Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные

Содержание
  1. Сверхурочные часы при неполном рабочем дне
  2. Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению
  3. Продолжительность сверхурочной работы
  4. Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
  5. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия
  6. Дополнительное время отдыха
  7. Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  
  8. Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12
  9. Как ведется учет часов переработки?
  10. Какими кодами обозначается в форме Т-12?
  11. Как отразить коды – образец заполнения обозначений
  12. Выводы
  13. Табелирование сверхурочной работы
  14. В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
  15. Как рассчитать доплату за сверхурочную работу
  16. Как оплатить сверхурочную работу в ночное время
  17. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»
  18. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Сверхурочные часы при неполном рабочем дне

Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные
Многие компании сейчас установили режим неполного рабочего времени для части сотрудников. Но в какой-то момент у работодателя может возникнуть необходимость привлечь персонал для выполнения срочной работы.В отношении сверхурочной работы статья 99 Трудового кодекса устанавливает ряд специальных требований.

Во-первых, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе по общему правилу требуется его письменное согласие и согласие органа первичной профсоюзной организации, если она есть в компании (ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ).

Без этих документов можно обойтись только в трех чрезвычайных случаях: когда задержка на работе необходима для предотвращения производственной аварии или катастрофы либо устранения их последствий, для устранения неполадок систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи либо для неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, эпидемии и т. п.).Во-вторых, компании необходимо вести точный учет сверхурочных часов в отношении каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Независимо от причины задержки на рабочем месте сверхурочное время работы не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).Нарушение любого из этих правил грозит компании штрафом от 30 тыс. до 50 тыс. рублей ии даже приостановлением деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если же считать, что «авральная» работа при неполном рабочем дне не считается сверхурочной, то для работодателя все гораздо проще. Периоды задержки на работе ораничиваются только нормальной продолжительностью рабочего времени – в общей сложности она не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).По вопросу о сверхурочных работах при неполном рабочем времени существует две противоположные точки зрения.

Буквальное толкование нормы закона

Сторонники первой точки зрения отталкиваются от буквального толкования понятия сверхурочной работы.

Под ней понимаетсяработа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99).

Причем имеется в виду продолжительность рабочего времени, установленная как по инициативе обеих сторон в трудовом договоре, так и по инициативе работодателя локальным нормативным актом, когда это допускается в связи с изменением технологических или организационных условий труда на основании статьи 74 Трудового кодекса (ст. 97 ТК РФ).

Никаких оговорок о том, что переработки на режиме сокращенного рабочего времени сверхурочной работой не считаются, в Трудовом кодексе нет.

Следовательно, если сотрудник отработал большее количество часов,чем это предусмотрено установленным для него режимом неполного рабочего времени, то это считается сверхурочной работой со всемивытекающими отсюда последствиями. Такого мнения, в частности, придерживаются чиновники Роструда (письмо от 01.03.07 № 474-6-0).Поэтому скорее всего в случае проверки компании трудинспекцией проверяющие тоже будут основываться на этой точке зрения.

Системное толкование Трудового кодекса

Но есть и вторая точка зрения, основанная на системном толковании положений Трудового кодекса. Если при неполном рабочем времени любую переработку считать сверхурочной, то это вступает в противоречие с одним из основных принципов трудового законодательства – равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).

Ведь тогда часы работы, выходящие за пределы установленной конкретному сотруднику сокращенной продолжительности рабочего дня, но не превышающие нормальную продолжительность рабочего дня,будут оплачиваться в повышенном размере.При этом та же работа сотрудникам, которым не установлен режим сокращенного рабочего времени, оплачивается в обычном размере.

Если сокращенный режим работы введен в компании по инициативе работодателя на ограниченный срок (в порядке ст. 74 Трудовогокодекса), то один и тот же сотрудник за часы работы в пределах обычной продолжительности рабочего дня будет получать разные суммыво время действия этого режима и после его отмены (до его введения).

Вспомним,что если работа сверх времени неполного рабочего дня является сверхурочной, то она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Или же по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Если же работа сверхурочной не является, то ее можно оплачивать пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ст. 93 ТК РФ). То есть так же, как и работу в рамках установленного для сотрудника рабочего времени. Безусловно, такой вариант более выгоден для работодателя.

В качестве критерия отнесения работы к сверхурочной является «установленная законом продолжительность рабочего дня». Согласно действующему законодательству, продолжительность рабочего дня определяется не законом, а трудовым или коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

Главное, соблюдать предел – 40 часов в неделю, а для некоторых особых категорий работников – 36, 35 или 24 часа в неделю (ст. 92ТК РФ). Например, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов. При скользящем графике работы (чередовании рабочих и нерабочих дней) она может быть больше.

Если руководствоваться системным толкованием положений Трудового кодекса, то получается, что формально работа за пределами установленной работнику сокращенной продолжительности рабочего дня соответствует понятию сверхурочной, но имеется противоречие в части оплаты этой работы.

Ее можно оплачивать в обычном (не повышенномразмере), но при этом работодатель должен соблюдать остальные особые требования к сверхурочным работам. То есть требуетсяполучать письменное согласие сотрудника на лишние часы работы и надо соблюдать лимит этих часов, установленный в части 6 статьи 99 Трудового кодекса.

Иное означало бы, что условие о неполном рабочем времени независимо от того, где оно установлено – в трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя, имеет чисто декларативный характер и совершенно необязательно к исполнению.

Если режим неполного рабочего времени установлен в форме сокращеннойрабочей недели, то вопрос привлечения к работе в дополнительные свободные дни можно решить так же, как и при сверхурочной работе на сокращенном рабочем дне. Привлечь сотрудника к работе в дополнительные выходные можно только с его письменного согласияи согласия профсоюза (ч. 1 и 5 ст.

113 ТК РФ), а без согласия – лишь в исключительных случаях (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Что касаетсяоплаты, то в повышенном размере (согласно ст. 153 ТК РФ) обязательно оплачивать только те дни, которые в компании являютсяобязательными для всех выходными. Работу в дополнительные выходные,установленные трудовым договором работнику или распоряжением работодателя группе работников в качестве временной меры при изменении организационных и технологических условий, можно оплачивать как обычные рабочие дни. Иной подход приводит к нарушениюпринципа равной оплаты за труд равной ценности.Однако компании, которая применяет такую позицию, нужно быть готовойк спору с трудинспекцией.

Ситуацию усугубляет то, что в отличие от сверхурочной работы при неполном рабочем дне аналогичных судебных разъяснений о работе в дополнительные выходные на неполной рабочей неделе нет.

“,”author”:””,”date_published”:null,”lead_image_url”:”https://1.bp.blogspot.com/_7YsvBEXyn0g/TDGgUOIdibI/AAAAAAAAAUk/SJbdKZ26HcA/s400/%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%B5%D1%86+%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8.jpg”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”https://smartbuh.blogspot.com/2010/07/blog-post.html”,”domain”:”smartbuh.blogspot.com”,”excerpt”:”Многие компании сейчас установили режим неполного рабочего времени для части сотрудников. Но в какой-то момент у работодателя может возникн…”,”word_count”:1018,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: https://smartbuh.blogspot.com/2010/07/blog-post.html

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Образец обозначений сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени – пример кодов на примере форме Т-12

Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные

Отчетность на рабочих местах служит для начисления заработной платы, учета переработки, командировок и других факторов, связанных с работой.

Документ, который включает всю информацию о прошедшем периоде, называется табель учета рабочего времени.

Факты сверхурочной работы также нужно отражать в табеле с помощью специальных кодов и обозначений.

Как ведется учет часов переработки?

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени своих сотрудников. На практике данным вопросом занимается отдел кадров, при отсутствии такого подразделения учет ведет ответственное лицо либо сам работодатель.

Все записи о сверхурочном времени обозначаются в табеле формы Т-12 или Т-13.

Данный документ может быть оформлен на каждого сотрудника по отдельности или быть коллективным.

Периодом отчетности считается один месяц.

Первая титульная страница табеля включает в себя информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, порядковый номер, период отчетности, дату документа.

Далее, внутри таблицы указывается такая информация:

  • порядковый номер строчки в таблице, цифры располагаются вертикально сверху вниз;
  • напротив каждой цифры пишется ФИО сотрудника, его занимаемая должность;
  • в горизонтальном расположении напротив каждого человека указывается табельный номер работника;
  • строки с обозначениями кодов явок на работу;
  • обозначается отработанное время, а также отмечается сверхурочное время;
  • отражается заработная плата сотрудников;
  • дни неявки на рабочем месте и сведения о причинах.

В конце документа под таблицей табель визируется фамилией и подписью уполномоченного ответственного лица.

Какими кодами обозначается в форме Т-12?

Форма Т-12 предполагает использование унифицированных символов и кодов в виде цифр и буквенных обозначений. Указанная кодировка предназначена для всех видов организаций, кроме государственных учреждений. Коды можно найти на титульной форме бланка Т-12.

Согласно данной форме сверхурочная работа обозначается кодом 04 или буквой С.

В дневное время:

Обычная работа в дневное время обозначается кодом 01 или буквой Я, сверхурочные часы – обозначением 04 или С.

В праздничные и выходные дни отражаются коды 03 или РВ.

В ночное время:

Привлечение сотрудника в ночную смену отмечается цифрой 02 либо буквой Н.

В частных организациях используются как цифровые, так и буквенные обозначения, каждый субъект хозяйствования выбирает удобную для себя форму отчетности.

Некоторые организации составляют свою форму табеля, это не запрещено законом, однако, использование унифицированных кодов более привычно и понятно для контролирующих органов.

Как отразить коды – образец заполнения обозначений

Информация табеля предназначена для отчетности за отработанный период и начисления на его основании заработной платы.

В конце месяца в табеле подбиваются итоги отработанных часов, командировок, больничных, сверхурочных часов и невыходов на работу.

Отмечать обычные рабочие дни соответствующим символом не представляет сложности, но некоторые ситуации провоцируют возникновение вопросов.

Вопросы при заполнении могут вызывать сверхурочные работы, командировки, выходные и больничные дни. Наличие сверхурочной работы отмечается кодом С, направление работника в командировку обозначением К, а если произошла переработка во время командировки в соответствующей графе необходимо проставить К/С.

В случае когда командировка выпадает на выходной день, и сотрудник не работает такой день отмечается буквой В, когда в выходной день работник находится в командировке и выполняет трудовые обязанности необходимо проставить К/В. Другие ситуации следует отражать подобным образом соответствующими символами.

Образец заполнения табеля Т-12 при наличии сверхурочной работы:

Как правильно составить табель учета рабочего времени в таблице excel и что должен содержать документ, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

Учитывая вышеописанное, отметим, что сверхурочные работы обязательно должны быть указаны в табеле учета.

Существует унифицированная форма отчетного документа и типичный набор обозначений, предназначенных для заполнения.

Каждый работодатель имеет право использовать свою систему учета, законодательством это не запрещено.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oboznacheniya-v-tabele.html

Табелирование сверхурочной работы

Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные
В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе. Как табелировать и рассчитывать доплату за сверхурочную работу. Как оплатить сверхурочную работу в ночное время.

Вопрос: Медицинский работник, работает на пятидневной рабочей неделе 39 часов в неделю с 8-00 до 16-48.

Организация оказывает услугу “сомнография” которая выполняется в ночное время с 20-00 до 8-00 следующего дня. Сотрудник уходит с работы в 16-48 и приходит вновь в 20-00 для проведения процедуры. После проведения процедуры (8-00 следующего дня) работник остается работать в свое время по графику, т.е.

с 8-00 до 16-48 не уходя на отдых. В таком случае, как табелировать работника в табеле учета рабочего времени? И будет ли являться работа с 20-00 до 22-00 и с 6-00 до 8-00 сверхурочной работой? И как табелировать работника в случае такой ситуации если на следующий день т.е.

с 00-00 до 8-00 выпадет выходной день?

Ответ: Время работы с 20 до 8 часов будет считаться для сотрудника сверхурочной работой.

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

Время с 22 до 6 часов – это ночное время. При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.

Не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). То есть если на следующий день время с 00-00 до 8-00 выпадает на выходной день, то это время оплачивайте как работу в выходной день.

В табеле учета рабочего времени указывайте количество фактически отработанных часов. Продолжительность сверхурочной работы обозначается буквой «С» (код 04), Продолжительность работы в ночное время – «Н» (код 02).

Обоснование

В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

Общий порядок привлечения

По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).

Сверхурочная работа для отдельных категорий сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Это относится к сотрудникам, которым администрация обязана установить сокращенное рабочее время. А именно:*
– несовершеннолетним (ст. 92 ТК РФ);
– инвалидам (ст.

 92 ТК РФ);
– сотрудникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст.

 92 ТК РФ);
– женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
– педагогам (ст. 333 ТК РФ);
– медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Ограничение по продолжительности

Продолжительность сверхурочных работ ограниченна. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).*

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Компенсации за работу

Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты ему предоставляют дополнительное время отдыха не менее времени, которое он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).*

Размер доплаты

В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном.

При этом не нужно оплачивать как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни.

Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).*

Для расчета минимального размера доплаты берут тарифную ставку (сдельную расценку) без учета премий и компенсаций. То есть применяют правила, аналогичные нормам из статьи 153 Трудового кодекса РФ. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплаты в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Минздрава России от 2 июля 2014 № 16-4/2059436).

Учет сверхурочной работы

Количество часов, которые сотрудник отработал сверхурочно, определяйте по табелю учета рабочего времени.*

Расчет доплат при повременной оплате

При повременной системе оплаты труда доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Часовая ставка х 1,5 х 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену) 2 ч

Если сотруднику установлена дневная ставка:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 1,5 ? 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за день) 2 ч

Если сотруднику установлен месячный оклад:

Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц х 1,5 х 2 ч
Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Оклад : Количество рабочих часов за месяц х 2 х Количество часов, отработанных сверхурочно (за день) 2 ч

Как оплатить сверхурочную работу в ночное время

При сверхурочной работе в ночное время у работника возникает право на две доплаты одновременно: за сверхурочную работу и за ночную (ст. 152, 154 ТК РФ).

Повышающие коэффициенты за особые условия работы при этом не перемножайте, если иное не установлено локальным актом организации (ст. 8 ТК РФ).

То есть размер доплат рассчитайте в следующем порядке: отдельно за сверхурочную работу и отдельно за ночную.*

Пример расчета доплат за сверхурочную работу в ночное время

Менеджеру «Альфы» А.С. Кондратьеву установлена часовая ставка в 200 руб./ч. С согласия Кондратьева в один из рабочих дней работодатель привлек его к сверхурочной работе на пять часов, из них два часа выпали на ночное время (с 22:00 до 24:00). Повышенный размер доплаты за работу в ночное время или сверхурочную работу в «Альфе» не предусмотрен.

Доплату за сверхурочную работу, в том числе в ночное время, специалист рассчитал так.

Размер оплаты за первые два часа сверхурочной работы:

200 руб./ч х 2 ч х 1,5 = 600 руб.

Размер оплаты за третий, четвертый и пятый часы сверхурочной работы:

200 руб./ч. х 3 ч х 2,0 = 1200 руб.

Размер доплаты за четвертый и пятый часы сверхурочной работы в ночное время (с 22:00 до 24:00) составляет 80 руб. (200 руб./ч х 2 ч х 20%).

В итоге доплата за пять часов сверхурочной работы Кондратьева составила 1880 руб. (600 руб. + 1200 руб. + 80 руб.).

Из справочников

Условные обозначения для табеля учета рабочего времени

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/213529-tabelirovanie-sverhurochnoy-raboty

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Как табелировать сокращённый рабочий день сверхурочные

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Источник: https://clubtk.ru/oboznacheniya-i-kody-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Selsovet-jurist
Добавить комментарий