком уровне оснащения и комфорта школы.

Образовательное учреждение, как налогоплательщик при получении пожертвований обязано вести раздельный учет операций по использованию целевых поступлений. В п. 8 ст. 250 НК РФ безвозмездно полученное учреждением имущество или имущественные права признаются внереализационным доходом. Согласно законодательству РФ пожертвования не облагаются налогами.

Контроль за использованием добровольных пожертвований в школе могут осуществлять:

  • общественные органы;
  • совет школьного самоуправления;
  • жертвователь.

По требованию вышеуказанных органов или благотворителей администрация школы должна предоставить письменный отчет об использовании пожертвований. Не разрешается растрачивать их на деятельность, которая не регламентирована уставом школы или не соответствует желаниям жертвователя. Ответственность за такую растрату лежит на директоре школы.

Если школа получает на безвозмездной основе имущественные права или имущество при заключении договора пожертвования, который устанавливает его целевое использование, и ведется обособленный учет всех операций по использованию такого дара, в таком случае не начисляется налог на прибыль.

Заключение

В случае, если жертвователь в договоре пожертвования не указал цели назначения использования пожертвования, то администрация школы после согласования с управляющим советом имеет право пользовать их на:

  • модернизацию материальной и технической базы школы;
  • проведение ремонтных или строительных работ;
  • благоустройство учреждения и прилегающих территорий;
  • организацию школьных мероприятий;
  • приобретение книг, различного оборудования, пособий, канцелярских товаров, предметов мебели.

Даже при использовании пожертвований по своему усмотрения, администрация школы должна отчитаться перед благотворителями об их применении.

Вопрос — Ответ

Мой сын в этом году прошел по вступительным экзаменам в техникум, однако администрация сообщила мне, что если я не заключу с ними договор добровольного пожертвования, согласно которому должна буду ежегодно вносить сумму в размере 2000 рублей на счет учебного учреждения, то сына не примут на бюджетное отделение. У меня нет лишних средств, тем более на такие пожертвования. На сколько законны такие требования в учебном заведении? Могу ли я отказаться от подписания такого договора без ущерба для учебы сына?

Основным признаком договора пожертвования является — добровольность, то есть благотворитель заключает его по собственной воле, никто не имеет права его принуждать.

В Вашем случае администрация учебного заведения не может не принять на обучение Вашего сына, ссылаясь на отказ в пожертвовании, поскольку это незаконно.

Желательно обратиться в районную прокуратуру, по месту нахождения техникума, с заявлением, в котором изложить суть проблемы. Компетентные сотрудники прокуратуры разберутся в незаконных действиях сотрудников техникума.

В начале учебного года дочь принесла из школы договор добровольного пожертвования школе, в котором указанно, что мы должны передать учебному заведению денежные средства в сумме 5000 рублей на закупку компьютеров для факультативов по информатике.

Классная руководительница пояснила мне, что заключение такого договора обязательно, иначе моя дочь не будет иметь права пользоваться купленными компьютерами, то есть не сможет посещать кружок информатики.

Имею ли я право не заключать такой договор? Действительно ли мою дочь могут не допустить к таким дополнительным занятиям?

Администрация школы не имеет права не допустить кого-либо из учеников к дополнительным занятиям, если это предусмотрено программой.

При этом в договоре пожертвования нельзя указывать конкретных учеников, на которых будет распространяться использование дара. Такой договор изначально ничтожный.

Вам необходимо вышеописанное объяснить классному руководителю, либо сразу обратиться в районную прокуратуру с заявлением на указание незаконных действий администрации школы.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: http://darstvennaja.ru/pozhertvovanie/shkole/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий