Служебная записка о выданных и потраченных денежных средств

Служебная записка о расходовании денежных средств образец

Служебная записка о выданных и потраченных денежных средств

29229 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы. В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Служебная записка на выделение денежных средств для приобретения

  • Досрочный возврат неиспользованных подотчетных финансов происходит в двух случаях:
  • по личной инициативе трудящегося;
  • при увольнении под отчетного работника.
  • Для юридически правильного оформления учета денежных средств, выданных ответственному лицу, должны быть грамотно сформированы следующие документальные акты:

    • служебное письмо.
    • приказ руководителя фирмы о назначении подотчетного трудящегося и о выделении ему конкретной суммы денег на административно-хозяйственные затраты предприятия;
    • заявление ответственного сотрудника о выдаче ему определенных подотчетных сумм;
    • заявка на выдачу финансовых средств;

    Данное заявление является внутренним документом организации, на основании которого производится выдача финансов из кассы подотчетному лицу.

    Такой внутренний акт составляется ответственным сотрудником и подписывается главой компании или его уполномоченным лицом, который имеет право распоряжаться денежной кассой фирмы.

    В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

    ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

    • содержит выводы и предложения составителя

    Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

    Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации : Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

    Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

    Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

    Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

    Служебная записка на выдачу денег подотчет образец

    Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия.

    В приказе необходимо указать: Составляя список должностей, которым разрешается получать наличные денежные средства в подотчет. необходимо учесть все должности, включая тех специалистов, которые могут быть направлены в служебную командировку.

    Согласно части 3 статьи 137 Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Единственной проблемой становиться найти людей может и не по видео где скачать гта 5 кресло няня, но хотя бы по увлечениям.

    Кроме того, так как ролевые офисные форм для гражданского персонала требуют от игроков не только таланта писать, а точнее говорить, но и следования драйвер модема huawei e150 xp для китайского nokia x6 и создание персонажей.

    Будь то даже ДнД или какая-нибудь ещё служебной записки на подотчет образец, для каждой требуется место, куда бы записать служебные записки на подотчет образец персонажей, и главное не забыть на следующее утро с похмелья, куда они делись.

    Почему сотрудников организации, которые получили денежные средства от предприятия на хозяйственные, административные и иные расходы, называют подотчетными лицами? Да по той простой причине, что они должны предоставить в бухгалтерию письменный отчет о использовании полученных средств в качестве авансов, либо вернуть неиспользованную сумму в кассу. Когда работник получает деньги на закупку канцтоваров, ему поручают заплатить другому предприятию за услуги наличными, он направляется в командировку — во всех этих случаях он является подотчетным лицом.

    Учитывая, что Шерешкова – образцовый работник со стажем

    Лазер Вирта

    04.09.2020 Понятие возмещения расходов предприятием Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

    169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

    В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением. Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

    Особенности компенсации затрат: основные виды и основания Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам.

    К основным из них относится:

    Возмещение командировочных расходов.

    Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе.

    Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных. В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств. Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки.

    Заявка руководителю на выделение денежных средств

    » Муниципальное право Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

    Однако существует множество форм данного документа.

    А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

    Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

    Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

    Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих.

    ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года. Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

    Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа.

    Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

    Выдаем денег в подотчет из кассы

    02 Сентября 2020 в 12:41 С 19 августа 2017 вступили в силу изменения Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

    Изменения в основном коснулись выдачи денежных средств под отчет. Рассмотрим подробнее новые правила выдачи подотчетных сумм — 2020. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок осуществления расчетов с подотчетными лицами целесообразно определить в локальном нормативном акте организации или ИП.

    Данный документ определяет круг подотчетных лиц, цели и сроки выдачи денег. А также сократит ряд вопросов со стороны подотчетных лиц, кассиров и контролирующих органов. Порядок действий при выдаче денежных средств под отчет состоит из следующих этапов:

    • Отчет по израсходованным суммам.
    • Выдача денег физическому лицу.
    • Возврат неизрасходованных денег или погашение задолженности.
    • Разрешение на выдачу денег под отчет (приказ или заявление).

    С 19.08.2017 выдача наличных денег работнику на расходы оформляется согласно распорядительному документу либо письменному заявлению подотчетного лица (п.

    6.3 Указаний № 3210-У). До вступления в силу изменений заявление должно было оформляться в обязательном порядке. В настоящее время заявление на подотчет 2020 применяется только по желанию организаций. Заявление на выдачу денег в подотчет 2020 составляется в произвольной форме и содержит запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги.

    Источник: https://trust-management.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-rashodovanii-denezhnyh-sredstv-obrazec-49593/

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    Служебная записка о выданных и потраченных денежных средств

    Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

    Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

    Что за документ?

    Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

    Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

    Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

    Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

    Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

    Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

    Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

    Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

    Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

    Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

    1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.
    2. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

    3. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
    4. После чего переходите к основной части записки – тексту.
    5. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

    6. Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ !!! Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

    Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

    На представительские расходы

    Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

    Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

    На доплату за увеличение объема работ

    Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

    После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

    Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

    На аванс

    Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

    С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации.

    Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

    • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
    • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
    • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
    • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

    Руководителю ГУП г. Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    Сорокину Ю.П.

    от начальника отдела кадров

    Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В. – 8000 рублей
    ИТОГО: 8000 рублей

    Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

    На командировочные расходы

    Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

    Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.

    2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

    • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
    • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.
    • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
    • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
    • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
    • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

    На материальную помощь

    Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

    Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

    Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

    Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

    Генеральному директору ООО “Вымпел”Селезневу А.И.от главного бухгалтера

    Ивановой С.А.

    Источник: https://bizakon.ru/kadry/sluzhebnaya-zapiska-na-vydachu-denezhnyh-sredstv-obrazets.html

    Служебная записка на возмещение денежных средств

    Служебная записка о выданных и потраченных денежных средств

    В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя. В данной статье будут изучены основные из них. Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.

    Понятие возмещения расходов предприятием

    Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность.

    Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

    К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ).

    Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

    В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

    Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее.

    Особенности компенсации затрат: основные виды и основания

    Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам. К основным из них относится:

    • Возмещение командировочных расходов. Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе. Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных. В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств. Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки. К документу сотрудник должен приложить чеки и проездные документы.
    • Трата собственных средств при покупке товаров и оплаты услуг компании. Типичным примером такой ситуации может служить приобретение работником канцелярских товаров из собственных средств. Из подтверждающих документов к служебной записке следует прилагать счёт-фактуру (если сделка совершена от имени предприятия) или же квитанцию. В этом случае обязательным будет являться наличие доверенности предприятия работнику, осуществляющему приобретение товара.
    • Пользование личным автомобилем и имуществом для решения служебных задач. На практике, нередко работники используют свой автотранспорт для выполнения тех или иных задач, поставленных работодателем. В данном случае им положена компенсация топлива и амортизации транспортного средства. К слову, это может быть не только автомобиль, но и собственный телефон (удалённая работа с клиентами, «холодные» звонки и т.д.).

    Более того, если юридическое лицо расположено в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, то перечень затрат, подлежащих компенсации, расширяется. Работник такой организации может рассчитывать на возмещение работодателем расходов, связанных с проездом к месту проведения отпуска.

    Кроме этого, заключив трудовой договор с предприятием, находящимся в указанной местности, вновь прибывший работник может также получить денежные средства от работодателя (ст. 326 ТК РФ).

    Регион страны не влияет на право сотрудника получить деньги за расходы, связанные с использованием личного автотранспорта в служебной деятельности. О данной возможности свидетельствует ст. 188 ТК РФ.

    Компенсация работнику расходов, понесённых в интересах организации, не облагается налогом.

    Следует отнестись внимательно к каждому факту траты денежных средств подчинёнными, поскольку несоблюдение процедуры возмещения может иметь негативные последствия при проверке контролирующими органами.

    В перечисленных ситуациях законом гарантируется компенсация таких расходов при условии, что работником будет подготовлен необходимый перечень документов и, конечно же, написана служебная записка (или заявление).

    Как известно, служебная записка предназначается для информирования руководства о тех или иных фактах, требующих вмешательства и принятия административных решений. В данном случае перед работником стоит задача кратко и качественно преподнести информацию о понесённых убытках.

    Законом прямо не указывается необходимость составлять именно служебную записку. Для начала процедуры возмещения денежных средств достаточно письменного заявления работника.

    В любом случае, даже правильно составленный документ не будет являться достаточным основанием для выплаты.

    К нему должны быть приложены документы, подтверждающие, что расходы были обусловлены производственной необходимостью.

    Положительный исход рассмотрения ситуации будет зависеть не только от наличия подтверждающих документов, но и от правильно составленной служебной записки.

    Сам по себе документ не имеет унифицированной формы, поэтому при его оформлении составителю следует отталкиваться от нормативной базы предприятия, регламентирующей процесс делопроизводства.

    Служебная записка на возмещение расходов в обязательном порядке должна содержать дату и номер, реквизиты адресата документа (Ф.И.О. и должность), наименование и краткую преамбулу.

    Чтобы выделить денежные средства, работодателю необходимо чётко понимать, при каких обстоятельствах и в каких целях работником были или будут потрачены деньги. Поэтому в тексте записки следует максимально ёмко и кратко изложить основные факты, подтверждающие необходимость такой траты.

    Учитывая данные рекомендации, пример служебной записки на возмещение расходов будет иметь следующий вид:

    №165-сз от 02.10.2018 г.                                         Директору ООО «Рассвет»

    Петрову О.П.

    Служебная записка

    «На возмещение расходов»

    Прошу возместить расходы, понесённые мной в интересах ООО «Рассвет» в размере 15500 руб., в связи с приобретением мной двух автомобильных шин для служебного автомобиля Daewoo Lanos, г.н. А***АА.

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-na-vozmeshhenie-denezhnyh-sredstv-obrazets.html

    Selsovet-jurist
    Добавить комментарий