Справочник 4 уровня в меркурии

Содержание
  1. О корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике фгис «меркурий»
  2. Простыми словами: Уровни справочника “Меркурия”
  3. Что за справочники?
  4. Почему сейчас?
  5. 1. Разобраться в типах номенклатуры
  6. 2. Заполнить справочник
  7. 3. Подготовиться к дальнейшим этапам перехода
  8. Что делать, если у контрагента своя номенклатура?
  9. Что делать, если в общем справочнике нет необходимого вида продукции?
  10. Что будет, если не успеть подготовиться?
  11. Что будет дальше?  
  12. 4-й уровень номенклатуры в «Меркурии»: когда ожидать?
  13. Что такое справочник номенклатуры
  14. Как было раньше
  15. Кого касаются изменения
  16. Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
  17. Второй этап изменений: к чему готовиться производителям и дистрибьюторам
  18. Как подготовиться к изменениям
  19. Что надо сделать ко второму этапу изменений
  20. Как интеграционное решение поможет подготовиться к изменениям

О корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике фгис «меркурий»

Справочник 4 уровня в меркурии

19 марта 2019 г.

Вниманию сотрудников госветслужб субъектов Российской Федерации и хозяйствующих субъектов!

Уважаемые дамы и господа, коллеги,

Вынуждены еще раз вернуться к вопросу, к которому мы уже пытались привлечь ваше внимание. Это вопрос о составе четвертого уровня справочника ФГИС Меркурий.

Этот уровень справочника был сделан по вашим многочисленным просьбам и заполнение его, опять-таки, по вашим просьбам, было предельно либерализовано.

Что же мы получили в результате?В результате мы получили массу записей, которые можно разложить на несколько категорий. Каждой из них, для краткости, мы придаем короткое название, ассоциирующееся со смыслом этих записей.

Формат представления примеров: автор, строка номенклатурной позиции 4-го уровня, при необходимости категория.

Группа первая «Отличники» (все сделано правильно)

  • (RU86:72864527) ИП Просвиряков Андрей Степанович Шпикачки «Москворецкие»
  • (RU39:93290495) ООО «БАЛТКОМ» Свинина тушеная «СОВОК»

Группа вторая «Хорошисты»

все сделано правильно, кроме одного: к названию добавлена характеристика:

  • (RU38:52320377) СХПК «Усольский свинокомплекс» (колбасный цех) Сосиски «Боярские». Мясной продукт, вареный, охлажденный

все сделано правильно, кроме одного: нет собственного названия продукта – есть только характеристика, правда название вводить не обязательно, если его нет:

  • (RU12:14893579) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ЗВЕНИГОВСКИЙ» Рагу свиное фасованное

Группа третья «Бред сумасшедшего»

  • (RU77:14014923) ОАО «Царицыно» Выработка колбасных изделий и копченостей из мяса и мяса птицы
  • (RU77:05715382) ЗАО «Партнер Ф» Выработка колбасных изделий из мяса и мяса птицы

какая может быть «выработка», когда это справочник ПРОДУКЦИИ:

(RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Кость измельченная куриная (В категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы»)

Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты из мяса птицы»

Группа четвертая «Глупые хитрости»

Эпиграфом к ней является фраза: «Как бы перейти на четвертый уровень, не переходя?» Идей у мясопереработчиков оказалось не мало. Сегодня показываем некоторые из них.

Идея первая – наивно глупая:

  • (RU13:13549073) ООО «Юбилейное»- МПК Колбасные изделия и деликатесы в ассортименте (охл) Код ТН ВЭД 1601
  • (RU74:91683223) ИП Куприянова Елена Владимировна Колбасные изделия деликатесы в ассортименте
  • (RU31:01961720) ЗАО «Томаровский мясокомбинат» Колбасные изделия (ТМК) и мясопродукты вареные ,п/к,в/к,с/к в ассортименте
  • (RU039:37740315) АО «Мясокомбинат «Гвардейский» Варено-копченая продукция в ассортименте
  • (RU02:92984733) ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ СОВХОЗ «РОЩИНСКИЙ» Колбасные и копчено-вареные изделия в ассортименте
  • (RU32:89245278) ОАО «Содружество» Колбасные изделия и мясные деликатесы в ассортименте охлажденные
  • (RU60:16446172) ООО «ПсковАгроИнвест» (мясоперерабатывающий цех) Полуфабрикаты в ассортименте (в категории «Готовые мясные продукты»)

Идея вторая – глупая, продвинутая:

Похожа на предыдущую, но «предусмотрительно» убраны сигнальные слова типа: «группа ТН ВЭД», «в ассортименте»

  • (RU31:07963944) ООО «Крестьянский двор-Валуйки» Колбасные изделия
  • (RU42:33219228) ООО СПК»Чистогорский« Готовые мясные продукты
  • (RU66:60552519) ООО «Фабрика деликатесов» Готовые пищевые продукты из мяса птицы

Идея третья – нахально глупая:

  • (RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Группа НЗ ТН ВЭД 1601
  • (RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Группа НЗ ТН ВЭД 1602

И так далее по всем категориям. Т.е. хозяйствующий субъект добавляет в перечень своей продукции соответствующую строку из уровня 3 справочника.

Для разрядки – несколько примеров отраслевого юмора изготовителей мясных продуктов. Тут мы не найдем нарушений, однако …

(RU23:23748080) Филиал «Завод детских мясных консервов «ТИХОРЕЦКИЙ» АО «ДАНОН РОССИЯ» 5110 готовые мясные продукты 113276 ТЕМА ПЮРЕ 100 ГОВЯЗЫК ЖБ П6 (X5)

Как-то жутковато звучит название продукта, особенно слово ГОВЯЗЫК, не находите? А словосочетание «ГОВЯЗЫК ЖБ» (железобетонный надо полагать?) – это вообще слишком для детского питания (даже без учета возможных толкований знака толи пэшесть, толи пэбэ)…

(RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Х5 ЗЕРНИСТАЯ Д ШТ 300 Г В/У

Это ХЭ ПЯТЬ ЗЕРНИСТОЕ непонятно что находится в категории «готовые мясные продукты» – так что про икру даже не думайте.

(RU77:05469638) АО «ЧМПЗ» КОПЧ ГРУДИНКА ФЕРМЕРСКАЯ МК ВУ 0.5КГ (ТМ ЧЕРКИЗОВО) K5

Прямо по Задорнову: бедный фермер … За что ж его так, фермера-то … Наверное, что-то не то на ЧМПЗ поставил. Хоть бы кавычки добавили, как в аналогичной записи: (RU050:99295105) ООО «Радуга» Щековина «ФЕРМЕРСКАЯ» к/в в/у

(RU77:05469638) АО «ЧМПЗ» СОС К УЖИНУ ЗАМ ЦО ВУ ШТ 0.4КГ (ТМ МГ) K9.6

Так и хочется спросить: «СОС» – это «СОСиски», или это SOS как сигнал бедствия, или «сос» – в данном случае это отглагольное существительное? «СОС к ужину» – это сильно. И оригинально … Интересно также кто такой ЦО, ЗАМу которого к ужину, как мы понимаем, и полагается этот СОС …

Теперь – снова о серьезном.

Настоятельно просим хозяйствующих субъектов принять меры к тому, чтобы реально перейти на использование четвертого уровня справочника. Пожалуйста, приведите свои записи в Справочнике в порядок.

Тех, кто, в соответствии со своими подходами к переходу на 4-й уровень, попадает в категории «Бред сумасшедшего», и те, кто пытался реализовать Идею третью из категории «Глупые хитрости», вне зависимости от того, названы они тут или не названы, настоятельно просим закончить эту работу до понедельника 25 марта 2019 года. Прочих просим сделать эту работу до 01 апреля с.г.

В противном случае, в полном соответствии с действующими НПА, авторы, осуществившие введение данной строки в справочник, и те лица, которые оформляют эВСД с помощью этой строки (вне зависимости от их категории – сотрудники госветслужбы, аттестованные специалисты, уполномоченные лица), будут на 3 месяца лишены доступа к ФГИС ВетИС без дальнейших предупреждений.

Как мы уже сообщали ранее, везде, где возможно, Россельхознадзор придерживается подходов, которые создают максимально комфортную для представителей бизнес-сообщества ситуацию при внедрении новых технологий.

Однако, если безобразия с ведением справочника продукции не прекратятся, мы будем вынуждены формализовать его ведение и внесение в него изменений и дополнений.

Т.е. вы, как хозяйствующие субъекты, будете просить нас внести изменения, которые вам нужны. В этом случае вам придется в течение нормативного срока – приблизительно месяц, ждать внесения любого изменения.

Поскольку мы не ищем лишней работы, а вы, полагаю, не ищете себе лишних проблем, надеюсь, что вы отнесетесь серьезно к этой нашей просьбе.

Мониторинговые группы специалистов, созданные в Ветеринарных Управлениях субъектов Российской Федерации и в Терупрах Росссельхознадзора, прошу обращать пристальное внимание на описанную проблему и обеспечить пресечение таких попыток манкирования требованиями нормативной базы.

С наилучшими пожеланиями,

Н. Власов

Категории: Автоматизированная система АРГУС , Электронная сертификация

Ключевые слова: МЕРКУРИЙ, ВетИС

Источник: https://fsvps.aspcom.ru/%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BD.%D0%B0._%D0%B2%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0:%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%83%D1%80%D1%8B_%D0%B2_%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B5_%D1%84%D0%B3%D0%B8%D1%81_%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83%D1%80%D0%B8%D0%B9

Простыми словами: Уровни справочника “Меркурия”

Справочник 4 уровня в меркурии

Простыми словами 24 января 2019 Г. 12:20,

На сайте Россельхознадзора размещен таймер с обратным отсчетом времени, оставшегося до перехода на четвертый уровень справочника.

С 1 февраля номенклатура всей новой вырабатываемой продукции должна быть задана с использованием этого инструмента.

Milknews решил написать краткое пособие и руководство к действию: что нужно успеть сделать к этой дате всем, кто осуществляет электронную ветеринарную сертификацию.
 

Что за справочники?

 

Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов – он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.

Первые три уровня включают в себя ветеринарные группы – тип продукции, продукция, ее вид. Например: пищевые продукты,молоко и молочная продукция, творог.

Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.

При работе в системе пользователь выбирает группу из этого предустановленного справочника для первых трех уровней. Четвертый уровень продукции – наименование, которое отображается в выписываемом эВСД. Изначально его можно было произвольно вписывать самому.

После одного из обновлений “Меркурия” при работе через API-интерфейс в системе появилась возможность создавать свои справочники, чтобы при оформлении выбирать нужную категорию из заранее составленного списка.

Записи в такой справочник номенклатуры может добавить как пользователь, так и государственный ветеринарный врач, который обслуживает предприятие. Для каждого наименования номенклатуры можно указать дополнительные данные – GTIN, артикул производителя, хозяйствующего субъекта-производителя, владельца торговой марки, ГОСТ, фасовку и так далее.

До 1 февраля номенклатуру в web-интерфейсе можно указывать двумя способами: либо вписывать вручную, либо выбирать из составленного заранее справочника.

Изменения на новом этапе коснутся только пользователей web-интерфейса, в первую очередь, производственных предприятий, поскольку для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.

API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно начиная с версии 2.0.

 

Почему сейчас?

 

Россельхознадзор еще осенью 2018 года обещал, что о необходимости перехода будут сигнализировать несколько признаков:

1. Прекращение быстрого роста оформленных эВСД в месяц. Замглавы РСХН Николай Власов отмечал, что уже в августе произошел главный “перелом”, и начиная с сентября большого роста оформляемых сертификатов замечено не было.

2. Прекращение роста зарегистрированных площадок. Это означает, что везде, где происходит производство и оборот подконтрольных товаров, внедрена ЭВС и решены проблемы с доступом к системе, например, налажен выход в Интернет в удаленных районах.

3. Прекращение изменения процента эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника. Это сигнализирует о том, что все, кто хотел перейти на 4 уровень, уже перешли, а кто не хотел, уже не захочет. Следовательно, пора применять принудительные меры к переходу.

4. К ноябрю количество эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника не только прекратило уменьшаться, а наоборот, начало расти. По словам Власова, это означает начало негативного процесса, отдаляющего от внедрения реальной прослеживаемости.
 

1. Разобраться в типах номенклатуры

Для начала, надо разобраться в типах номенклатуры, в “Меркурии” ее можно задать двух типов: А: “Номенклатура при происхождении” – производство или импорт Б: “Номенклатура при обороте” – отгрузка или наименование в транспортном сертификате У них есть принципиальные отличия.

Номенклатура А не может меняться, производитель задает ее в момент оформления производственной партии, она автоматически переносится от сертификата к сертификату при перемещении. Номенклатура Б может меняться, и для партии каждый участник оборота может задать ее самостоятельно.

Номенклатура обоих типов сейчас может быть задана как текстом, так и из справочника. Для прослеживаемости партии Россельхознадзору достаточно, чтобы в ходе производства и оборота номенклатура хотя бы одного из двух типов была задана с использованием 4-ого уровня справочника продукции.

Приоритетной считается указание из справочника номенклатуры А. Если она не задана или, например, была утрачена при объединении партий, тогда нужно обязательно указывать номенклатуру Б.

2. Заполнить справочник

 

Для перехода на 4-ый уровень справочника необходимо до 1 февраля 2019 г. позаботиться о наполнении и дальнейшем поддержании в актуальном состоянии справочника наименований производимой продукции.

Шаблоны производственных транзакций также необходимо скорректировать и указать номенклатуру из справочника. По существующим шаблонам, в которых номенклатура указана в текстовом виде, оформить производственный эВСД скоро будет нельзя.

Для всех остатков партий продукции, имеющихся на площадках, с 1 февраля принцип работы не изменится. Оформлять транспортные эВСД на такую продукцию можно будет как с использованием третьего, так и четвертого уровня справочника продукции до тех пор, пока эти остатки не выйдут из оборота естественным образом.

Со всеми изменениями РСХН рекомендует ознакомиться в демо-версии системы начиная с 23 января. Подробный гайд по добавлению, удалению и редактированию справочника номенклатуры размещен на портале со справочными документами ВетИС.

 

3. Подготовиться к дальнейшим этапам перехода

 

На первом этапе перехода (тот, что с 1 февраля) будет введено ограничение на операцию производства, таким образом будет исключена возможность появления новых партий, где номенклатура А может быть задана с использованием третьего уровня справочника. На втором этапе ограничат указание наименования третьего уровня при выполнении всех остальных операций, вроде инвентаризации и объединения.

Россельхознадзор предупредил, что если доля эВСД, оформляемых на 4-ом уровне справочника, окажется недостаточной для обеспечения прослеживаемости, то ведомству придется вводить ограничения и на остальные операции “Меркурия”.

 

Что делать, если у контрагента своя номенклатура?

 

Системой предусмотрено, что заданная номенклатура может меняться для согласования учета между отправителем и получателем.

Если производитель ведет учет своей продукции с использованием своей производственной номенклатуры, то при оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала.

Получается, что в таком случае в транспортном эВСД будет указана та номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Такая же ситуация может быть применима к оформлению входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру, отличную от указанной в транспортном сертификате.
 

Что делать, если в общем справочнике нет необходимого вида продукции?

 

Нужно добавить позицию в третий уровень справочника.

Делается это через Россельхознадзор: для начала необходимо убедиться в том, что производимая продукция включена в перечень подконтрольных товаров, подлежащих ветсертификации (уточнить это можно в приказе Минсельхоза №251), далее следует проверить корректность присвоенного продукции кода ТН ВЭД, воспользовавшись базой данных ТН ВЭД ЕАЭС, и, наконец, подать заявку в адрес технической поддержки mercury@fsvps.ru, в соответствии формой, которую можно найти тут.

 

Что будет, если не успеть подготовиться?

 

С 1 февраля сначала производители, а затем и дистрибьюторы будут постепенно отключены от возможности выписывать эВСД без номенклатуры 4-го уровня. Таким образом, без заранее подготовленного справочника сертификат просто-напросто будет нельзя выписать, что грозит штрафом за невыписку эВСД.

 

Что будет дальше?
 

По завершении первого этапа предполагается, что все создаваемые производственные партии будут содержать четвертый уровень справочника, поэтому информация о наименовании, заданном производителем, будет автоматически переходить и во все транспортные партии.

Для остатков партий продукции, которые не успеют реализовать до первого февраля, принцип работы не изменится – их можно будет оформлять как с третьим, так и с четвертым уровнем справочника. Рано или поздно они все равно будут выведены из оборота естественным образом.

По статистике “Меркурия” на конец декабря только 30% хозсубъектов работали исключительно на 4-ом уровне классификации товаров, оставшиеся 70% ХС работали как на 3-ем, так и на 4-ом. В общей сложности 83% производственных сертификатов оформляется правильно, а транспортных – 60%, причем оставшиеся 40% оформляются с классификацией товаров по третьему уровню.

Россельхознадзор неоднократно и настоятельно рекомендовал участникам оборота готовиться заранее, тем не менее, участники рабочей группы по ЭВС и по сей день активно обсуждают проблемы, сопряженные с переходом.

Например, из-за сложностей с интеграцией некоторые участники приняли решение оформлять сертификаты вручную через web-интерфейс, и для перехода на 4-ый уровень справочника на данном этапе у них возникла необходимость увеличивать штат сотрудников. У некоторых участников возникли проблемы при объединении записей –  GUID начали отличаться от заявленных, в связи с чем торговые сети отказывали в принятии товара.

Артем Фальчев

Источник: https://milknews.ru/longridy/prostymi-slovami/spravochniki--fgis-merkuriy.html

4-й уровень номенклатуры в «Меркурии»: когда ожидать?

Справочник 4 уровня в меркурии

С 1 февраля начнется первый этап изменений в правилах работы в государственной системе электронной ветеринарной сертификации «Меркурий». Россельхознадзор планирует полностью внедрить новые правила в два этапа.

По словам Александра Осминина, руководителя информационно-вычислительного центра ФГБУ «ВНИИЗЖ» (разработчика системы «Ветис»), ведомство объединит второй этап изменений с выпуском API 3.

0, то есть предполагаемый срок всеобщего перехода на 4-й уровень справочника — середина 2019 года.

Общим знаменателем изменений станет обязательное использование справочника номенклатуры 4-го уровня для всех предприятий, которые работают с подконтрольными товарами. Цель новых правил — улучшить прослеживаемость подконтрольной продукции внутри системы «Меркурий».

Что такое справочник номенклатуры

Справочник номенклатуры — это каталог наименований подконтрольной продукции во ФГИС «Меркурий», его создали для идентификации товаров. Использование справочника позволяет максимально точно определить продукцию, которую предприятия передают друг другу.

Еще одно важное понятие для «Меркурия» — журнал продукции — складской журнал предприятия, в котором хранятся все остатки поступившей и произведенной продукции. Эти остатки называются в журнале продукции записями.

Как было раньше

До 1 февраля предприятия должны были в обязательном порядке использовать только три уровня справочника номенклатуры.

Первый уровень справочника — самый обобщенный — тип продукции. Типом продукции будет, например, «мясо и мясопродукты» или «рыба и морепродукты».

Второй уровень справочника — непосредственно продукция. Если в первом уровне пользователь выбрал категорию «мясо и мясопродукты», то здесь он увидит выпадающий список наименований и сможет конкретизировать, какое именно мясо он имеет в виду: говядину, свинину, телятину и так далее.

Третий уровень справочника — вид продукции. Если пользователь во втором уровне справочника выбрал говядину, то здесь он определяет ее еще точнее, например: «говядина охлажденная» или «говядина бескостная».

Кого касаются изменения

Первая часть изменений, которая будет внедрена в систему «Меркурий» 1 февраля, касается только производителей, которые работают в государственном веб-интерфейсе «Меркурия». Для производителей, которые работали через интеграционные решения с API версии 2.0, изменений в правилах работы не будет, поскольку они уже соблюдают все необходимые на 1 февраля требования.

Второй этап изменений, который на данный момент предположительно отложен до середины 2019 года, коснется всех предприятий, которые работают с товарами животного происхождения и оформляют ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — то есть производителей, поставщиков и дистрибьюторов.

Розничные предприятия, которые только принимают продукцию — «гасят» ВСД, самостоятельно не работают со справочником номенклатуры четвертого уровня, поэтому их это может затронуть только при оформлении возврата на ранее принятый товар.

Удобно создавайте и быстро гасите ветеринарные сопроводительные документы

Подать заявку

Первый этап изменений: как будет с 1 февраля

С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры.

Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику.

Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.

При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.

Второй этап изменений: к чему готовиться производителям и дистрибьюторам

По официальной информации от разработчиков «Меркурия», итогом второго этапа изменений будет полноценное внедрение новых правил работы в системе. В соответствии с этими правилами при операциях с подконтрольными товарами в обязательном порядке должно соблюдаться одно из трех условий:

  1. При оформлении ВСД необходимо заполнить GUID 4-го уровня.
  2. В записи журнала продукции указан производственный GUID.
  3. В записи журнала продукции указан GUID 4-го уровня.

Полное описание изменений смотрите в таблице.

Таким образом компании, которые хотят продолжать работу с подконтрольной продукцией в «Меркурии», при отгрузке товара должны в обязательном порядке соблюдать одно из трех условий работы, иначе отправить транзакцию в системе будет попросту невозможно.

Как подготовиться к изменениям

1. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают через интеграционные решения

Если производитель работает в интеграционном модуле, с 1 февраля ему не придется менять правила работы. Все, что он производит, уже соответствует требованиям «Меркурия». Например, модуль для 1С Контур.

Меркурий настроен таким образом, что производитель обязательно заносит продукцию в справочник номенклатуры — и тем самым присваивает ей GUID.

То есть такой производитель уже сейчас производит товар с GUID 4-го уровн

2. Что надо сделать к 1 февраля производителям, которые работают в веб-интерфейсе «Меркурия»

2.1. Производителю необходимо обязательно завести справочник номенклатуры 4-го уровня.

Поскольку до 1 февраля использование справочника номенклатуры 4-го уровня было не обязательно, многим предприятиям нужно его завести.

В государственном веб-интерфейсе это необходимо делать вручную — каждая артикульная позиция заносится отдельно.

То есть если компания хочет отгрузить разные виды пельменей, например сибирские и уральские, то сначала ей необходимо каждый вид пельменей отдельно вручную загрузить в систему.

В государственном веб-решении «Меркурий» на то, чтобы занести одно наименование продукции в систему, уйдет 2–3 минуты. Это серьезные трудозатраты для предприятий, у которых больше нескольких тысяч позиций подконтрольной продукции.

2.2. Оформлять операции производства с учетом справочника номенклатуры.

Что надо сделать ко второму этапу изменений

Здесь мы будем оперировать терминами государственного веб-интерфейса, в интеграционных решениях термины могут быть другими.

Производителям и дистрибьюторам необходимо оценить свой журнал продукции.

Если у всех записей в журнале продукции есть GUID 4-го уровня — вы готовы ко второму этапу изменений, делать что-то еще не требуется. Если GUID 4-го уровня есть не у всех записей журнала, надо присвоить GUID 4-го уровня каждой записи.

Важно понимать, что в журнале продукции может быть два варианта записей без GUID 4-го уровня:

1. У записи нет GUID 4-го уровня — наименование задано только текстом, но при этом понятно, что это конкретная позиция товара. Например: «говядина на подложке (охл.) 0,4 кг».

В этом случае необходимо указать GUID 4-го уровня одним из способов.

  • Сделать изменение в записи журнала продукции. Для этого можно использовать операцию «Инвентаризация», где выбрать раздел «Изменения», а затем нужную запись, после чего уточнить номенклатуру, выбрав ее из справочника номенклатуры.
  • Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-го уровень.

2. У записи нет GUID 4-го уровня, и она оформлена на продукцию «в ассортименте». Например: «говядина охлажденная в ассортименте».

В этом случае навести порядок в журнале продукции можно одним из способов.

  • Через инвентаризацию. Для этого нужно сначала списать все остатки продукции, у которой нет ни производственного GUID, ни GUID 4-го уровня. Затем поочередно занести эти остатки в справочник номенклатуры по 4-му уровню. После этого предприятие сможет отгружать продукцию контрагентам.
  • Уточнить номенклатуру при отгрузке товара. Для этого в карточке надо нажать кнопку «Выбрать из справочника» и указать 4-й уровень.

Как интеграционное решение поможет подготовиться к изменениям

До второго этапа изменений производители и дистрибьюторы смогут отправлять ВСД на продукцию «в ассортименте». То есть, например, смогут оформлять разные виды говядины в один ВСД.

После второго этапа изменений так делать будет нельзя, поскольку каждому виду говядины предприятия должны присваивать GUID 4-го уровня.

Это означает, что число ВСД увеличится и для работы в государственном веб-решении «Меркурий» придется задействовать больше ресурсов.

То есть предприятиям понадобится либо увеличить штат, чтобы работать в государственном веб-интерфейсе «Меркурия», либо приобрести интеграционное решение для работы в «Меркурии».

Интеграционное решение Контур.Меркурий помогает производителям и дистрибьюторам экономить время на оформлении ВСД по новым правилам.

Пользователь Контур.Меркурия сможет:

  1. Быстро занести продукцию в справочник номенклатуры 4-го уровня или связать ее с номенклатурой 1С по коду GTIN или артикулу товара.

Модуль ускоряет работу со справочником номенклатуры — продукцию можно занести автоматически. Если вы уже работали со справочником номенклатуры, модуль Контур.Меркурий позволит связать номенклатуру 1С и справочника по штрихкоду или артикулу, вам не придется заново заполнять справочник.

  1. Автоматически преобразовать номенклатуру 1С в номенклатуру 4-го уровня и наоборот.

Если у компании есть одна и та же позиция в 1С и в справочнике номенклатуры в «Меркурии», то Контур.Меркурий запоминает эти данные и соотносит друг с другом.

Допустим, в 1С предприятия есть документ «Реализация товаров и услуг», в нем фигурирует определенная номенклатура 1С, например, «говядина лопатка», которая занесена в справочник номенклатуры «Меркурия», где ей присвоен GUID 4-го уровня. Модуль распознает, что в реализации появилась «говядина лопатка», и при отгрузке автоматически указывает нужный GUID 4-го уровня.

Это работает как при отгрузке товара, так и при поступлении. Если при отгрузке к номенклатуре 1С автоматически «подтягивается» 4-й уровень, то при гашении 4-й уровень автоматически преобразуется в номенклатуру 1С.

  1. Автоматически или вручную разбить ВСД, оформленные на продукцию «в ассортименте», на отдельные позиции.

По группе входящих ВСД и привязанному к ним документу прихода в 1С Контур.Меркурий может проставить количество фактически принятого товара. Если ВСД пришли на продукцию «в ассортименте», Контур.Меркурий предложит автоматическую разбивку на отдельные позиции по 4 уровню справочника номенклатуры.

Второй этап изменений неизбежен, производителям и дистрибьюторам стоит готовиться к нему уже сейчас. Еще до того, как реформа вступит в силу, модуль Контур.Меркурий позволит компаниям включить все будущие изменения и примерить их на себя. Предприятия смогут понять, насколько они подготовлены к новым правилам работы в «Меркурии».

Подробнее о «Меркурии» читайте в статье «Меркурий»: как ЕГАИС, только для товаров животного происхождения. 

Источник: https://kontur.ru/articles/5358

Selsovet-jurist
Добавить комментарий