Зачем оформлять акт сверки расчетов

Содержание
  1. Что такое акт сверки в бухгалтерии и для чего он нужен? – База ответов на любые вопросы
  2. Что представляет собой акт сверки?
  3. Когда необходимо использовать акт сверки?
  4. Как составляется акт сверки?
  5. Роль акта сверки в судебном споре
  6. Акт сверки взаиморасчетов: ⚡️всё, что важно знать⚡️
  7. Как оформляется акт
  8. Для чего нужен акт сверки
  9. Когда контрагент отказывается подписывать
  10. Акт сверки расчетов: почему важно его составлять?
  11. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  12. Как сделать сверку с контрагентами и составить акт
  13. статьи:
  14. 1. Что такое акт сверки и пример его заполнения
  15. 2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки
  16. 3. Кто должен делать акт сверки
  17. 4. Разногласия в акте сверки расчетов
  18. 5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?
  19. 6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?
  20. 7. Оплата задолженности по акту сверки
  21. 8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3
  22. Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT-компания Простые решения
  23. Для чего нужен акт сверки
  24. Как оформляется акт
  25. Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт сверки

Что такое акт сверки в бухгалтерии и для чего он нужен? – База ответов на любые вопросы

Зачем оформлять акт сверки расчетов

Любое коммерческое предприятие ведет учет своих платежей поставщикам и получения платежей от контрагентов.

В ходе хозяйственной деятельности возможны различные неточности либо даже ошибки, избавляться от которых можно в ходе периодического проведения сверки бухгалтерской документации. Результаты проверок оформляются специальным актом сверки расчетов.

Что представляет собой акт сверки?

Сверка взаимных расчетов отображается специальным документом, называемым актом сверки, в котором фиксируется:

— передача контрагентам продукции в виде товаров или оказанных услуг, а также денежных сумм в течение некоторого периода;

— суммы образовавшейся за этот период задолженности по расчетам за поставки либо отсутствие задолженности.

Акт сверки не подтверждает самого факта получения оплаты за оказанные услуги или отпущенные товары. Проведение сверки не является обязательным и носит исключительно добровольный характер.

Это документ технического характера, который позволяет избежать накопления ошибок и неточностей о взаиморасчетах с постоянными партнерами и контрагентами.

Когда необходимо использовать акт сверки?

Акты сверки расчетов рекомендуется составлять при:

— длительном сотрудничестве с компанией либо организацией, заключающемся в регулярных товарных поставках либо оказании услуг;

— действующих нескольких контрактах с одним партнером либо наличии допсоглашений к уже имеющимся договорам;

— получении дебитором отсрочек по платежам;

— получении крупных авансовых сумм при регулярных поставках;

— операциях с дорогостоящими товарами;

— поставках широкого ассортимента продукции.

Во всех этих случаях достаточно велика возможность появления ошибок, поэтому время от времени необходимо проводить сверки документов для уточнения реального положения дел.

Помимо того, сверки проводятся во время инвентаризации расчетов, которая может быть как плановой, раз в год, так и ситуационной.

Проведение сверки не является обязательным, кроме случаев, зафиксированных в договоре.

Результаты сверки компания не обязана рассылать контрагентам, как не может и требовать от них проведения сверки.

Поэтому необходимость и периодичность проведения сверок, а также санкции за уклонение от их проведения, желательно зафиксировать при заключении договора с контрагентом.

Как составляется акт сверки?

Оформление акта сверки берет на себя любой участник заключенного договора. Право подписи акта сверки, согласно законодательству, может быть предоставлено:

— зарегистрированному ИП;

— руководителю (директору, гендиректору, президенту и т.д.);

— работнику, на имя которого оформлена доверенность.

Вторая подпись на акте обычно принадлежит главному бухгалтеру предприятия. Если сверка делается только для внутреннего пользования, достаточно одной подписи главбуха, но в таком случае акт не может быть использован для разрешения спорных ситуаций между контрагентами. Помимо подписей, акт скрепляется официальной печатью предприятия.

Акт сверки содержит данные о фактическом состоянии взаиморасчетов, которые получены из бухгалтерских документов предприятия на дату, указанную в документе. Акт оформляется в двух экземплярах, один из которых может быть отправлен контрагенту.

В случае отправки вторая сторона сверяет свою бухгалтерскую документацию с полученным актом и, в свою очередь, отправляет акт обратно, поставив на него свою печать и подписи руководителя и главбуха. Если в данных обнаружены расхождения, они вписываются в этот же акт либо оформляются отдельным приложением.

Контрагент не обязан подписывать акт сверки, если эта обязанность не зафиксирована в договоре. Однако в случае взаимных претензий отсутствие подписи на акте может трактоваться как отказ признавать задолженность.

Роль акта сверки в судебном споре

Если возникает судебное дело по задолженности в оплате поставок, документ по сверке может использоваться как аргумент одной из сторон. В то же время существующая практика судебных споров показывает, что суд может принимать разные решения, когда ему предоставляется акт сверки.

Он может быть признан документом, подтверждающим состояние текущих расчетов, но не подтверждающим признание долга дебитором.

Суд может признать в акте сверки косвенное доказательство задолженности, если акт подписан дебитором, либо свидетельство отказа признавать наличие долга, если акт остался не подписан должником.

Несмотря на различия в решениях судов, все же лучше запастись актом сверки, особенно в случае, когда деловые отношения носят сложный многоплановый характер. Кроме того, напоминание дебитору о его задолженности никогда не бывает лишним в коммерческих взаимоотношениях.

Источник: https://www.mnogo-otvetov.ru/finansy/chto-takoe-akt-sverki-v-buxgalterii-i-dlya-chego-on-nuzhen/

Акт сверки взаиморасчетов: ⚡️всё, что важно знать⚡️

Зачем оформлять акт сверки расчетов

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Отправить заявку

Как оформляется акт

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

Для чего нужен акт сверки

Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.

2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Когда контрагент отказывается подписывать

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор

Источник: https://kontur.ru/articles/5388

Акт сверки расчетов: почему важно его составлять?

Зачем оформлять акт сверки расчетов

Организация обязана контролировать задолженности

Акт сверки взаиморасчетов составляют в том случае, когда двум юридическим лицам надо подтвердить произведенные между ними расчеты. Данный документ может удостоверять расчеты:

– по налогам с бюджетом;

– арендной плате;

– с партнерскими организациями и др. |*|

* О необходимости возврата предоплаты и составлении акта сверки расчетов

Обратим внимание на следующие случаи сверки расчетов, требующие оформления акта:

1. При инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками, заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 1 ноября отчетного года, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности (п. 63 Инструкции № 180 [1]).

2. При исчислении сроков исковой давности. Акт сверки взаиморасчетов может служить основанием для прерывания 3-летнего срока исковой давности (ст. 197, 204 ГК [2]).

Иными словами, в тех случаях, когда должник подписывает акт сверки в течение 3 лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и с даты подписания такого акта срок исковой давности начинает считаться заново.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами.

Направляя акт сверки взаиморасчетов контрагенту, можно указать сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг.

Однако суд не принимает во внимание нарушение этих сроков, если они не прописаны в договоре.

3. При излишне предъявленных суммах НДС для корректировки исчисленных сумм НДС.

Суммы НДС, излишне предъявленные в электронных счетах-фактурах (ЭСЧФ) и первичных учетных документах продавцом покупателям товаров (работ, услуг), имущественных прав – плательщикам в Республике Беларусь, подлежат исчислению и уплате в бюджет этим продавцом.

Исключение – случаи исправления излишне предъявленных сумм НДС на основании актов сверки расчетов, подписанных продавцом и покупателем, и выставляемых исправленных (дополнительных) ЭСЧФ, подписанных покупателем – плательщиком в Республике Беларусь электронной цифровой подписью (п. 8-1 ст. 105 НК [3]).

4. При необходимости взыскания недоимки плательщика налогов с его дебиторов. Так, организации обязаны вести учет дебиторской задолженности и представлять перечень дебиторов с указанием суммы дебиторской задолженности, а также копии документов, подтверждающих факт наличия дебиторской задолженности:

– в налоговый орган по месту постановки на учет – не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), пеней;

– в таможенный орган, осуществляющий взыскание таможенных платежей, – не позднее 10 рабочих дней со дня получения плательщиком (его представителем) решения таможенного органа о взыскании налогов, сборов (пошлин) пеней (подп. 1.5 п. 1 ст. 22 НК ).

Важно! С 1 февраля 2018 г. ИМНС должна информировать дебитора о том, что принято решение о взыскании за счет его денежных средств задолженности по налогам кредитора. ИМНС направляет для этого дебитору сообщение в электронном виде через личный кабинет плательщика (подп. 2.2 п. 2, абз. 2 п. 16 Указа № 29 [4]).

Таким образом, документом, подтверждающим имущественные обязанности должника, которые им признаются, но не выполняются, считается акт сверки взаимных расчетов.

Акт сверки расчетов – это не первичный учетный документ

Акт сверки взаимных расчетов не является первичным учетным документом и не должен содержать реквизиты, предусмотренные в ст. 10 Закона № 57-З [5]. Оформляется акт в произвольной форме, как правило, по запросу одной из сторон. Его составлением занимаются специалисты бухгалтерской службы |*|.

* О действиях бухгалтера в случае выявления расхождений по акту приемки товара

Сверка расчетов может производиться как по какому-либо конкретному договору, так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период.

Акт может содержать ссылку на договор как на основание возникновения обязательств по оплате.

В нем указывается ссылка на первичные документы, которыми подтверждаются отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), оплата.

Акт сверки взаимных расчетов необходимо составлять в 2 экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают информацию из присланного акта с имеющимися у них данными. При этом могут возникнуть 2 ситуации:

1) возражений по отгрузкам, актам и платежам, указанным в акте, нет. Контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй оставляет у себя;

2) информация в документе, составленном инициатором сверки, не совпадает с той, что имеется у его контрагента. В этом случае в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения, обосновав их документами.

Важное значение имеет подписание акта сверки расчетов.

Необходимо учитывать, что денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Распорядителем денежных средств организации является ее руководитель, поэтому наличие подписей этих двух должностных лиц на акте обеспечивает юридическую силу документа.

Правила оформления акта

Форму акта сверки расчетов условно можно разделить на 3 части: заголовочную, табличную и посттабличную.

В заголовочной части нужно указать дату, на которую составляется документ. Если сверка расчетов производится по одному договору, указываются его номер и дата, а если расчеты сверяют за определенный период, то указывают период сверки расчетов. Здесь же прописываются названия организаций, участвующих в сверке расчетов, в соответствии с учредительными документами.

Вторая часть акта, как правило, содержит таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете, по перечислениям, отгрузкам, выполнению работ (оказанию услуг) согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Такие сведения должны обязательно совпадать.

Ниже таблицы каждая из организаций вписывает имеющуюся сумму задолженности на указанную в акте дату (если она имеется). Если долги отсутствуют, такой факт тоже письменно подтверждается.

В посттабличной части документа допустимо указать на имеющиеся расхождения в расчетах, обосновав их ссылкой на документ и отразив дату возникновения.
Документ подписывают руководители организаций, главные бухгалтеры с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей.

Акт сверки взаимных расчетов может быть составлен по следующей форме:

При выявлении расхождений во взаиморасчетах в акте следует указать:

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/akt-sverki-raschetov-pochemu-vazhno-ego

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Зачем оформлять акт сверки расчетов

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность – к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=GF9VykJQXuE

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством  и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Сверка расчетов: подробности для бухгалтера

  • Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам … статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением … расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, … Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых … согласие подписью.
    Является ли акт сверки расчетов первичным документом?
    Документами, подтверждающими … периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов.
    2. …
  • Зачет (возврат) платы за НВОС: порядок установлен … вручении).
    Акт сверки расчетов.
    К заявлению нужно приложить акт сверки расчетов сумм платы за … плату.
    Рекомендуемый образец акта сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … зачета (возврата).
    Поскольку акт сверки расчетов является обязательным документом для проведения … без подписанного без разногласий акта сверки расчетов возвращается территориальным органом Росприроднадзора (без … Для его проведения необходимо сделать сверку расчетов с территориальным органом Росприроднадзора, согласованный …
  • Отражение кредиторской задолженности в составе внереализационных доходов … суды могут не признать акт сверки расчетов документом, свидетельствующим о признании долга … действовать в момент подписания акта сверки расчетов от имени ответчика (в частности …
  • Счет 60 в расчетах по авансам: примеры в «1С» … из раздела «
    Отчеты
    ».
    Документ «
    Акт сверки расчетов с контрагентом
    » создаем в разделе … » –
    блок «Расчеты с контрагентами» –
    «Акты сверки расчетов
    ».
    В документе указываем контрагента, по …
  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам … воздействие на окружающую среду;
    акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм …
  • Проверка расчетов с подрядчиками и поставщиками … ходе инвентаризации, как правило, проводится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками, которая … должны быть установлены:
    факт проведения сверки расчетов с контрагентами;
    обоснованность возникновения дебиторской …
  • Переплата по налогам и страховым взносам: как вернуть? … ). Также вы можете провести совместную сверку расчетов с налоговым органом, запросив у …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … учета, с данными из акта сверки расчетов с налоговым органом, который необходимо … налоговой инспекции (форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам …
  • Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ … составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также … форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза … обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в … РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно …
  • Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками … задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
    Порядок … актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в …
  • Как уточнить невыясненный платеж? … платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос … заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает …
  • Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам … уточнении платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам.
    На основании … или учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам …
  • Разбираем особенности допроса в налоговом органе. Часть 1 … ; комиссию по легализации налоговой базы; сверку расчетов…» – всех вариантов, каким образом налоговый … ; комиссию по легализации налоговой базы; сверку расчетов…» – всех вариантов, каким образом налоговый …
  • Списание сумм неустоек (штрафов, пеней). Что нового? … целях списания таких сумм обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по … 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по …
  • Переплата по налогам: какой она бывает, и что с ней делать? … называемые «налоговые излишки» всплывают при сверках расчетов. Проводятся сверки по инициативе налоговиков … имеют право отказать в проведении сверки расчетов.
    Возвращать ли переплаты? НК РФ …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/sverka_raschetov.html

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

Зачем оформлять акт сверки расчетов

Документы, как за ними не следи, все равно иногда теряются. Они не доходят до ваших покупателей или у вас нет документов поставщиков. А это приводит к разным суммам задолженности в учете организаций. Выявить такие разногласия помогает сверка задолженностей с контрагентами.

В этой процедуре нет ничего сложного. Только ее отличает большой объем работы. Регулярность сверки расчетов зависит от вашего желания и возможностей. Но раз в год ─ в годовую инвентаризацию ─ она обязательна. Таким образом, подтверждается сальдо счетов расчетов.

О том, как :

  • сделать сверку с контрагентами
  • урегулировать разногласия в акте сверки расчетов
  • проводить оплату задолженности по акту сверки

читайте в этой статье.

статьи:

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

3. Кто должен делать акт сверки

4. Разногласия в акте сверки расчетов

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

7. Оплата задолженности по акту сверки

8. Сверка с контрагентами в 1С версии 8.3

Итак, идем по порядку.

1. Что такое акт сверки и пример его заполнения

Акт сверки ─ это документ, в котором отражены расчеты между организациями за определенный период. Продавец в таком акте показывает формирование дебиторской задолженности покупателя и поступившую от него оплату. А покупатель ─ свою кредиторскую задолженность перед поставщиком, с которым проводит сверку расчетов, и ее погашение.

Акт сверки подписывают и заверяют печатями обе организации (при наличии).

Утвержденной формы акта сверки нет. К тому же он не является первичным документом. Поэтому при разработке формы можно использовать реквизиты первичного документа, которые установлены п.2 ст.9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Вот статья про оформление документов в бухгалтерском учете.

И понимать, что акт сверки, как и любой другой акт между организациями ─ двухсторонний. А значит нужно предусмотреть соответствующие поля для подписей.

Обычно акт сверки подписывают главный бухгалтер и руководитель.

Заполнять акт можно перечислением хозяйственных операций по каждой организации, но удобнее это делать в разрезе договоров. Тогда, в случае расхождений, сразу будет видно по какому договору не сходятся обороты.

Заполняют акт сверки только в деньгах.

Пример заполнения акта сверки. ООО «Метель» ─ поставщик ткани ─ составила акт сверки с ателье ООО «Вьюга» по состоянию на 31.03.2018.

Ответственный за составление акта сверки в ООО «Метель» заполнил его в двух экземплярах, подписал у директора и главного бухгалтера и отправил в ООО «Весна».

В ООО «Весна» проверили обороты, заполнили оба экземпляра акта со своей стороны, подписали и отправили в ООО «Метель» один заполненный акт. После проставления учетных данных в обеих организациях акт сверки выглядит так.

В этом примере обе организации подтверждают, что у ООО «Весна» есть задолженность перед ООО «Метель» в размере 150 000 рублей.

2. Может ли бухгалтер подписывать акт сверки

В организациях, у которых много контрагентов и с ними регулярно проводят сверку расчетов, главному бухгалтеру и руководителю приходится тратить много времени на подписание актов сверок.

Чтобы освободить время, на одного из бухгалтеров выписывают доверенность. Благодаря этому он может подписывать любой акт сверки. При этом еще может проверять правильность составления актов коллегами.

3. Кто должен делать акт сверки

Инициатором проведения сверки задолженности с контрагентом может быть любая сторона сделки. В нормативных актах не прописана обязанность проводит сверку между организациями. Это право компаний. Поэтому регламентировать порядок и частоту сверки расчетов можно и нужно в договорах.

В компаниях составлением актов сверки и отправкой контрагентам не всегда занимается бухгалтерия. По распоряжению руководства, это могут быть и другие работники ─ те, кто непосредственно работает с покупателями и поставщиками.

Во многих программах для ведения учета, в том числе и в 1С, учет расчетов с контрагентом организован на отдельных субсчетах ─ карточках. Поэтому, если все документы своевременно заведены в систему, выгрузить обороты по конкретной карточке не составляет труда. И вопрос: «Кто должен делать акт сверки» не вызывает много споров.

Конечный результат ─ заполненный акт сверки должен обязательно «дойти» до бухгалтерии и быть проверенным. Кстати, сверку можно рассматривать как одну из составляющих инвентаризации. Более подробно о проведении инвентаризации прочтите тут.

Результатом сверки могут быть:

  • подписанный контрагентом акт, в котором нет разногласий
  • акт, подписанный с разногласиями

Сверка без разногласий ─ самая оптимальная и простая для бухгалтера. А что делать когда разногласия есть?

4. Разногласия в акте сверки расчетов

причина разногласий в акте сверки расчетов ─ отражение документов в учете одной организации и неотражение этих же документов в учете другой.

Такое возможно, если:

  1. документы не дошли до контрагента
  2. внутри компании документы не были переданы бухгалтеру для отражения в учете
  3. проводки по документам в первой компании были сделаны в одном периоде, а во второй ─ периодом раньше или позже

Причем документов может не быть:

  • в учете вашей компании
  • в учете контрагента

При проверке акта сверки расчетов, который был предоставлен контрагентом, сразу видно в каких документах есть разногласия.

5. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете его организации?

Ситуация 1: компания ─ покупатель материальных ценностей

Шаг первый. Нужно проверить, а не проведены ли эти документы в другом периоде, например, следующем за периодом сверки. Если документов, по которым есть разногласия в акте сверки расчетов в учете у вас нет, то переходите к шагу 2.

Шаг второй. Узнать у ответственного сотрудника компании, который работает с контрагентом, а не забыл ли он передать документы по закупке в бухгалтерию. Если забыл, то срочно забрать документы и проверить их соответствие тому, что указал контрагент в акте сверки, провести в учете.

Если документов нет, тогда идите дальше.

Шаг третий. Запросить дубликаты неотраженных в учете документов у контрагента. Получить, проверить их и провести в учете.

На каждом из этих шагов вы можете столкнуться с одним из вариантов:

  1. контрагент отразил у себя вашу дебиторскую задолженность преждевременно. Например, по условиям договора, переход права собственности ─ во время приемки товара покупателем. Сотрудники вашей компании приняли товар в месяце, следующем, за проведением сверки. Вы можете подписать акт с расхождениями и указанием причины
  2. документы были отражены позднее, чем это нужно было сделать. Подписывайте акт, который предоставил ваш поставщик.

Ситуация 2: компания ─ покупатель услуг.

Нужно идти по тем же шагам, как и в случае с закупкой материальных ценностей. Но надо помнить об основном отличии ─ дата оказания услуг, а значит и дата появления дебиторской задолженности ─ число, которым в вашей организации подписали акт выполненных работ.

Исключение ─ коммунальные услуги, стоимость которых определяется исходя из показаний приборов учета. В этом случае дата акта равна дате оказания услуги. Учет расходов на коммунальные услуги освещен здесь.

6. Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Алгоритм действий:

  • проверьте дату подписи на акте выполненных работ со стороны заказчика
  • не нашли экземпляр акта, который подписан с обеих сторон? Тогда узнавайте, а отправили ли акт покупателю
  • исходя из результатов «расследования» делаете выводы. И либо добавляйте обороты в акт сверки покупателя и подписывайте его в таком виде, с разногласиями, либо соглашаетесь с цифрами контрагента

В примерах приведены не все ситуации, которые могут привести к расхождениям в актах сверки расчетов. Но уже понятно, что причины, по которым часть документов не попадает в акт сверки, могут быть разными. От неправильного толкования условий договора до забывчивости сотрудников. Причем со стороны любого из контрагентов.

7. Оплата задолженности по акту сверки

При сверке может быть выявлено, что у одной организации есть задолженность перед другой, это может произойти по следующим причинам:

  • не отражен первичный документ в учете должника
  • есть ошибки в расчетах, например, при переводе валюты в рубли

В учете должника нет нужного документа. В этом случае компания, которой должны оплату, отправляет в адрес организации-должника дубликаты первичных документов. После их проведения в учете появится задолженность, которую можно оплачивать обычным порядком. В платежном поручении, в поле основание, нужно указать накладную, акт или другой документ ─ причину задолженности.

Ошибки в расчетах можно исправить составлением бухгалтерской справки и отражением ее в учете. После того как сформируется задолженность, ее можно оплатить. В данном случае можно провести оплату задолженности по акту сверки, указав его в качестве основания в платежном поручении.

Если вы обнаружили ошибку в своем учете, то ее нужно исправить. В этом случае вам поможет статья про исправление ошибок в учете.

8. Как сделать сверку с контрагентами в 1С версии 8.3

Как сделать сверку с контрагентами с использованием программы 1С: Бухгалтерия 8 ред.3.0 смотрите в видео.

https://www.youtube.com/watch?v=_wm2MOCpkp0

Акт сверки очень важный и нужный документ, формирование или проверка которого иногда требует больших трудозатрат. Поэтому сверку с компаниями, с которыми у вас большие обороты по деньгам и/или номенклатуре лучше проводить регулярно, может быть даже ежемесячно.

Нужно помнить, что акт сверки ─ не первичный документ, любая цифра в нем появилась после бухгалтерской проводки, которая, в свою очередь, была сделана на основании соответствующего первичного документа.

В случае расхождений надо искать причину ─ лишний или непроведенный в учете документ, и уже по нему прояснять ситуацию.

Источник: https://azbuha.ru/raschety-s-kontragentami/kak-sdelat-sverku-s-kontragentami/

Сверка расчетов с контрагентами: для чего нужен акт сверки и как его правильно составить? | IT-компания Простые решения

Зачем оформлять акт сверки расчетов

Подготовке акта сверки взаиморасчетов зачастую не уделяется соответствующего внимания. А напрасно — ведь верно оформленный акт сверки может сыграть ключевую роль в суде. Как правильно составить акт расскажем в этой новости.

Необходимость составления и подписания актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются.

Однако, по правилам бухгалтерского учета перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

Среди имущества и обязательств выделяют такой вид как расчеты, инвентаризация которых так же проводиться в обязательном порядке.

И самый удобный и быстрый способ инвентаризировать ваши расчеты с контрагентами — это оформление актов сверок.

Для чего нужен акт сверки

Акт сверки взаимных расчетов (взаиморасчетов) с контрагентами — это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами за определенный промежуток времени. Акт сверки не относится к первичным документам, поэтому расчеты должные подтверждаться актами оказанных услуг (выполненных работ) и платежными документами.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. к тому же в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолженность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной. В этом случае акт можно расценивать как признание того, что задолженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить данные учета и по результатам проверки списать задолженность.

С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступали от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Как оформляется акт

Единой, обязательной к применению формы акта сверки расчетов нет. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму. В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой.

Ниже покажем один из вариантов оформления акта сверки расчетов.

В шапке акта указываются данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также договор на основании которого был сформирован настоящий документ. Здесь также необходимо указать название организации в соответствии с учредительными документами.

Вторая часть акта включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом.

Не забудьте попросить у контрагента заверенную копию доверенности на уполномоченного представителя, если акт от имени контрагента подписывает не руководитель организации.

Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров организаций обретает юридическую силу.

Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт сверки

Если вы направляете акты сверок контрагенту, а обратно они не возвращаются. Что же делать?

К сожалению, законом не предусмотрены основания для того, чтобы принудить контрагента подписывать присланные ему акты сверки. Не установлены также сроки и порядок проведения сверки, сроки для представления ответов и т. п.

Чтобы избежать данного момента, рекомендуется в договор включить пункт, отражающий обязанность и периодичность сверки взаиморасчетов. Данный пункт в договоре и будет бесспорным основанием требовать от контрагента оформления акта сверки.

Контур.Фокус разработан для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня. Фокус поможет легко и быстро узнать самое важное о контрагенте.

Источник: https://pro126.ru/news/detail/sverka-raschetov-s-kontragentami-dlya-chego-nuzhen-akt-sverki-i-kak-ego-pravilno-sostavit

Selsovet-jurist
Добавить комментарий