Пояснительная записка на списание основных средств

Содержание
  1. Списание основных средств в связи с их полным износом — Audit-it.ru
  2. Списание основных средств (ОС)
  3. Списание ОС в результате физического или морального износа
  4. Продажа основного средства
  5. Безвозмездная передача (дарение) основных средств
  6. Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия
  7. Служебная записка о списании основных средств 2020: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме
  8. Кто составляет пояснительное письмо?
  9. Какое основание приводится в ходатайстве?
  10. Скачать образец
  11. Оформление технико-экономического обоснования
  12. Выводы
  13. Пояснительная записка списание основных средств
  14. Обосновать списание основного средства? Легко!
  15. Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование
  16. Пояснительная записка с обоснованием причин списания имущества образец
  17. Заключение комиссии по списанию основных средств — пример
  18. Списание и ликвидация основных средств
  19. Обосновать списание ОС? Легко! (Разумова И.)
  20. Служебная записка на списание материальных ценностей
  21. Документальное оформление списания основных средств
  22. Списание основных средств
  23. Документальное оформление списания основных средств
  24. Образец приказа на писание основных средств
  25. Пояснительная записка к списанию основных средств образец
  26. Порядок списания основных средств в 2020 году
  27. Причина списания основных средств в акте пример
  28. Акт о списании основных средств по форме ОС-4
  29. Акт на списание основных средств — образец заполнения

Списание основных средств в связи с их полным износом — Audit-it.ru

Пояснительная записка на списание основных средств

В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

В компетенцию комиссии входит:

·   осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

·   установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);

·   возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости; контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

·   составление акта на списание объекта основных средств.

В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств:

– дата принятия объекта к бухгалтерскому учету;

– год изготовления или постройки;

– время ввода в эксплуатацию;

– срок полезного использования;

– первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации;

– проведенные переоценки, ремонты;

– причины выбытия с их обоснованием;

– состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов.

Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств.

Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы:

§   Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);

§   Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

§   Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Акт на списание основных средств может выступать не только как документ бухгалтерского учета, но и как регистр налогового учета.

В соответствии с пунктом 29 ПБУ 6/01 стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Расходы от списания основного средства с бухгалтерского учета являются операционными расходами согласно пункту 11 ПБУ 10/99.

Мы уже отмечали, что для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» целесообразно открывать отдельный субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого следует переносить стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумму накопленной амортизации.

Остаточная стоимость объекта списывается с кредита счета 01, субсчет «Выбытие основных средств», в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». В данном случае, остаточная стоимость оборудования равна нулю, так как амортизация по нему начислена полностью.

Расходы, связанные с ликвидацией оборудования списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства».

Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н.

Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

Организация в октябре 2004 года ликвидирует производственное оборудование, амортизация по которому начислена полностью, первоначальной стоимостью 270 000 рублей.

Работы по демонтажу и вывозу оборудования осуществлялись силами вспомогательного производства. Расходы цеха вспомогательного производства составили 18 000 рублей.

При разборке оприходованы годные запасные части по рыночной стоимости 11 600 рублей, а также металлолом по стоимости 800 рублей.

В приведенной ниже таблице использованы следующие наименования субсчетов:

01-1»Основные средства в эксплуатации»;

01-2 «Выбытие основных средств».

Корреспонденция счетовСумма,рублей операций
ДебетКредит
01-201-1270 000Списана первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования
0201-2270 000Списана сумма начисленной амортизации
91-22318 000Отражены расходы вспомогательного производства по демонтажу оборудования
10-591-111 600Оприходованы запасные части, полученные при демонтаже оборудования
10-691-1800Оприходован полученный при демонтаже металлолом
9991-95 600Списано сальдо прочих доходов и расходов (18000 – 11600 – 800)

Окончание примера.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ) расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, а включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Во многих случаях, при ликвидации объектов основных средств, получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы. Согласно пункту 13 статьи 250 НК РФ доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, признаются внереализационными доходами.

Дата признания доходов и расходов от ликвидации основного средства зависит от того, какой метод выбран организацией – метод начисления или кассовый метод.

В соответствии с подпунктом 8 пункта 4 статьи 271 НК РФ организация, определяющая доходы и расходы по методу начисления, стоимость имущества, полученного при ликвидации основного средства, признает внереализационным доходом на дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества.

При кассовом методе такие доходы признаются в момент принятия к учету имущества согласно пункту 2 статьи 273 НК РФ.

Как правило, в результате ликвидации основных средств организации получают убыток. Сумма убытка может быть учтена при налогообложении прибыли того периода, в котором убыток получен.

Пример 2.

Воспользуемся данными примера 1 и определим сумму внереализационного дохода и сумму расхода, которые будут учитываться в целях налогообложения прибыли.

Внереализационный расход – расходы по демонтажу основного средства в сумме 18 000 рублей.

Внереализационный доход – стоимость оприходованных запасных частей и металлолома в сумме 12 400 рублей.

Окончание примера.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей учета основных средств, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Основные средства».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a8/43024.html

Списание основных средств (ОС)

Пояснительная записка на списание основных средств

Основные средства (ОС) со временем могут быть списаны с учета по разным причинам. ОС могут банально прийти в негодность, их могут продать или вовсе подарить. Как оформлять различные операции выбытия ОС в бухгалтерском учете, смотрите ниже.

В первую очередь, любое выбытие ОС нужно оформить документально и указать в документах все подробности операции.

При износе ОС оформляется акт на списание, который подписывают члены специально созданной комиссии.

Для оформления выбытия ОС есть унифицированные формы актов. Основная форма — ОС-4, она подходит для подавляющего большинства ОС. Если нужно списать автомобиль, используют акт ОС-4а. Для группового списания ОС применяют форму ОС-4б.

Списание ОС в результате физического или морального износа

Износ может быть физическим — сюда можно отнести выход из строя техники в связи с длительным сроком использования.

Износ может быть моральным — например, часто устаревают компьютерные технологии, поэтому компании списывают морально устаревшие компьютеры и заменяют их на современные.

Списание ОС по причине износа фиксируют проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — списана первоначальная стоимость;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — списана остаточная стоимость.

Продажа основного средства

Основные средства также могут выбыть в результате продажи. Например, можно реализовать морально устаревшие ОС. Или, например, компания решит обновить оборудование в цехе и сначала реализует станки, которые имеют физический износ, а затем на вырученные средства закупит новое оборудование.

При реализации основного средства важно верно оформить все документы и сделать правильные проводки.

Продажу ОС принято оформлять с помощью актов ОС или ОС-1.

Пример. ОАО «МТЗ» продает автомобиль Opel. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Цена продажи Opel установлена в размере 512 000 рублей.

Бухгалтер ООО «МТЗ» сделал проводки:

Дебет 62 Кредит 91 — 512 000 — выручка от продажи Opel;

Дебет 91 Кредит 68 — 78 101,69 — НДС с выручки от продажи Opel (512 000 х 18/118);

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — списана первоначальная стоимость Opel;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана амортизация, начисленная по Opel за период эксплуатации в ООО «МТЗ»;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 — списана остаточная стоимость Opel.

Безвозмездная передача (дарение) основных средств

При безвозмездной передаче важно начислить НДС. Подарить (передать) ОС можно как своему сотруднику, так и сторонней организации. Дарить ОС нужно по договору. Безвозмездная передача отражается в учете по рыночной стоимости ОС на дату дарения.

Пример. ООО «МТЗ» подарило автомобиль Opel сотруднику года А. Т. Бурову. Машина Opel до этого использовалась компанией три года. Амортизация по Opel составляет 231 000 рублей. Первоначальная стоимость машины Opel — 783 000 рублей, остаточная — 552 000 рублей (783 000 — 231 000). Рыночная стоимость автомобиля Opel на дату безвозмездной передачи — 512 000 рублей.

Проводки:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 — 783 000 — первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 231 000 — списана начисленная амортизация;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — 552 000 списана остаточная стоимость;

Дебет 91 Кредит 68 — 92 160 — начислен НДС с рыночной стоимости (512 000 х 18 %).

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1. НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками:

Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана;

Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения;

Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов;

Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС;

Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений;

Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью;

Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/vybytie-os

Служебная записка о списании основных средств 2020: скачать образец, основания для выбытия ОС в пояснительном письме

Пояснительная записка на списание основных средств

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки.

Также это документ может принять форму ходатайства.

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

  • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
  • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
  • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
  • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

  • Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
  • Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

Пояснительная записка списание основных средств

Пояснительная записка на списание основных средств

В акте на списании основных средств должны содержаться данные, характеризующие объект основных средств: — дата принятия объекта к бухгалтерскому учету; — год изготовления или постройки; — время ввода в эксплуатацию; — срок полезного использования; — первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации; — проведенные переоценки, ремонты; — причины выбытия с их обоснованием; — состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Обосновать списание основного средства? Легко!

срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не планирует перепродавать актив; он принесет компании доход в будущем.

Выбытие объекта основных средств имеет место при его продаже, прекращении использования по причине морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, передаче в виде вклада в уставный капитал другой фирмы, паевой фонд, дочернему обществу или по договору мены, дарения, недостаче и порче, выявленных при инвентаризации активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, а также иных случаях (п.29 Положения, п.76 Указаний).Обратите внимание, перемещение ОС между структурными подразделениями организации выбытием не признается.

Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации. На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств. ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=H0dBYJtP91A

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством.

Пояснительная записка с обоснованием причин списания имущества образец

сводный акт о списании основных средств с баланса в 2 экземплярах (в случае списания двух и более объектов), согласованный с отраслевым органом.

Приложение к письмуПеречень имущества для согласования списания(данные об имуществе указываются в соответствии с данными реестра государственной собственности Пермского края на последнюю дату сдачи отчетности)Балансовая стоимость, руб.

Системный блок «Панасоник»БЛАНК УЧРЕЖДЕНИЯ Руководителю Агентства по управлению имуществом Пермского краяПрошу согласовать списание объектов недвижимого имущества общей балансовой стоимостью 0.00 рублей, остаточной стоимостью 0.00 рублей по состоянию на 00.00.00 года согласно приложению к настоящему письму.1.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

д.

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.

Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя. Изменение данных в инвентарной карточке

Списание и ликвидация основных средств

По всей вероятности, основными причинами отмены писем Минфина СССР явились следующие: — устранение некорректных на сегодняшний день названий, терминов и определений (“полный хозяйственный расчет и самофинансирование”, “основные фонды”, “износ” и т.д.

), а также ссылок на расформированные организации и ведомства (министерства, колхозы, “Вторцветмет” и т.п.

); — исключение излишней регламентации и вмешательства в процессы, которые в рыночных условиях регламентируются организациями самостоятельно (например, положений типа “имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям”; “разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов (получения разрешения вышестоящей организации) на списание не допускается” и т.п.).

Обосновать списание ОС? Легко! (Разумова И.)

N 91н (далее — Указания).Так, п.

4 Положения и п. 2 Указаний определяют, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве ОС, если одновременно выполняются следующие условия: использование его в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени (т.е.

срока полезного использования) продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организация не планирует перепродавать актив; он принесет компании доход в будущем.

Причины и следствия Выбытие объекта основных средств имеет место при его продаже, прекращении использования по причине морального или физического износа, ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации, передаче в виде вклада в уставный

Служебная записка на списание материальных ценностей

Ее отличительные признаки:

  1. ее составляет или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.
  2. записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
  3. она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;

В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением).

В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре.

Документальное оформление списания основных средств

В пп. 75–86 этих указаний оговорены этапы, которые должны быть пройдены при оформлении выбытия ОС.

Во-первых, должна быть организована специальная комиссия.

Список участников комиссии и прочие аспекты ее функционирования закрепляются приказом руководителя организации.

Источник: https://nomos-deksia.ru/pojasnitelnaja-zapiska-spisanie-osnovnyh-sredstv-64582/

Списание основных средств

Пояснительная записка на списание основных средств

Списание основных средств оформляют приказом руководителя и актом. В бухучете актив списывают со счета 01, а расходы на ликвидацию учитывают на счете 91. Документы, которые составляют при списании основных средств, можно скачать по ссылкам ниже.

Основание для списания ОС – выбытие актива или его неспособность приносить организации экономические выгоды в будущем (ПБУ 6/01).

Схема действий: как оформить и отразить выбытие основного средства

Списание с баланса основных средств из-за выбытия происходит, как правило, в шести самых распространенных случаях.

Так компания будет списывать ОС в случае:

  • продажи;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой организации, паевой фонд;
  • передачи по договору мены, дарения;
  • внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
  • частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции.

Частые случаи списания основного средства, пришедшего в негодность:

  • моральный или физический износ;
  • ликвидация при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

Прежде чем ликвидировать имущество, которое нельзя использовать или это невыгодно, компания должна соблюсти специальные правила списания основных средств и заполнить необходимые документы.

Порядок списания основных средств следующий (Методические указания, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н):

Шпаргалка

Как в бухучете отразить выбытие основного средства

В бухучете выбытие отразите на счете 01. Для удобства можно открыть субсчет «Выбытие основных средств». По дебету покажите первоначальную (восстановительную) стоимость актива, по кредиту – сумму амортизации, которую начислили за период эксплуатации:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
– отражена первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего основного средства;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– отражена амортизация, начисленная за период эксплуатации объекта.

Сальдо на счете 01 «Выбытие основных средств» покажет остаточную стоимость объекта. При ликвидации основного средства его остаточную стоимость спишите на прочие расходы:

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

Формула, которая поможет проверить данные >>

Документальное оформление списания основных средств

Сначала издайте приказ о назначении ликвидационной комиссии. В нее включите главного бухгалтера, материально ответственного сотрудника и других работников.

Выбранные сотрудники выполняют следующие действия:

  • проводят осмотр основного средства, если оно в наличии, и изучают полученные образцы технического заключения о неисправности объекта на списание основных средств;
  • оценивают возможность и целесообразность восстановления объекта;
  • устанавливают причины ликвидации;
  • находят виновных лиц, если объект ликвидируют до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
  • определяют, можно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы объекта, который ликвидируют.

Свое решение комиссия оформляет в заключении на списание основных средств.  В законодательстве нет типовой формы для этого документа, поэтому ее можно разработать самостоятельно и закрепить в учетной политике.

 Состав комиссии утвердите приказом директора. Образец >>

В заключении можно привести выводы их техдокументации. К примеру, технико-экономическое обоснование может выглядеть так: «Комиссия изучила техническую документацию и заключение технической экспертизы о неисправности объекта.

Согласно  заключению специалистов ремонтирующей организации в результате длительной интенсивной эксплуатации оборудование выработало свой физический ресурс, к дальнейшему использованию не пригодно.

Возможен ремонт с заменой деталей (стоимость – 65 235 руб. 00 коп.)».

Образец заключения комиссии по списанию основных средств

Руководитель рассматривает заключение и принимает окончательное решение. Если компания будет списывать объект, то надо создать приказ на списание и составить акт.

Образец приказа на писание основных средств

Приказ о списании основных средств составляйте с свободной форме, так как унифицированного бланка для него нет.

Образец приказа на списание основных средств на 2019 год

Шпаргалка

Обязателен ли приказ к списанию основных средств

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22210-spisanie-osnovnyh-sredstv

Пояснительная записка к списанию основных средств образец

Пояснительная записка на списание основных средств

Многие предприятия должны проходить такую процедуру, как списание основных средств.Однако в чем она заключается?Какие аспекты рекомендуется принимать во внимание? Содержнание:

Процедура может проводиться только в определенных ситуациях.Вне зависимости от причины, порядок списания основных средств обязательно должен быть соблюден.

Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие.Смотрите о порядке расчета и начисления амортизации основных средств.

Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Если

Порядок списания основных средств в 2020 году

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно придерживаться в 2020 году. Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия.

Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение.

А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия.

Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов.

Цена основного средства с вычетом амортизационного накопления считается чистым основным средством.

Причина списания основных средств в акте пример

Вся деятельность предприятия оформляется первичными документами. Не является исключением списание основных средств компании.

Формы первичных документов учета утверждаются руководителем экономического субъекта. Что касается разработки, то этим занимается человек, который ведет весь бухгалтерский учет. Федеральным законом РФ не предусматривается использование документов, которые есть в перечнях унифицированных форм.

Но при разработке своих собственных первичных документов для учета компания может применять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ.

Акт о списании основных средств по форме ОС-4

9505 Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства. ФАЙЛЫ К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе.

После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать. Читайте подробнее статью Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения.

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 11 февраля 2020 71638 Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте — отражает процесс снятия ОС с учета в организации.

В этой статье вы ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Источник: http://27nalog.ru/pojasnitelnaja-zapiska-k-spisaniju-osnovnyh-sredstv-obrazec-19588/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий