Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках

Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.

1.  Запускаем Декларант-Алко.

2.  На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».

3.  Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:

4.  В открывшемся окне заполняем наименование подразделения, КПП и адрес.

5.  В разделе «Лицензии» нажимаем «Добавить» и в открывшемся окошке вносим данные о лицензии: для розничной лицензии вида «РА-хххх/хх» серия лицензии будет «РА», а все остальное номер. В поле «Кем выдана» вносится организация, выдавшая лицензию: «Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области».

6.  Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.

7.  В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две. контрагента.jpg” width=”521″ height=”447″/>

8.  Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» – «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr

9.  Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР»

10.  Переходим в раздел «Работа с декларациями»:

11.  В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.

12.  Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности» и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!

13.  Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.

14.  Нажимаем «ОК»

15.  В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».

16.  Открывается форма декларации.

17.  Декларацию начинаем заполнять с таблицы №2.

18.  Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2»

19.  В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.

20.  Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.

21.  Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».

22.  Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*[0,1]

23.  Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.

24.  После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:

25.  Нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №1»

26.  В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.

27.  Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»

28.  Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» – программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.

29.  Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.

30.  Данные в столбце «Закупки – итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.

31.  Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»

32.  Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».

33.  После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.

34.  Теперь ее необходимо выгрузить.

35.  Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить».

36.  В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь.

37.  И нажимаем кнопку «Выгрузить».

38.  Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:

39.  Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»

40.  Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»

41.  В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:

42.  На этом работа с Декларант-Алко закончена.

43.  Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****

Источник: https://pandia.ru/text/78/528/87147.php

Алко-декларации

Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Официальные разъяснения отсутствуют, поэтому для официального точного ответа Вам следует обратиться в ФСРАР. Однако можно отметить, что Росалкогольрегулирование принимает декларации в электронном виде.

При этом ведомство отличает торговые точки от юридического адреса организации в связи с чем в электронном виде формируется отдельно информация по каждой торговой точке, именуемой обособленным подразделением.

Такой порядок действует вне зависимости от того, открыто ли обособленное подразделение в рамках налогового законодательства.

Поэтому в данном случае следует «создать» только в электронном учете новую торговую точку («новое подразделение»), перевести на нее все остатки алкогольной продукции и далее указывать в декларациях новые юридические данные организации. Так как адрес изменился с 5 мая, то и в документах должен фигурировать новый КПП именно с этой даты.

Обоснование

Из рекомендации

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как составить и сдать декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции

Форма декларации

Форма декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции утверждена постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815.

Кто сдает декларацию

Составлять декларации обязаны организации, которые осуществляют:

Такой порядок предусмотрен пунктом 13 и абзацем 1 пункта 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. № 815.

Порядок заполнения

Порядок заполнения декларации утвержден приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231.

Декларация включает в себя титульный лист и два раздела. Заполняйте ее за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года).

На странице 1 титульного листа декларации укажите:

  • ИНН и КПП организации, ИНН индивидуального предпринимателя (если ИНН состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках проставьте нули);

Внимание: организации Республики Крым и г. Севастополя, которые не получили ИНН и КПП в соответствии с законодательством России, заполняют эту графу особым образом.

ИНН возьмите из государственного сводного реестра выданных (приостановленных, аннулированных) лицензий на производство и оборот этилового спирта (алкогольной и спиртосодержащей продукции). То есть в поле «ИНН» укажите сведения из графы «ИНН» реестра (например, 0038571575). А в поле «КПП» проставьте девять нулей.

Такие разъяснения даны в информационном сообщении Росалкогольрегулирования от 15 июля 2014 г.

  • вид документа (первичный или корректирующий, если корректирующий, укажите номер корректировки);
  • отчетный период, за который представляется декларация;
  • полное наименование органа исполнительной власти субъекта РФ, в который представляется декларация;
  • наименование организации (предпринимателя) и адрес (для организаций – по местонахождению и месту деятельности, для предпринимателей – по местожительству и месту деятельности);
  • адрес места осуществления деятельности организации, указанный в лицензии (основного места нахождения объекта торговли предпринимателя);
  • адрес электронной почты организации.

На странице 1 титульного листа поставьте Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера организации. Поле «Подпись» не заполняйте. В поле «Дата» укажите дату подписания декларации электронной подписью руководителем и главным бухгалтером.

На странице 2 титульного листа декларации укажите:

  • серию, номер каждой лицензии, дату начала и окончания действия каждой лицензии, виды деятельности, указанные в лицензиях;
  • КПП, почтовый индекс, код региона, адрес каждого обособленного подразделения.

Такие правила установлены пунктами 1.8 и 2.1–2.3 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231.

В разделе I нужно указать:

  • в графах 1–2 – полное наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденному приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231;
  • в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231;
  • в графе 6 – остаток продукции на начало квартала;
  • в графах 7–10 – общий объем закупки в соответствии с сопроводительными документами. Укажите также объем закупки в разрезе продавцов: организаций – производителей продукции, организаций оптовой торговли и по импорту;
  • в графе 11 – объем продукции, возвращенный покупателями;
  • в графе 12 – прочий объем поступившей продукции, например излишки, выявленные при инвентаризации;
  • в графе 13 – объем продукции, переданной из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
  • в графе 14 – общий объем поступления продукции;
  • в графе 15 – объем розничной продажи продукции;
  • в графе 16 – прочий расход продукции, в том числе недостачи, расход продукции на лабораторные нужды, объем арестованной продукции, изъятой из оборота, потери продукции. При указании в декларации сверхнормативных потерь продукции представьте в Росалкогольрегулирование объяснение с указанием причин сверхнормативных потерь, заверенное печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера;
  • в графе 17 – объем продукции, возвращенный поставщику;
  • в графе 18 – объем продукции, переданный из одного обособленного подразделения организации в другое. Эту графу заполняйте только по строке «Сведения по обособленному подразделению», в целом по организации эту графу заполнять не нужно;
  • в графе 19 – общий объем расхода продукции;
  • в графе 20 – общий остаток продукции на конец квартала;
  • в графе 21 – остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу.

В строке «Сведения по организации» по всем графам раздела I отразите сводные данные в целом по организации в разрезе производителей. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений.

В строке «Сведения по обособленному подразделению» по всем графам раздела I отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации в разрезе производителей. Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения.

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Об этом сказано в пунктах 1.4, 13.2–13.4 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231.

В разделе II нужно указать:

  • в графах 1–2 – наименование вида и код вида продукции в соответствии с приложением 1 к Порядку, утвержденномуприказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231;
  • в графах 3–5 – данные производителя или импортера. А именно в графе 3 – его наименование, страну, адрес (или имя и местожительство). А в графах 4–5 – ИНН и КПП либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер производителя (импортера). Если производитель (импортер) – обособленное подразделение организации, укажите КПП обособленного подразделения. Это указано в пункте 1.5Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231;
  • в графе 6 – сокращенное наименование поставщика. Если поставщиком выступает обособленное подразделение организации, укажите в этой графе его наименование. Также здесь укажите покупателя при возврате от него продукции организации;
  • в графах 7–8 – ИНН и КПП российского поставщика (покупателя при возврате продукции) либо учетный номер налогоплательщика, регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер, ИНН иностранного поставщика (покупателя при возврате продукции). Если поставщиком является обособленное подразделение организации, укажите в этой графе КПП этого обособленного подразделения;
  • в графах 9–12 – серию, номер, дату выдачи и дату окончания действия лицензии поставщика, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию;
  • в графе 13 – дату закупки продукции получателем (отгрузки поставщиком), которая соответствует дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;
  • в графе 14 – номер товарно-транспортной накладной;
  • в графе 15 – номер таможенной декларации (в случае закупки по импорту);
  • в графе 16 – объем закупленной и возвращенной покупателем продукции, указанный в сопроводительных документах (товарно-транспортной накладной, таможенной декларации).

По строке «Сведения по организации» по всем графам раздела II заполните сводные данные в целом по организации в разрезе каждой закупки. Данные показывайте с учетом всех обособленных подразделений (объектов торговли предпринимателя).

По строке «Сведения по обособленному подразделению» по всем графам раздела II отразите данные отдельно по каждому обособленному подразделению организации (объекту торговли предпринимателя). Укажите ИНН, КПП и адрес каждого обособленного подразделения организации (объекта торговли предпринимателя).

Если помимо обособленных подразделений ведете деятельность и в головной организации, то данные организации отразите в разделе «Сведения по обособленному подразделению». При этом укажите ИНН, КПП и адрес организации.

Об этом говорится в пунктах 1.4, 1.7, 13.5–13.8 Порядка, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 г. № 231.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/163190-qqqm5y16-

Инструкция по импорту файлов от поставщика в «Декларант-Алко» В Смоленске в Легасофт

Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Одним из методов управления и контроля органами государственной власти изготовления, движения и реализации алкогольной продукции является сдача предпринимателями алкогольных деклараций.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) требует своевременную передачу актуальной и корректной информации о движении алкоголя, и чтобы подготовка и сдача деклараций не отнимала много нервов и сил, необходимо заранее проработать стратегию учёта продукции.

Если вы используете для подготовки алкогольных деклараций программу «Декларант-Алко», и ваш поставщик присылает вам файлы для импорта данных в 11 и 12 формы декларации, а также в справочник контрагентов, то дальнейшая инструкция поможет избежать ошибок при их загрузке в ваши базы данных и сократить время подготовки деклараций.

При подготовке к проверке деклараций убедитесь, что Вы используете актуальную версию программы. Версию установленного «Декларант-Алко» можно увидеть при запуске программы в левом верхнем углу окна:

Рис. 1

Рекомендуется проверять наличие новых версий программы как можно чаще, чтобы избежать сложностей в формировании деклараций. Номер актуального релиза, файл для обновления и инструкцию вы сможете найти по ссылке.

После того, как вы убедились, что дальнейшая работа будет проведена в программе актуальной версии, важно убедиться в корректности присланных файлов. Для этого перейдите по ссылке в меню Декларации > Проверка формата XML:

Рис. 2

После этого откроется окно, где вы сможете загрузить файл, необходимый для проверки. Программа проверит корректность заполнения документа и при наличии ошибок, укажет на проблемные строки.

Чтобы приступить к проверке, в поле «Выберите файл» укажите путь к файлу, полученному вами от поставщика. Автоматически будет подобран список только xml-файлов, что делает использование программы более удобным:

Рис. 3

Если вы выбрали файл с информацией об отгрузках в течение отчетного квартала, то в поле «Тип декларации» необходимо выбрать «Импорт декларации 11» для файла с алкогольной продукцией или «Импорт декларации 12» для файла с данными по отгрузкам пива.

Для проверки файла с информацией о контрагентах в поле «Тип декларации» необходимо выбрать «Импорт контрагентов»:

Рис. 4

Обратите внимание на обязательность корректного выбора типа декларации. Даже если проверяемый вами файл сам по себе сформирован правильно и не содержит ошибок, то в случае неверно указанного типа система выдаст предупреждения вида:

«В строке №2 Атрибут “ВерсФорм” недействителен: значение “4.32” недействительно с зрения его типа данных “String” — Сбой ограничения Enumeration.
В строке №3 Элемент “Файл” имеет недопустимый дочерний элемент “Документ”. Список ожидаемых элементов: “ФормаОтч”.»

Часто при проверке импорта 11 формы декларации пользователи указывают в типе «Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», что неправильно, так в присланном поставщиком документе содержится только часть декларации, и в «Декларант-Алко» для проверки подобного вида файлов должен указываться «Импорт деклараций 11».

Поэтому, если вы видите вышеуказанные предупреждения, перепроверьте выбранный для проверки тип декларации, а также номер формата, актуальный на момент проверки декларации.

Однако номер формата для сдачи декларации может не совпадать с форматом присланных файлов. Зачастую это не критично, и файлы, которые проходят проверку хотя бы одного из формата (например, 4.31) позволяют корректно загружать данные в декларацию.

Если же все форматы при проверке вызывают ошибки, значит необходимо либо исправить файлы самостоятельно вручную, либо обратиться к поставщику.

Какие ошибки возникают наиболее часто при импорте файлов от поставщика?

Самостоятельное исправление ошибок происходит непосредственно в XML-файле, присланном поставщиком, поэтому для удобной работы с ним рекомендуется скачать редактор Notepad++.

Можно также открывать документы в блокноте, однако в нём отсутствует нумерация строк, и чем больше файл, тем сложнее будет отыскать некорректный элемент кода.

Далее на конкретных примерах будет объяснено, как работать с редактором Notepad++.

При проверке файлов для импорта в 11 и 12 формы деклараций, а также файла со списком поставщиков может возникнуть подобная ошибка:

В строке №5 Атрибут “INN” недействителен: значение “8822020117 ” недействительно с зрения его типа данных “ИННЮЛТип” — Сбой ограничения Pattern. Или

В строке №5 Атрибут “KPP” недействителен: значение “50190200” недействительно с зрения его типа данных “КППТип” — Сбой ограничения Pattern.

В данном случае необходимо проверить корректность заполнения реквизитов контрагентов. Нужно обратить внимание на наличие лишних пробелов или иных символов, а также убедиться, что длина заполненного поля ИНН составляет 10 знаков, а КПП — 9 знаков.

На скриншоте представлен файл декларации, открытый в редакторе Notepad++. Как и указано в тексте сообщения, ошибка локализуется в строке 5:

Рис. 5

В данном примере видно, что в поле ИНН присутствует лишний пробел, который добавляет лишний символ и делает запись некорректной, а в поле КПП наоборот не хватает еще одного знака.

Кроме того, достаточно часто возникает следующая ошибка:

В строке №4 Атрибут “П000000000003” недействителен: значение “500” недействительно с зрения его типа данных “String” — Сбой ограничения Enumeration.

Подобное сообщение показывает, что в файле имеется оборот, не соответствующий типу декларации.

В данной ситуации это предупреждение относится к коду продукции 500 («Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно»).

Если ошибка появилась при проверке 11 формы декларации, в которую по какой-то причине попали пивные напитки (пивные напитки, сидр, медовуха и пуаре отображаются в 12 форме декларации – приказ от 06 мая 2014 № 129), то необходимо обратиться к поставщику, либо исправить ошибку самостоятельно, если у вас имеется достаточно информации для этого.

Также при проверке может появиться такая ошибка:

В строке № Элемент “СведПроизвИмпорт” имеет недопустимый дочерний элемент “СведПроизвИмпорт”. Список ожидаемых элементов: “Поставщик, Движение” или

В строке № Элемент “Оборот” имеет недопустимый дочерний элемент “Оборот”. Список ожидаемых элементов: “СведПроизвИмпорт”.

Подобное может возникнуть в том случае, если версия используемого Декларант-Алко устарела. Необходимо скачать актуальный релиз и продолжить проверку уже в нём.

При загрузке файла со списком поставщиков программа можем выдать предупреждение:

В строке №2 Элемент “Справочники” не объявлен.

Такая ошибка — сигнал того, что указан неверный тип декларации. В данном случае нужно выбирать тип «Импорт контрагентов», после чего ошибка исчезнет.

При возникновении следующей ошибки:

В строке №8 Элемент “КодРегион” недействителен: значение “” недействительно с точки зрения его типа данных “CCРФТип” — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо убедиться, что корректно заполнен адрес поставщика.

Таким образом вы сможете самостоятельно выявить и в большинстве случаев устранить ошибки и своевременно сдать декларацию в контролирующие органы, избавив себя от головной боли на весь последующий квартал.

Источник: https://www.legasoft.ru/about/blog/publikacii/instrukciya_po_importu_faylov_ot_postavschika_v_deklarant-alko/

Декларант Алко инструкция заполнения декларации | Услуги по декларированию алкоголя и пива

Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на “Создать”.

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем “Выбор”.

Начинаем заполнение титульного листа декларации.

Заходим в раздел “Изменить реквизиты” в графе “Наименование организации” вводим полное наименование организации, “ИНН” – ИНН,”КПП” – КПП, если есть, в графе “Адрес” указываем юридический адрес организации, все данные должны соответствовать актуальной выписке ЕГРЮЛ / ЕГРИП, указываем в графе “e-mail” e-mail, который прописан в лицензии, если лицензии нет, тогда любой e-mail, заполняем телефон организации и нажимаем “Сохранить”.

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение. Для этого заходим в раздел “Обособленное подразделение” и нажимаем “Добавить”, вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе “Лицензии”, нажимаем на кнопку “Добавить” и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе “Вид деятельности” указываем “Розничная продажа алкогольной продукции”.

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков)

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквизиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел “Контрагенты”. И нажимаем “Добавить”.

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку “Юр.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку “Физ.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Вводим данные по Иностранной организации. Выбираем галочку “Иностр.” и “Производитель/импортер”, к разделе “Код страны” указываем “112” вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе “Лицензии” нажать “Добавить” и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе “Вид деятельности” указываем “Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции”.

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву

Заходим в раздел “Работа с декларациями” и нажимаем на “Добавить”, в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма – алкогольная декларация) (12 форма – пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем “ОК”.

Выбираем нужную декларацию и нажимаем “Изменить”.

В открывшейся декларации выбираем в “Таблица №1”, далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку “Добавить”, если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу “Добавить”, “Изменить”.

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в “Таблицу№1”, выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем “Импорт остатков”, в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем “ОК”.

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку “Импорт закупок из таблицы №2”, данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После перерасчета декларации заполняем данные по приходу, реализации и возвратам продукции. (!) Обратите внимание на графу “закупки итого”, она должна ровняться или графе “поступление от производителей” или “поступление от оптовиков”, пока не заполните одну из этих граф строка не побелеет.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку “Печать”, там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем “Выгрузить” и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел “Проверка формата XML” выбираем xml файл и нажимаем на “Проверить”.

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.
Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву.

Наши специалисты быстро и качественно и по всем правилам подготовят за Вас файл декларации, дешево за низкую цену!

Для наших клиентов специальное предложение!

Рекомендуемые статьи

Источник: https://alcobeer39.ru/p_zap_declalco.html

Заполнение декларации по пиву для ИП

Поставщик сменил наименование как верное заполнить алкогольную декларацию

Бизнесмены, занимающиеся производством спиртосодержащих напитков, их транспортировкой, хранением или реализацией (оптом либо в розницу), обязаны своевременно предоставлять отчётность в ФСРАР – государственную инстанцию, ответственную за контроль оборотов спирта на территории России.

В этой статье вы узнаете, как заполнить алкогольную декларацию по пиву.

Когда требуется заполнение алкогольной декларации?

С 2012 года бизнесмены, связанные с реализацией, перевозкой, хранением или производством спиртосодержащей продукции, обязаны составлять соответствующую декларацию, форма которой установлена Постановлением Правительства РФ № 815 от 9 августа 2012 года.

Отчётность по результатам своей деятельности ИП предоставляет в уполномоченную инстанцию – ФСРАР. При заполнении соответствующей декларации бизнесмен должен отразить не полученный им доход, а обороты проданной, перемещённой или произведённой продукции.

Даже если предприниматель не осуществлял своей деятельности в течение подотчётного периода, в ТО ФСРАР сдаётся нулевая декларация.

Правила заполнения декларации по пиву для ИП

Постановлением Правительства РФ № 815 и Приказом ФСРАР № 231 от 23 августа 2012 года установлены 15 разных форм отчётности об оборотах спиртосодержащей продукции, правила их корректного заполнения и передачи в регулирующую инстанцию.

При заполнении отчётности важно указать корректные коды для спиртосодержащей продукции, оборотом которой занимается предприниматель:

  • 261 – для сидра;
  • 262 – для пуаре;
  • 263 – для медовухи;
  • 343 – для пивного сусла;
  • 500 – для пива с содержанием этилового спирта в пределах 0,5–8,6%;
  • 510 – для пива, содержащего больше 8,6% этилового спирта;
  • 520 – для напитков, производимых на основе пива;
  • 260 – для слабоалкогольных напитков.

Узнать нужный вам код можно в соответствующем Классификаторе, содержащемся в Приказе ФСРАР № 231.

При формировании декларации используются товарно-транспортные накладные. Из данных документов в отчётность переносятся сведения о поставщике, разновидности продукции и её количестве, дате получения товара, наименовании изготовителя либо импортёра, номере накладной.

Декларация сдаётся ИП ежеквартально до момента истечения действия выданной лицензии. Документ направляется в ТО ФСРАР до 20 числа месяца, следующего за отчётным. Нарушение сроков недопустимо, если предприниматель не желает быть привлечён к административной ответственности.

Как ИП заполнить декларацию по пиву?

Если бизнесмен занимается реализацией пивных напитков, ему следует заполнять декларацию по форме № 12. Этот же отчёт оформляется при продаже медовухи, сидра и пуаре. Если же вместе с пивом предприниматель реализует более крепкий алкоголь, дополнительно придётся составлять декларацию по форме № 11.

Предоставлением отчётности занимаются не только ИП, осуществляющие продажу пивных напитков в розницу, но и кафетерии, киоски, рестораны и аналогичные заведения.

Бланк формы № 12 содержит 4 листа – два титульных, разделы первый и второй, представляющие собой таблицу. Ниже приведена инструкция, как заполнить декларацию по алкоголю.

Оформление титульника

Первоначально ИП должен оформить титульные листы, указав в них:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • разновидность отчётности;
  • подотчётный период, за который направляется декларация;
  • реквизиты инстанции, в которую подаётся отчёт;
  • адрес торговой точки и места жительства ИП;
  • контактные данные предпринимателя;
  • количество заполненных листов отчёта и приобщаемых бумаг;
  • подпись должностного лица, заполняющего документ (ставится в присутствии сотрудника государственной инстанции).

Оформление раздела 1

Далее заполняется первый раздел табличной части. В первой графе указывается порядковый номер соответствующей записи, далее – разновидность спиртосодержащей продукции и её код по Классификатору, информация об изготовителе (в столбцах с 3 по 5). В шестой графе прописывается остаток единиц напитка в декалитрах.

Седьмой пункт содержит объёмы купленного алкоголя у российских изготовителей, восьмой – у оптовиков, девятый – у импортных производителей.

В десятой графе указываются совокупные объёмы приобретённой продукции. Если ИП столкнулся с возвратами, необходимо указать сумму вернувшихся средств в столбце 11.

При инвентаризации были обнаружены излишки? Они отражаются в графе 12. Сюда же записываются иные поступления, связанные со столбцами с 7 по 11. Совокупная величина поступлений из 10–11 ячеек указывается в тринадцатой графе.

Ниже приведена информация, записываемая в оставшиеся столбцы:

  • в графе 14 – объёмы розничной реализации за квартал;
  • в графе 15 – иные затраты;
  • в графе 16 – возвраты ИП;
  • в графе 17 – совокупный расход спиртосодержащей продукции;
  • в графе 18 – остаток единиц напитка в конце отчётного периода.

Оформление раздела 2

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором и третьем – разновидность продукции и её код по Классификатору. Далее поля с 3 по 5 заполняются аналогичным образом, приведённым выше. Графы с 6 по 8 содержат наименования поставщиков, их КПП и ИНН.

В полях 9–12 важно указать сведения из товарно-транспортной или таможенной накладной (дату отгрузки товара, номер документа, совокупные объёмы поставленной продукции).

Как отправить декларацию по пиву?

После заполнения отчётность подаётся в ТО ФСРАР либо местный орган контроля по обороту алкогольных напитков. Узнать местонахождение инстанции и часы приёма специалистов можно в муниципалитете вашего региона.

Если вы отправили декларацию местным властям, в течение 24 часов электронный вариант отчёта также требуется переслать в ТО ФСРАР.

Заполнением декларации занимаются бухгалтеры, однако при их отсутствии данная ответственность ложится на плечи самого предпринимателя.

Если у вас возникли сложности с оформлением отчётности, вы всегда можете воспользоваться онлайн-программой для упрощённого внесения данных в документ или обратиться к квалифицированным специалистам, готовым заполнить отчёт за определённую плату.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/biznes/zapolnenie-deklaracii-po-pivu-dlya-ip/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий