Письмо подтверждение о проживании в гостинице образец

Содержание
  1. Документы о проживании в гостинице с гарантией подтверждения
  2. Купите документы на командировку о проживании в гостинице здесь
  3. Виды командировок
  4. Заграничные командировки
  5. Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии
  6. Что делать если командировка попала на выходные?
  7. Какие документы необходимо предоставить для отчетности?
  8. Компенсация проживания в отеле
  9. Особенности документации по проживанию
  10. Приобретение гостиничных документов
  11. Документы о проживании в гостинице и их Образцы
  12. Реальное подтверждение отчетной документации
  13. Преимущества покупки отчетности
  14. Подтверждение проживания в гостинице образец
  15. Как получить отчетные документы за проживание в гостинице
  16. Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице
  17. Если счета нет
  18. Справка о проживании в отеле – какими требования должна обладать?
  19. Основные требования к справке
  20. Как решить проблему?
  21. Наши преимущества

Документы о проживании в гостинице с гарантией подтверждения

Письмо подтверждение о проживании в гостинице образец

Каждый сотрудник после командировки обязан предоставить отчетные документы о проживании в гостинице, по которым ему будут компенсированы все расходы, включая проезд и проживание в отеле.

Купите документы на командировку о проживании в гостинице здесь

Общие правила, которые регламентируют выплаты установлены правительством РФ под номером 740 от 13 октября 2008 года. В нем четко прописано, что сотруднику возмещаются потраченные средства по проезду общественным транспортом и оплате наемного жилья, а также дополнительные расходы, которые он понес в процессе поездки.

При этом возмещение стоимости наемного жилья выплачивается на основании документов, подтверждающие оплату гостиницы. Они представлены в виде чеков или оплаченных квитанций с мокрой печатью учреждения. Дополнительно каждый сотрудник имеет полное право на возмещение оплаты транспортных услуг, питания и суточной оплаты, предусмотренной действующим законодательством РФ.

Виды командировок

В зависимости от дальности предстоящей поездки различают такие виды командировок:

  • местные – когда сотрудник отправляется в командировку по тому же населенному пункту, что и расположенный офис;
  • региональные – выезд работника в область или другой регион;
  • зарубежные – посещение другой страны.

Цель поездки может быть самой разной и задается изначально руководством компании.

Так все же какие документы нужны для командировки? При поездке сотрудник должен иметь с собою:

  1. Распоряжение о его направлении в определенную местность.
  2. Командировочное удостоверение.
  3. Служебное задание.
  4. Отчет о проделанной работе во время командировки.
  5. Авансовый отчет.
  6. Путевой лист.

При этом стоит отметить, что независимо от вида поездки командировочные расходы без документов не поддаются оплате и возмещению. Иными словами, если сотрудник не предоставил полный пакет необходимых подтверждающих документов руководство компании может отказа в выплате потраченных средств.

Заграничные командировки

Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны. Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным (приказ, служебное задание).

Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной.

Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации. В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке.

Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы.

Стоит отметить, что, отправляясь в другую страну нужно будет заранее побеспокоиться о бронировании отелей. Чтобы не произошло конфузных или непредвиденных ситуаций такую работу можно доверить специалистам.

Разница командировки за границу может состоять и в том, кто в нее поедет. Какие документы нужны для командировки сотрудника или директора?

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чекуДоговор с отелемПрайс-лист гостиницы
Квитанция договор БСОСвидетельство ОГРНДоговор с гостиницей

Счет-фактура

Для того, чтобы посетить чужую страну, например, с целью запуска нового проекта или открытия филиала отчетная документация может разнится. Это связано с видом транспорта, на котором была совершена поездка. При этом фактическое время пребывания в отъезде устанавливается следующими факторами:

  • если нет подтверждающих документов, тогда его дата исчисляется из указанной в служебной записке;
  • во всех других случаях на основе проездных.

Цель поездки указывается в штатном приказе, выдающимся кадровым отделом компании в установленном или произвольном порядке.

Что делать если командировка попала на выходные?

Командировка в выходной день для большинства сотрудников не в новизну. При этом часто возникают вопросы касательно ее оплаты и возврата потраченных средств.

Согласно действующему письму Минтруда и соцзащиты Российской Федерации в дни отъезда и приезда, период командировки, их назначение в выходные и праздничные дни также поддаются возмещению.

Данная норма также предусмотрена в 153 ст. ТК РФ.

При этом стоит отметить, что ее размер начисляется вдвойне и зависит напрямую от созданной внутри компании системы оплаты труда. В одинарном размере позволено компенсировать расходы с предоставлением дополнительного выходного за каждый потраченный во время командировки.

Таким образом каждый сотрудник может компенсировать свою потерю выходного материально либо с возмещением того же выходного дня.

Какие документы необходимо предоставить для отчетности?

По возврату из командировки в установленном порядке сотрудник предоставляет необходимый перечень отчетной документации. Документы для командировки в 2018 году включают в себя:

  • удостоверение о служебной поездке;
  • приказ.

При этом в них четко прописывается срок поездки, цель, точные даты прибытия и отъезда. Имея на руках данные документы по возвращению работнику требуется предоставить:

  • транспортные билеты;
  • чеки или квитанции о проживании в отеле.

Для бухгалтерии такие документы являются прямым доказательством внесенных личных средств за использование услугу во время поездки.

Если по каким-либо жизненным обстоятельствам было утеряно квитанции, чеки и прочая документация, то тогда вам придется купить документы на командировку.

Такие услуги предоставляется повсеместно и являются весьма популярными как среди рядовых сотрудников, так и среди директоров.

Компенсация проживания в отеле

Документы, подтверждающие проживание в гостинице представлены:

  • кассовым чеком;
  • счет-формой типа 3-Г.

Дополнительно, в зависимости от работодателя, могут быть потребованы счет-фактура, прейскурант на предоставляемые отелем услуги, заверенная копия свидетельства о регистрации данного учреждения.

При этом стоит обратить внимание на некоторые особенности:

  1. Проводя оплату наличными средствами за предоставленные услуги по проживанию в выбранной гостинице администрация обязана выдать чек, по которому расходы на проживание будут оплачены.
  2. Выписанный счет от предпринимателя без дополнения в виде расчетного документа является поводом для отказа в выплате компенсации.

Осуществляя направление сотрудника в командировку, документы должны быть правильно оформленными со стороны работодателя. Допущенная ошибка может привести к тому, что в бухгалтерии вам откажут в заявлении о выплате компенсации, связанной с понесенными расходами.

Особенности документации по проживанию

При поселении каждый сотрудник имеет полное право обратиться к администрации с просьбой о выдаче документов, подтверждающие проживание в гостинице в командировке. При этом на квитанции или чека должна быть указана информация о гостинице: идентификационный номер, дата заезда и выезда, сумма.

Если случилось так, что временное проживание во время командировки осуществлялось в квартирах, тогда у вас на руках должен быть договор об аренде жилья с указанными личными данными владельца, датой заселения и стоимости.

Зачастую бывает так, что в суматохе нужный документ теряется или просто забывается оформиться в заданные сроки. Что делать в таком случае? Как предоставить квитанции по командировочным расходам? Выход есть.

Сложившееся ситуация не критична и может произойти с каждым. При этом не стоит вдаваться в панику. Единственным правильным и выгодным решением в данном случае станет купить документы о проживании в гостинице. Наша компания специализируется на качественном предоставлении подобных услуг для всех жителей Москвы по умеренным ценам.

Приобретение гостиничных документов

Прежде чем рассмотреть данный вопрос не менее важным аспектом является знания о том какие документы выдает гостиница. В данном учреждении вам могут предоставить:

  • чек с QR кодом;
  • квитанцию;
  • копии идентификационного номера;
  • прайс-листы;
  • гостиничный бланк установленной формы;
  • акт;
  • свидетельство о регистрации;
  • счет-фактуру.

Документы о проживании в гостинице и их Образцы

Данные документы приведены в качестве примера готовых изделий, которые вы можете получить при обращении в нашу компанию. Они могут отличаться по структуре, но вся необходимая информация будет указана в точности.

При этом немаловажным фактором является полное подтверждение проживания. Каждый работодатель имеет полное право проверить и уточнить информацию касательно пребывания вашей кандидатуры в определенном отеле.

Если вы там реально проживали, то с этим вопросом не возникнет проблем. Но в том случае, когда вы покупали документы подтверждающие расходы на проживание в командировке может возникнуть непредвиденная ситуация.

Конфуз может быть связан с обращением в ненадежную компанию, предоставляющую подобные услуги. Избежать такого исхода можно лишь доверившись профессионалам. Такими является наша компания. Мы предоставляем гарантию высокого качества услуг и выполняем работы в заданный срок.

Реальное подтверждение отчетной документации

Для всех пользователей, кто решил купить командировочные документы в нашей компании мы предоставляем гарантию достоверности поданных данных. Так, например, если вы не проживали в отеле или воспользовались любым видом транспорта, а квитанций нет, то наша компания сможет исправить данную ситуацию.

Во всей отчетной документации указываются достоверные данные реальных отелей, поездов, автобусов, которые можно проверить в любой момент. Что касается проживания в отеле, то здесь наш опытный бухгалтер напрямую связывается с отелем и получает необходимые данные.

Вы сможете в считанное время получить документы выдаваемые в гостинице для дальнейшей сдачи руководству компании.

Мы беспокоимся о вашей безопасности, поэтому личные данные будут внесены в реестр гостиницы и в любой момент директор сможет проверить его обратившись по указанным телефонным номерам.

Если со стороны руководства требуются дополнительные гарантии, доказывающие проживание в отеле наша компания сможет воплотить их в жизнь.

Мы предлагаем:

  • текущее оформление документации в день отъезда;
  • подготовку документов по возвращению из командировки;
  • сделать официальные запросы с подтверждением.

При этом весь пакет документов будет передан лично в руки курьером, а это залог того, что они действительно попадут в нужные руки.

Преимущества покупки отчетности

Купить документы о проживании в гостинице – это выгодно и удобно. При этом вам совершенно не придется тратить свое драгоценное время на поиски сострадания и понимания со стороны руководства отеля. Все что для этого необходимо – совершить один телефонный звонок или заполнить заявку с обратной связью.

Наши менеджеры предоставят качественную консультацию по всем интересующим вопросам, а также подготовят для вас полный перечень всего необходимого.

Подтверждение проживания в гостинице в командировке – главная специализация компании, позволяющая облегчить жизнь многим рядовым сотрудникам.

Обратившись к нам, вы сможете лично ощутить всю выгоду сотрудничества:

  • ведение официальной предпринимательской деятельности;
  • оформление отчетной документации опытным бухгалтером;
  • реальные и достоверные данные о предоставляемых отелях;
  • возможность подтверждения запроса о проживании;
  • бесплатное консультирование;
  • личная доставка по Москве;
  • демократичные цены на услуги;
  • многолетний опыт работы;
  • оперативное выполнение задач в четко заданные сроки;
  • положительные отзывы.

Дополнительно у нас можно заказать документы, подтверждающие командировку, товарные чеки, акты выполненных работ, топливные и ресторанные чеки.

Забыть о бухгалтерской бумажной волоките и получать удовольствие от свободного времяпрепровождения без сбора всей необходимой документации возможно. Обращайтесь к нам и убедитесь, что мы предоставим всю информацию о том, какими документами подтвердить проживание в командировке и изготовим их по вашему запросу индивидуально.

Источник: https://xn----etbgbmadpwbh0bn7ed5d.xn--p1ai/%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-%D0%B3%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B5/

Подтверждение проживания в гостинице образец

Письмо подтверждение о проживании в гостинице образец

Бесплатная юридическая консультация:

Расходы по проживанию подтверждаются отчетными документами, которые выдают в месте временного проживания, к примеру, в отелях, хостелах и гостиницах.

При отсутствии чека ККМ — БСО, ранее применявшегося гостиницами N 3-Г «Счет» запрещено использовать в России еще с 2008 года (пункт 2 Постановления Правительства № 359 от 06 мая 2008 года).

Важно. Если Вам предоставляют отчетный документ для подтверждения проживания в гостинице без наличия Чека ККТ, то он ни в коем случае не должен быть данной формы, и в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Справочно. С 1 июля 2018 года абсолютно все юрлица и ИП обязаны перейти на онлайн-кассы.

Гостиницы имеют право использовать разработанный самостоятельно отчетный документ (БСО), который должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Бесплатная юридическая консультация:

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Дата составления документа и оплаты

Бесплатная юридическая консультация:

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

Отчетные документы за проживание в гостинице — плательщике НДС:

1. Счет-фактура установленного образца, выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо

2. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ, содержащий следующие необходимые реквизиты:

Бесплатная юридическая консультация:

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Дата составления документа и оплаты

Бесплатная юридическая консультация:

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

3. Чек ККМ на оплату услуг

Отчетные документы за проживание в гостинице — которая не является плательщиком НДС:

1. Акт на оказание услуг (выставленный на организацию (ИП) или физическое лицо) или иной подтверждающий проживание документ содержащий следующие необходимые реквизиты:

Бесплатная юридическая консультация:

· Серия и номер (обязательно шестизначный)

· Наименование юрлица (Фамилия ИО ИП)

· Расшифровка услуги (например, проживание в гостинице)

· Цена и стоимость в рублях

· Дата составления документа и оплаты

· Должность и ФИО лица, выдавшего отчетный документ и печать

Бесплатная юридическая консультация:

· Прочие реквизиты на усмотрение юрлица (или ИП)

2. Чек ККТ на оплату услуг

3. БСО (бланк строгой отчетности), содержащий вышеназванные реквизиты.

Обратите внимание, по документам, не соответствующим законодательству, расходы на проживание не принимаются в целях налогообложения прибыли. Поэтому, объясняйте подотчетным лицам, чтобы при бронировании номеров, они предварительно узнавали – предоставит ли Вам гостиница необходимые отчетные подтверждающие документы на проживание, если нет – пусть ищут другую.

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://consnalog.ru/news/?ELEMENT_ID=168

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.

2015 №/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно.

Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Важно отметить, что в случае, когда командированный сотрудник предоставляет в свою организацию документ о проживании в гостинице, который не соответствует указанным требованиям, а организация учитывает данные расходы в отчетности при налогообложении, у ИФНС могут возникнуть претензии. В этом случае компания может отстоять свои расходы через суд. Для этого рекомендуем ознакомиться с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А/2009.

Бесплатная юридическая консультация:

В ситуации, когда на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Если счета нет

Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

Источник: http://uk-poligon.ru/podtverzhdenie-prozhivanija-v-gostinice-obrazec/

Справка о проживании в отеле – какими требования должна обладать?

Письмо подтверждение о проживании в гостинице образец

Требования к справкам для подтверждения проживания в гостинице всегда одни и те же. В этой статье мы расскажем вам о них, чтобы вы знали, что вас может ждать.

Этот материал будет в особенности полезен тем, кто впервые едет в командировку. Для вас это новое путешествие, настоящая авантюра.

Но не стоит так радоваться, ведь она постоянно вызывает огромное количество проблем, и так со всеми без исключения.

Вам нужно предоставить отчет о том, что вы делали во время командировки. Все начинается от простого задания, которое вам дал босс, и заканчивается проживанием в гостинице.

Вот именно последний пункт является очень важным, ведь его будет проверять налоговая. Если что-то пойдет не так, то спрашивать за это будут с вашего шефа.

Поэтому желательно, чтобы все документы присутствовали и были на месте.

Основные требования к справке

Справка о проживании в отеле представляет собой небольшую бумагу, которая необходима работнику, проходящему командировку. В течение всего трех дней он обязан предоставить ее бухгалтерии, которая скрупулезно проверит подлинность. Зачем нужна эта справка?

  • Для налогового учета. Налоговики придут через несколько месяцев и будут проверять все. Если командировочных чеков не хватает, то закрадываются подозрения в отмывании денег таким вот методом. Руководителя могут даже посадить, если преступление будет доказано. В любом случае, отсутствие справки о проживании в гостинице принесет проблемы не только вашему босу, но и вам лично, вплоть до увольнения.
  • Для вашего руководства. Директор должен знать, что вы были в командировке именно в этот период времени. Гостиничный чек МСК подтверждает ваше местонахождение, да и к тому же, его очень трудно подделать. Поэтому директора свято верят в подлинность бумажки, если на ней есть все необходимые знаки.

Как мы поняли с последнего пункта, этот документ не совсем прост. Он не выглядит как чек с супермаркета, хотя сходство прослеживается.

На справке о проживании в гостинице должны быть все необходимые знаки, которые подтверждают тот факт, что бланк был выписан именно в нужном отеле и принадлежит ему.

Как пример, на чеке должна находиться эмблема гостиницы, если таковая присутствует у заведения. Мы уже не говорим о росписях и прочих факторах.

Справка из отеля должна отражать следующую информацию:

  • ФИО командировочного, его ИНН и паспортные данные, место работы и адрес предприятия или организации;
  • перечень и стоимость предоставляемых услуг, в том числе дополнительных – интернет, сауна, уборка, пр.;
  • общая сумма, предоставленная к оплате;
  • дата заселения в гостиницу и выезда из нее;
  • дата расчета и способ оплаты – наличными или банковской картой.

Заверяется справка подписью администратора и мокрой печатью.

Подделать справку о стоимости проживания в гостинице практически нереально, особенно учитывая короткие сроки сдачи отчета. Всего три дня есть у работника, поэтому при утере чека за проживание в гостинице его ждут огромные проблемы. Большинство гостиниц не восстанавливают документы, поэтому ситуация практически безысходная. Остается ждать милосердия вашего руководства.

Как решить проблему?

  • Если у командировочного украли справку или он ее потерял.
  • Если недобросовестный владелец отеля скрывает доходы от налоговой службы, оформляя документы о проживании далеко не всем проживающим.
  • Если сам сотрудник решил сэкономить и снимает койку в хостеле или угол в квартире, живет у знакомых или родственников.

Во всех этих и других случаях командировочный может заказать гостиничную справку в нашей компании. Мы:

  • используем современное оборудование и специальную бумагу;
  • учитываем образцы документов, принятых к использованию в той или иной гостинице;
  • обеспечиваем подлинность подписей и печати;
  • вносим данные в реестр.

Документы, которые выдает наша компания, проходят любые бухгалтерские и налоговые проверки. Сам клиент может проверить подлинность бумаг на специальном сайте. Если предприятию или налоговой службе потребуется письменное подтверждение, то в короткое время они получают заказанное письмо с ответом, заверенным печатью и подписью управляющего гостиницей.

Наши преимущества

  • Сжатые сроки выполнение задачи – от пары часов до суток.
  • Отличное качество и гарантия подлинности документов.
  • Доступные цены – купить справку может человек с любым достатком.
  • Бесплатная доставка заказа к станции метро, а также дешево – по указанному адресу.
  • Полная конфиденциальность информации о клиенте.
  • Услуга оплачивается в момент получения документов.
  • Круглосуточная работа.

Получить консультацию, уточнить стоимость, подать заявку можно по телефону.

Источник: https://msk-chek.ru/kakim-trebovaniyam-dolzhna-otvechat-spravka-o-prozhivanii-v-gostinitse/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий