Нормы и стандарты рабочего места офисного сотрудника

Требования к организации рабочего места

Нормы и стандарты рабочего места офисного сотрудника

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи. Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя.

Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование. Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности.

Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние работника.
Перечень требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места. Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации.

Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками. В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.
Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.

548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года. Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха.

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов. В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки.

 Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда. Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы.

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

Сотрудники компаний проводят много времени непосредственно на своих рабочих местах. От качества их организации, являющихся жизненным пространством для многих людей, зависит отношение работников к своим обязанностям.

Эффективность труда, лояльность сотрудников к компании определяется мерой заботы руководства о соблюдении условий нормальной работы каждого человека.

При должном внимании предприятия к организационным вопросам создания качественного рабочего пространства, работники трудятся с максимальной отдачей и эффективностью.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Источник: http://www.i-sit.ru/blog/trebovanija-k-rabochemu-mestu/

Идеальный офис для реальных людей 3

Нормы и стандарты рабочего места офисного сотрудника

Идеальный офис для реальных людей 3

01.04.13 Копирайтер Соколов В.Н.  Источник: Конструкт Дизайн 

ЖИЗНЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО ЗА СТОЛОМ

Согласно принятым стандартам, на одно рабочее место выделяется площадь в 2 кв. метра (не считая зоны прохода, ширина которой составляет минимум 0,6 м). Много это или мало? Совсем немного, если учесть, что общая площадь офисного пространства на одного работника должна быть не меньше пяти метров.

К тому же, большую часть полезного пространства занимает офисный стол – размер его столешницы не может быть меньше одного квадратного метра. Так что развернуться особо негде.
Правильно сидимЗадача правильно организованного рабочего места – выжать из этого маленького пятачка максимум пользы.

Для этой цели разработаны специальные нормы и рекомендации, выполнение которых положительно скажется как на эффективности офисной работы, так и на физическом и психологическом состоянии сотрудников. В частности, высота стола с установленным на нем компьютером должна составлять в среднем 72 с половиной сантиметра (допускаются варианты от 68 до 80 см).

Компьютерный монитор располагается примерно на расстоянии вытянутой руки от глаз сотрудника, если брать в цифрах, это не менее полуметра, а для больших диагоналей (20–22 дюйма) – 70-75 см. Немаловажно, на какой высоте расположен монитор: оптимальным решением считается, когда его верхний край находится на одном уровне с глазами.

Если поставить экран выше, это увеличит нагрузку на глаза, если ниже – начнет быстро утомляться шея.

ПРАВИЛЬНО СИДИМ

Следует подумать и о ногах – под столом должно быть достаточно просторно, чтобы нижняя крышка стола не давила на колени и можно было вытянуть ноги до самой стенки. Хорошо, если у стола есть особая подставочка для ног, способствующая циркуляции крови.

Особые требования – к полке для клавиатуры и мыши: для правильного положения запястий лучше ставить ее на высоте живота, причем полка должна быть достаточно широкой (от 80 см и больше), чтобы пользователь компьютера мог сдвигать ее вправо или влево, как ему удобней, а не искривлять позвоночник, наклоняясь в сторону.

Чтобы края полки не впивались в руки, ее края делают гладкими и скругленными.
Подставка для ног

Все эти требования накладывают определенные ограничения на ширину и глубину стола – он не должен быть слишком узким, чтобы обеспечить удобную позу работнику и давать достаточно места для комфортной работы.

С другой стороны, в хорошо обставленном офисе всегда действует принцип «все под рукой»: когда все необходимые для работы вещи находятся в пределах досягаемости сидящего сотрудника, то есть на расстоянии примерно в 30-40 см.

В эргономичных столах это достигается за счет вогнутой столешницы, имеющей криволинейную форму: благодаря такой конфигурации, не вставая с места, удобно дотянуться до любой части стола.

ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗУЕМ

Правильно распределить предметы на столе позволяют возможные надстройки, лоточки, подставки и прочие аксессуары, создающие многоуровневую зону хранения. Очень полезны бывают боковые навесные полочки для шкафов: это дает дополнительное свободное пространство, ведь и загромождать столы сверх меры тоже ни к чему.

Тумбы и шкафы, где хранятся документы, также следует держать не дальше вытянутой руки.
Офисный стол с металлическими кабель-каналами

Одно из вечных проклятий офиса – бесчисленные провода, надоедливо путающиеся под ногами или попадающиеся под руку, прямо-таки живое воплощение хаоса и беспорядка.

«Долой провода!» – таков должен быть лозунг современного офисного помещения. Средства для этого давно есть, только они далеко не всегда используются. Как минимум, следует кабели с пола, где их топчут обувью и бьют стульями: лучше пустить их вдоль стены, заключив в вентилируемые короба (чехлы).

Кроме того, существует немало моделей офисных столов с отверстиями для проводов, которые закрываются заглушками. Причем к столешнице провода могут идти по кабель-каналам внутри металлических ножек, так что вы совсем их не увидите.

Ящик с лотком для канцелярских мелочейУдобство рабочего места можно увеличить за свет дополнительных «фишек», которые помогают лучше организовать хранение документов и всевозможных мелочей, сопутствующих офисной работе. Например, в стол или тумбу можно вставить особые лотки для канцелярских товаров. Тогда ваши скрепки, ластики и авторучки не будут лежать общей кучей, в которой трудно что-нибудь найти, а превратятся в аккуратно рассортированные ячейки, где каждая вещь находится на виду. Иногда такие лотки уже встроены в продающуюся мебель, но не проблема купить их и отдельно.
Бокс для подвесных папокТо же самое можно проделать для бумаг: тумбы и шкафы с выдвижными ящиками снабжаются системой хранения для подвесных папок. Правильная систематизация и рациональное размещение файлов обеспечивают быстрый доступ к любому документу.

Другие статьи на ту же тему:

Идеальный офис для реальных людей. 6. Итоги.
Идеальный офис для реальных людей. 5. Релаксация.
Идеальный офис для реальных людей. 4. Личное пространство
Идеальный офис для реальных людей. 2. Кресла и эргономика.
Идеальный офис для реальных людей. 1. Вредный офис.

Вернуться

Источник: https://www.kdizain.ru/stati/idealnyj-ofis-dlja-realnyh-ljudej-28

Selsovet-jurist
Добавить комментарий