Как оформить папки по воинскому учету

Какие папки должны быть по воинскому учету в организации – Юр-слово online

Как оформить папки по воинскому учету

Когда субъект бизнеса начинает работать в качестве юрлица и привлекает по трудовым контрактам наемный персонал, ему стоит также помнить об обязанности организации на предприятии воинского учета. Она устанавливается законодательными актами за директором. Если он перепоручает данную функцию другому ответственному лицу, ему необходимо оформить приказ об организации воинского учета.

Все ли компании должны организовывать воинский учет

Федеральными законами в области обороны и мобилизации установлено, что вести учет военнообязанных должны все субъекты, которые осуществляют деятельность в виде юридического лица.

Под воинским учетом понимается отражение всех сотрудников компании, которые относятся к призывному возрасту в единой базе данных военкомата с целью их учета и контроля исполнения данными людьми воинского долга. При вводе военного положения воинский учет поможет в кратчайшие сроки провести мобилизацию.

Организовать воинский учет следует непременно с самого начала деятельности. Ведь как только компания начнет заключать трудовые контракты с работниками, она обязана сообщать в территориальные органы военкомата обо всех военнообязанных.

При этом законодательством устанавливаются строгие сроки, в течение которых ответственное лицо должно подать сведения как о приеме на работу новых сотрудников, так и об их увольнении.

Периодически данные о работающих на предприятии могут изменяться, поэтому их нужно ответственному уточнять и сообщать в военкомат о произошедших уточнениях.

Кто должен быть ответственным

Руководитель организации решает, кто именно будет осуществлять воинский учет в его компании. Это может быть как внутренний работник, так и внешний совместитель.

В случае, если обязанности вменяются оформленному работнику, то необходимо при помощи допсоглашения к трудовому контракту. Также за выполнение обязанностей по совместительству положена доплата.

Закон устанавливает количество сотрудников, которые можно задействовать на воинском учете организации:

  • При численности до 500 работников — воинским учетом занимается один сотрудник, свои обязанности он совмещает с иной работой.
  • При численности от 500 до 2000 работников — один сотрудник, который освобождается от другой работы.
  • При численности от 2000 до 4000 работников — для сотрудника, которые освобождаются от иной работы.
  • На каждые последующие 3000 работников — добавляется еще по одному сотруднику, занимающемуся только воинским учетом.

Если по причине большого количества работников нормативом устанавливаются два и более человека, которые будут осуществлять воинский учет в компании, то необходимо организовывать отдельное подразделение — военно-учетный стол.

Как издать приказ об организации воинского учета в организации

Форма приказа на организацию воинского учета рекомендуется Методическими рекомендациями Генерального штаба РФ от 31.12.07 (приложение №4).

Заполнение бланка начинается с указания в шапке сведений об организации. В ней нужно проставить полное название субъекта бизнеса, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН.

Далее, рядом со словом приказ проставляется его порядковый номер. Под ним данное распоряжение необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Под кратким содержанием распоряжения нужно проставить дату составления документа и место (город, населенный пункт).

Текст приказа уже составлен.

Необходимо только отразить в соответствующих пунктах ответственных лиц:

  1. В первый пункт вносится Ф.И.О. руководителя отдела кадров, который должен организовать процедуру воинского учета и разработать функциональные обязанности для сотрудников. Также в этом пункте отмечается дата, до которой необходимо сделать данные действия.
  2. Во втором пункте приказа записывается ответственное лицо, которое будет выполнять обязанности по ведению воинского учета на предприятии.
  3. В третьем пункте распоряжения записываются Ф.И.О. резервного сотрудника, который будет исполнять обязанности по воинскому учету в случае отсутствия основного ответственного.
  4. Четвертый и пятый пункты полностью заполнены — они касаются оповещения ответственных лиц и контроля за приказом.

Распоряжение подписывает руководитель компании.

Далее, необходимо предусмотреть графы для отметок об ознакомлении упомянутых в приказе лиц, а также графу для согласования с работником местного военкомата.

Ответственность за отсутствие приказа

Закон устанавливает, что за ведение воинского учета отвечает в компании несет ее руководитель. Он должен оформить приказ, который будет установлено лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету.

В этом случае если какие-либо требования законодательства в этой сфере не будут выполнены, то указанное лицо согласно КОАП будет наказываться штрафом, максимальный размер которого составляет 1 тысяча рублей. При этом организация за эти нарушения никакой ответственности не несет.

buhproffi.ru

Шаг 1: назначаем ответственных лиц

Кто отвечает за воинский учет в организациях и кто его ведет? Говоря об организации воинского учета в организации (пошаговой инструкции), следует начать с того, чтобы определить ответственных за ведение такого учета. За состояние воинского учета в организации отвечает ее руководитель (п. 9 Положения, утв.

Источник: https://jurslovo.online/kakie-papki-dolzhny-byt-po-voinskomu-uchetu-v-organizacii.html

Рекомендации по оформлению документов по воинскому учету и бронированию

Как оформить папки по воинскому учету

Рекомендации

по оформлению документов по воинскому учету и бронированию

Настоящие рекомендации разработаны военным комиссариатом Белгородской области совместно с рабочим аппаратом комиссии городского округа «Город Белгород» по бронированию граждан, пребывающих в запасе, на основании Методических рекомендаций Генерального Штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по организации воинского учета в организациях с целью упорядочения работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, в государственных органах области, органах местного самоуправления и организациях (далее – организации).

Работники организаций, отвечающие за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны руководствоваться этими рекомендациями при оформлении документов воинского учета.

Все дела, книги и журналы учета должны быть учтены в Номенклатуре дел (книг, журналов), которая подписывается ответственным за военно – учетную работу и утверждается руководителем организации.

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(руководитель организации)

____________________________

(подпись, инициал имени, фамилия)

«___»________ 20 ___ г.

В А Р И А Н Т

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (КНИГ, ЖУРНАЛОВ) ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ

на 20____ год

Индекс дела

(книги, журнала)

Наименование дела

(книги, журнала)

Дата

Кол-во

дел (томов, частей)

Срок

хранения дела и № статьи по Перечню 1

Примечание

заведения

окончания

1

2

3

4

5

6

7

1.   

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

2.   

Журнал учета входящих документов по воинскому учету

3.

   

Журнал учета исходящих документов по воинскому учету

4.

   

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета

5.   

Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета

6.   

Журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО

7.   

Книга по учету бланков специального воинского учета

8.   

Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек

1См: Приказ Минкультуры РФ от 01.01.2001 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Ответственный за ВУР: __________________________ ____________________

(подпись) ()

Все документы должны быть сформированы в отдельные папки и внесены во внутреннюю опись папок. Нумерация, название и содержание папок приведены в таблице

папки

Название папки

Документы, находящиеся в папке

1

Руководящие документы

– Конституция Российской Федерации;

– Федеральный закон от 01.01.01 г. №61-ФЗ «Об обороне»;

– Федеральный закон от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;

– Федеральный закон 28 марта 1998 г. №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

– Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 000 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

– приказ МО РФ от 18 июля 2014 г. № 000 «Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и Порядка проведения смотров–конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета»;

– Методические рекомендации Генерального Штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях.

2

Документы по организации воинского учета

– приказ «Об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

– функциональные обязанности ответственного за ведение воинского учета;

– план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

– перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организациях;

– порядок проведения сверок;

– таблица предельных возрастов пребывания в запасе;

– акты приема – передачи документов воинского учета.

3

Образцы документов

– образцы документов, используемых в работе по воинскому учету и бронированию.

4

Служебное делопроизводство по вопросам осуществления воинского учета

– карточка учета организации форма № 18;

– отчет по форме № 5 (№ 6) (для организаций, осуществляющих бронирование ГПЗ);

– сообщения о принятых и уволенных на работу гражданах, пребывающих в запасе;

– сведения об изменении учетных данных граждан, пребывающих в запасе;

– списки граждан, пребывающих в запасе, для сверки сведений, содержащихся в личных карточках формы N Т-2, с учетными данными военных комиссариатов;

– списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по возрасту;

– списки пребывающих в запасе граждан, подлежащих снятию с воинского учета по состоянию здоровья;

– списки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы РФ;

– списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет;

– сопроводительные письма на погашение удостоверений Ф№4;

– переписка с органами власти, отделами военного комиссариата Белгородской области и вышестоящими организациями по вопросам воинского учета.

5

Листки сообщений, расписки

– корешки расписок;

– листки сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;

– бланки расписок;

– бланки листков сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете.

6

Журналы

– журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ;

– журнал учета входящих документов по воинскому учету;

– журнал учета исходящих документов по воинскому учету;

– журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета;

– журнал оповещения граждан, пребывающих в запасе, о вызовах в отделы ВКБО.

7

Учет ознакомления граждан, пребывающих в запасе, с обязанностями по воинскому учету и ответственностью за нарушения в области воинского учета

– обязанности граждан по воинскому учету и мобилизации;

– выписки из нормативных правовых актов в области воинского учета;

– ведомость учета доведения гражданам обязанностей по воинскому учету.

8

Картотека личных карточек Т-2 граждан, пребывающих в запасе

– личные карточки офицеров запаса;

– личные карточки солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса;

– личные карточки граждан, пребывающих в запасе, женского пола;

– личные карточки граждан, подлежащих призыву в Вооруженные Силы

9

Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе

– выписка из Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе;

– выписка из перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;

– книга по учету бланков специального учета;

– книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек;

– приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ;

– список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет;

– список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий;

– образец заполнения бланков Ф-4;

– штатное расписание на военное время;

– список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания;

– план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;

– план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

– список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т. д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ;

– ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

– ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе;

– памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке;

– проверка состояния работы по бронированию.

Примерный вариант формирования папок:

Папка № 1 (папка на кольцах или папка-регистратор). Каждый документ оформить в отдельную пластиковую папку-скоросшиватель (должна быть возможность ознакомления с документами) и вложить в папку №1.

Папки № 2, № 3 и № 7 (пластиковая папка-скоросшиватель). Каждый документ распечатать и вложить в папку. Можно использовать папки с файлами или отдельные файлы. Документы вкладывать в файлы с учетом возможности ознакомления с документами.

Папка № 4 – папка-регистратор (70 мм).

Папка № 5 – папка-регистратор (50-70 мм). Для бланков можно использовать файлы.

Папка № 6 – папка на тесёмках или архивный короб.

Папка № 8 – папка-регистратор (70 мм). Для карточек Т-2 каждой категории учета можно использовать отдельные пластиковые папки-скоросшиватели с файлами (каждая карточка Т-2 в файл).

Папка № 9 – папка-регистратор (50 мм) или папка на кольцах. Документы сформировать в пластиковые папки-скоросшиватели и вложить в папку № 9.

Вариант формирования пластиковых папок:

1. Выписки из Инструкции по бронированию и Перечня должностей и профессий;

2. Штатное расписание на военное время.

3.

Список обучающихся граждан, пребывающих в запасе, подлежащих зачислению на специальный учет; список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с Перечнем должностей и профессий; образец заполнения бланков Ф-4; список граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания; план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.

4.

Приказ о назначении ответственных лиц по вручению удостоверений формы № 4 об отсрочке от призыва в Вооруженные Силы РФ; план мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе; список уполномоченных от цехов, отделов, служб и т. д. по вручению удостоверений об отсрочке забронированным ГПЗ; ведомость (форма № 9, 9а) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) забронированным гражданам, пребывающим в запасе; ведомость (форма № 10) на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (формы № 4) уполномоченным цехов и отделов для вручения забронированным гражданам, пребывающим в запасе; памятка уполномоченным цехов и отделов по вручению удостоверений об отсрочке.

Книги хранить отдельно или использовать папку на тесёмках или архивный короб.

Примечание:

1. Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время (форма № 4) рекомендуется разложить в отдельные конверты (по цехам, отделам, службам и т. д.) с вложением ведомостей на выдачу и памяток уполномоченным.

2. Документы служебного делопроизводства по вопросам осуществления воинского учета, в зависимости от их количества, можно подшивать в одну или разные папки (входящие и исходящие).

3.

Обложки папок и журналов должны быть одного цвета (желательно – красный).

4.

Для хранения документов воинского учета работник, ответственный за осуществление воинского учета, должен быть обеспечен металлическим шкафом (сейфом).

Источник: https://pandia.ru/text/80/083/37756.php

Selsovet-jurist
Добавить комментарий