Ип для веб студии

4 основных вопроса веб-студии к юристу | Rusbase

Ип для веб студии

Веб-студий в России много, и далеко не в каждой есть свой юрист. Хотя кого мы обманываем! Такие студии можно по пальцам пересчитать, причем одной руки. И это не оттого, что проблем не возникает. Скорее оттого, что многие и не догадываются, что:

  • проблемы можно было бы избежать в принципе,
  • можно было бы решить ее «малой кровью».

Чтобы не быть голословными, мы провели небольшой опрос. К сожалению, Артемия Л. получить не удалось. Зато своим мнением согласился поделиться основатель студии EDS-team Кирилл Новиков. Мы спросили: «Какие вопросы вы бы выделили для себя, если бы вновь оказались на самом старте работы веб-студии?». И вот какой список мы получили:

  1. Какой тип ИП мне подходит на начальном этапе развития студии?
  2. В какой момент переходить с упрощенки на «взрослый» вариант?
  3. Как юридически оформлять официальный наем сотрудника?
  4. Как в целом происходит работа над проектом с юридической точки зрения?

Коротко и по сути. Рассмотрим этот перечень более подробно.

Выход из тени

Далеко не все студии начинают работать с даты регистрации их как компании, чаще – с первого заказа. Однако мы не рекомендуем так поступать, поэтому первым делом предлагаем выбрать организационно-правовую форму для молодой веб-студии.

Вероятнее всего, выбор будет стоять между двумя формами: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью. У них есть свои плюсы и минусы, так что отталкиваться нужно от ваших целей и задач. Для удобства мы собрали их отличия в таблицу:

ИПООО
Нет учредительных документов, что упрощает процедуру регистрации Для регистрации нужен пакет учредительных документов
Нет юридического адреса, регистрация осуществляется по месту «прописки» Требуется юридический адрес.С учетом новых правил юридический адрес не должен быть массовым – налоговый орган проводит проверку на стадии регистрации
Ответственность всем имуществом Ответственность ограничивается уставным капиталом
Простой порядок получения наличныхПорядок получения наличных денежных средств формализован
 Нельзя привлечь партнера / продать долю Можно привлечь партнера / продать долю

Веб-студии – бизнес не простой. Во-первых, это творчество, а художника каждый может обидеть. Во-вторых, это работа с людьми. Поэтому одна из самых распространенных проблем – отказ заказчика принимать результат работ. Часто это сопровождается требованием вернуть уплаченный аванс и накинуть поверх него штраф.

Чем больше будет проект и весомее чеки, тем выше будут риски. Поэтому регистрация веб-студии в качестве ИП может стать причиной образования долга у самого предпринимателя лично.

Налоги

Самым оптимальным вариантом для молодой студии будет применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Тем более что с 2017 года порог выручки для нее увеличили до 120 млн рублей.

Однако некоторые заказчики, которые находятся на общей системе и платят НДС, могут отказаться работать с компанией, применяющей УСН. Хотя такие случаи редки, крупные веб-студии открывают дополнительно компанию на ОСНО. Это целесообразно, когда заказчики с НДС крупные и их много. В таком случае дополнительная налоговая нагрузка себя оправдает.

Дополнительный бонус для веб-студий – возможность применения льготы по страховым взносам. Это позволяет снизить взносы до 20%, что, согласитесь, приятно.

Для этого необходимо выполнить два условия:

  • 70 % оборота компании должен составлять доход от деятельности, связанной непосредственно с разработкой ПО;
  • в выписке из ЕГРЮЛ у вас должен присутствовать ОКВЭД 62.

В итоге получается хорошая экономия.

Сотрудники

Как правило, у веб-студий две категории сотрудников:

Оформляются по трудовому договору, некоторые из них могут работать удаленно.

С ними заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ).

От типа договора зависит размер взносов, порядок передачи исключительных прав на создаваемые продукты и, конечно, характер отношений с сотрудниками.

Трудовой договорГПХ
ОтношенияПодчинения Равные
БольничныеДа (согласно ТК) Нет
Отпуск Да (согласно ТК)Нет
Расторжение договора Согласно ТК (уволить работника бывает довольно сложно)В соответствии с условиями договора
Риски–  Возможна переквалификация в трудовой договор

Поясним про риски. Вероятность переквалификации договора ГПХ в трудовой действительно есть. И она влечет за собой доначисление всех неуплаченных взносов и штрафы. Решается этот вопрос в судебном порядке, практика уже сформировалась.

Инициировать проверку может как трудовая, так и налоговая инспекция. И в первом случае вас могут проверить в связи с жалобой сотрудника – такую возможность исключать нельзя.

Однако тут следует заметить, что разработка ПО и дизайн являются одними из немногих видов услуг, для которых применение договора ГПХ выглядит логично и вызывает у контролирующих органов меньше всего вопросов.

Подведем итоги. При заключении гражданско-правового договора обязательно обратите внимание на следующее:

  • разработчик не должен быть вашим бывшим или текущим работником;
  • в договоре не должно быть «стандартных» для трудового договора формулировок, таких как: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, наименование должности или определение часов работы;
  • определение стоимости услуг в твердой форме вне зависимости от результата.

Принимая решение, суд будет опираться на такие признаки трудового договора, как:

  • выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия;
  • подчинение работника внутреннему трудовому распорядку;
  • выполнение работ определенного рода (трудовой функции), то есть системный характер, а не разовые задания.

И не только на них. Вот, например, выдержка из решения суда по делу № А03-10545/2016:

«Предмет трудового договора и гражданско-правового договора оказания услуг выражается в физической форме труда.

Однако трудовые отношения имеют своим предметом не результат услуги, а сам процесс ее оказания, тогда как целью договора об оказании услуг является результат деятельности исполнителя.

Из условий договоров и фактического поведения сторон следует, что работники выполняли работу под контролем работодателя.

Таким образом, заключенные Обществом договоры с физическими лицами имеют признаки срочного трудового договора, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, так как их условиями является выполнение работником конкретной трудовой функции, связанной с регулярной производственной деятельностью Общества».

И еще один важный момент. При заключении договора ГПХ приемка услуг должна быть оформлена актами. Это может стать плюсом в случае спора. Так, в деле № А73-6072/2014 суд встал на сторону работодателя:

«…Приемка выполненных работ оформлялась двусторонними актами. Условия договоров характерны для гражданско-правового договора, соответствуют нормам Гражданского кодекса Российской Федерации».

Исключительные права

На языке юристов веб-студии «пилят» не сайты или приложения, а результаты интеллектуальной деятельности. А это значит, что вопрос исключительных прав, их получения от сотрудников-авторов и передачи заказчику в работе встает постоянно.

Чтобы «подстелить соломку», обратите внимание на следующее:

  • в договоры с сотрудниками обязательно включите пункты о переходе исключительных прав на создаваемые объекты;
  • внутри организации введите режим служебных произведений;
  • имейте полный пакет документов, подтверждающих создание объектов – от технического/служебного задания до акта приема-передачи;
  • в документах с работниками выделяйте отдельно стоимость отчуждения и использования исключительных прав.

На это можно возразить, что составление такого количества документов занимает много времени и, самое главное, их отсутствие не дает никаких рисков. Сотрудники и так физически передают созданные ими объекты, а студия оплачивает их работу. Какие могут возникнуть проблемы?

Да, много бумаги, много. Да, это усложняет процесс. Но вот лишь небольшой перечень возможных последствий:

  1. Фрилансер, создающий объект для вас, оказывается штатным сотрудником другой компании и создает объекты в рабочее время на мощностях работодателя. В этом случае оспаривать права может уже целая организация.
  2. Спустя какое-то время после сдачи проекта работник вдруг «вспомнит» о своих правах и начнет требовать компенсации за их использование.

Пока у студии нет документов, подтверждающих переход к ней прав от автора, никаких прав на объект у нее нет.

Нет, того факта, что вам передали макеты, недостаточно. Можно бесконечно успокаивать себя, но помните: отсутствие подтверждающих авторство документов – брешь в борту вашего судна, и она вполне может отправить весь корабль на дно.

Отношения с заказчиками

Безопасные отношения с заказчиками зиждутся на двух «китах» – договор и документооборот. Однако на практике ими часто пренебрегают.

Например, основатель компаний NowMedia и «Алиткс» Илья Макаров поделился своим мнением о том, как мало думают про официальную сторону бизнеса небольшие компании:

«Все всегда думают: «А, окажем услугу, клиент же нормальный парень». А потом он не платит, а у тебя нет никаких аргументов для суда».

И тут мы не будем оригинальны в советах. Однако их можно распечатать и повесить на стену в офисе:

  1. Не начинайте работу, пока не обменяетесь подписанными экземплярами договоров хотя бы в виде сканов. Даже если заказчик согласен заплатить в отсутствие договора, это страхует от риска возврата денежных средств как неосновательного обогащения.
  2. Отправляйте счета и акты по договору способами, предусмотренными договором.
  3. В реквизитах каждой из сторон укажите адреса электронной почты и ведите переписку с использованием этих адресов.
  4. В случае спора всегда отправляйте акты и досудебные претензии заказными письмами с уведомлениями о вручении.

И наконец, при составлении и согласовании договора обращайте внимание на:

  • Вид договора: или услуги, или работы. Сразу определитесь, так как с точки зрения закона это разные виды договора и совмещать их в одном неверно.
  • Порядок согласования заданий. Это может быть не только подписание дополнительных соглашений, но и постановка задач через электронную почту или СРМ.
  • Способ подписания акта оказанных услуг. Если проект большой, то лучше предусмотреть закрытие по этапам.
  • Сроки. Заложите возможность переноса сроков или отказа от проекта без возмещения убытков заказчику в случае, если согласование затягивается по его вине.

Пока мир еще не перешел на блокчейн, помните, что все вышеописанные формальности могут спасти и студию вообще, и ее репутацию в частности. 

Успехов!

Материалы по теме: 

6 вопросов от юриста тому, кто создает маркетплейс

Источник: https://rb.ru/opinion/4-voprosa-k-yuristu/

Как открыть и оформить веб студию с нуля, бизнес план с расчетом рентабельности

Ип для веб студии

Веб-студия предлагает клиентам услуги по разработке и оформлению сайтов, контентному наполнению и продвижению в поисковых системах. Это востребованный и прибыльный бизнес, начать который можно с нуля, обладая профессиональными навыками и знанием основ работы в сети.

Как открыть веб-студию — что нужно для запуска

Вы можете открыть веб-студию практически без вложений, если имеете навыки программиста, копирайтера, дизайнера, фотографа, а ещё можете управлять проектами и работать с фрилансерами.

Первое время поработайте самостоятельно, наберитесь опыта, научитесь общаться с заказчиками, выполнять разную работу.

Набрав клиентскую базу, привлекайте удалённых специалистов для разработки фирменного стиля, вёрстки сайтов, написания текстов, публикации материалов.

Возможно, вы сумеете набрать команду ответственных удалённых сотрудников для постоянной работы, но на практике такое удаётся редко. Со временем придётся зарегистрировать бизнес, открыть офис и нанять людей в штат.

Порядок действий для открытия веб-студии:

  1. Определите список услуг, которые будет оказывать компания.
  2. Выберите виды деятельности и зарегистрируйте ИП либо ООО.
  3. Арендуйте офис.
  4. Составьте список вакансий и найдите сотрудников на каждую должность. Не отказывайтесь от фрилансеров полностью.
  5. Откройте расчётный счёт и составьте шаблоны договоров оказания услуг.
  6. Выберите хостинг, на котором будете размещать клиентские сайты.
  7. Оформите портфолио и собственный сайт.
  8. Проработайте систему поддержки уже действующих сайтов.

Начинайте продвигать бизнес: первым делом в сети, позже — на оффлайн-площадках. Если качество сайтов устроит первых клиентов, вскоре заработает «сарафанное радио».

Как зарегистрировать бизнес

Когда будете готовы регистрировать бизнес, первым делом откройте справочник ОКВЭД 2, где прописаны все возможные виды деятельности предпринимателей и каждому виду присвоен код. Выберите категорию, а внутри неё — основной вид деятельности и выпишите соответствующий код из 4 цифр. Он понадобится при подготовке заявления в налоговую.

В справочнике выберите коды, соответствующие видам деятельности. Возможные варианты из классификатора связаны с деятельностью по разработке компьютерных технологий

Определите, что будете регистрировать — ИП или ООО (можно выбрать и иную организационно-правовую форму ведения бизнеса, но эти две являются наиболее востребованными и распространёнными).

В первом случае вам понадобится меньше документов, и госпошлина будет ниже (800 руб.). При регистрации ООО придётся собрать больше бумаг, заверить часть из них нотариально и заплатить госпошлину 4 тыс. р.

Срок регистрации бизнеса для ИП и ООО одинаков — до 3 рабочих дней.

Сложности в работе ИП:

  • вы несёте финансовую ответственность и отвечаете перед кредиторами всем официально зарегистрированным имуществом;
  • по статистике крупные организации стремятся иметь дело с ООО;
  • вы обязаны платить фиксированные взносы в фонды, даже если не ведёте деятельность и не получаете прибыли; сумма взносов при отсутствии работников — примерно 30 тыс. р. в год;
  • ваши Ф. И. О. во всех документах компании; если хотите анонимности, выбирайте ООО.

Сложности в работе ООО:

  • госпошлина за регистрацию почти в 4 раза выше, чем за ИП;
  • невозможно распоряжаться выручкой по своему усмотрению — снятую кассу нужно сдавать в банк, а дивиденды можно получить раз в квартал, не чаще;
  • вы обязаны вести и сдавать бухгалтерскую отчётность;
  • штрафы ООО больше, чем у ИП;
  • вы обязаны открыть счёт в банке и завести печать;
  • за всё полученное оборудование для работы вы должны отчитаться и внести его в уставный капитал фирмы.

Выберите систему налогообложения — от этого зависит, как будет рассчитываться налог и в какие сроки вы будете вносить платежи. По умолчанию при регистрации вам присвоят общую систему (ОСНО), но вы можете подать заявление и поменять ее.

Если вы совсем не ориентируетесь в налоговых режимах, начните выбирать между ОСНО и УСН с простейшей схемы

Возможные варианты:

  • УСН — упрощёнка, налог рассчитывается по упрощённой формуле, и вы отдаёте 6% с дохода либо 15% с прибыли;
  • ЕНВД — налог на вменённый доход, рассчитывается из суммы возможного дохода, установленной государством в регионе;
  • ПСН — патент, фиксированные платежи по налогам, систему вы сможете применять только как ИП.

Составьте заявление на регистрацию (по форме Р21001 или Р11001 — для ООО или ИП соответственно). Если вы пишете заявление на открытие ИП, не подписывайте бумагу — вы сделаете это в налоговой, чтобы не заверять документ у нотариуса. Соберите комплект документов.

Для регистрации ИП понадобятся:

  • паспорт и копия страниц;
  • ИНН — если есть;
  • заполненная форма Р21001;
  • заявление о смене налоговой системы — если нужно;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Документы, чтобы оформить ООО:

  • заявление Р11001;
  • протокол собрания или решение учредителя о создании ООО;
  • устав общества в двух экземплярах;
  • заявление о смене налоговой системы — если нужно;
  • квитанция;
  • документы, подтверждающие наличие юридического адреса.

Отнесите документы в налоговую, получите расписку о приёме и ожидайте завершения процедуры. Через 3 дня вы получите документы о регистрации ИП либо юридического лица.

Бизнес-план по открытию веб-студии

Напишите бизнес-план до того, как открыть студию. Пропишите название, концепцию деятельности и планируемую дату создания фирмы. Проанализируйте рынок конкурентов и составьте прейскурант на услуги по проектированию и дизайну сайтов. Рассчитайте планируемый доход и срок окупаемости бизнеса с учётом затрат на открытие. Воспользуйтесь приведённым ниже примером бизнес-плана.

Выбор помещения для офиса, закупка оборудования

Планируя сотрудничество с крупными фирмами, арендуйте офис. Несмотря на изменение стиля работы молодых компаний в сторону свободного общения, большинство заказчиков относятся с доверием к тем, кто работает по старинке. Площадь офиса зависит от количества сотрудников — для двоих достаточно 30 кв. м.

Помещение для веб-студии может находиться на окраине города — главное, чтобы рядом присутствовали деловые центры и офисные здания, работники которых могут стать вашими клиентами.

Решив вопрос с офисом, купите оборудование. Для работы в сети достаточно мощных ноутбуков и письменных столов. Приобретите удобные кресла для клиентов и вешалку для одежды. Ещё понадобится принтер, канцелярские принадлежности, доска и маркеры для записей. В дальнейшем вы сможете пополнить набор оборудования проектором и прочими мелочами.

Офис можете оформить стандартно, а можете проявить креатив — это ценится

На каждый компьютер установите набор программ. Программы для дизайнера:

  • Adobe Photoshop;
  • Corel Draw;
  • Adobe Illustrator.

Программы для разработчика:

  • CMS для управления сайтами;
  • редактор кодов;
  • Visual C++;
  • Python;
  • Notepad++.

Копирайтеру понадобятся текстовые редакторы, SMM специалисту — сервисы для работы в социальных сетях, маркетологу — инструменты для продвижения. Не ограничивайтесь бесплатными программами или «пиратскими» копиями, ведь они могут подвести в любой момент.

Обязательно подключите интернет, работающий быстро и без перебоев. От него зависит скорость и качество работы студии.

Подбор персонала

Специалисты по интернет-маркетингу и разработке высоко ценят свои услуги. Профессионалы требуют высокую оплату, а начинающие допускают порой критичные ошибки в работе. Подбор кадров — ваша главная задача. Соберите команду, с которой комфортно работать.

Если ранее вы успешно подключали к задачам фрилансеров, попробуйте предложить им повышенную оплату и заключить договор о постоянном сотрудничестве.

Без договора не доверяйте систематическую работу удалённым специалистам — велик риск, что они пропадут в середине реализации проекта.

В штат следует нанять:

  • дизайнера;
  • программиста;
  • специалиста по SEO.

Бухгалтерию на первых порах передайте сторонней фирме, чтобы сэкономить.

Создание и продвижение сайта студии

Первое впечатление о работе веб-студии заказчик получает, зайдя на сайт. Если ваш собственный сайт не проработан по структуре и выглядит плохо, вряд ли клиенты будут просматривать портфолио. Они закроют страницу и найдут других разработчиков.

Обязательные разделы для сайта веб-студии:

  • портфолио с разбивкой проектов по категориям;
  • список услуг — возможно, с прайс-листом;
  • контакты и карта, форма обратной связи.

Остальные разделы можете включать на своё усмотрение: некоторые студии пишут о сотрудниках, другие просят клиентов оставлять отзывы, которые публикуют на сайте. Главное, ограничьтесь пятью разделами и тремя уровнями перехода с главной страницы до нужной. Большое количество кликов быстро утомит пользователей.

Сайт студии должен быть простым и привлекающим внимание

На главной странице разместите креативный слоган и логотип. В оформлении используйте фирменные шрифты и элементы.

Запустив сайт, продвигайте его в поисковых системах. Для этого зарегистрируйте компанию во всех городских справочниках со ссылкой на сайт, настройте контекстную рекламу и продвигайте услуги в социальных сетях. Подайте объявления на тематических форумах.

Выбор перечня оказываемых услуг

услуга любой веб-студии — разработка сайта под ключ и последующее его сопровождение. Дополнительные услуги:

  • создание индивидуального дизайна;
  • оформление и ведение группы в соцсетях;
  • техническая поддержка сайта;
  • наполнение разделов контентом;
  • контекстная реклама;
  • SEO-оптимизация;
  • разработка логотипа и фирменного стиля.

Чем больший набор услуг вы можете предложить, тем больше вероятности получать комплексные заказы. Главное, реализуйте проекты качественно. Если первое время у вас не хватает ресурсов, чтобы предложить широкий спектр услуг, сконцентрируйтесь на создании сайтов. Позже, получив первые заказы и опыт, вы сможете пополнить прайс-лист новыми пунктами.

Реклама и поиск клиентов

Продвижение сайта — творческая работа и постоянные эксперименты. Ключевые этапы рекламной кампании для веб-студий:

  • вывод сайта в ТОП поисковиков;
  • публикация вирусного контента;
  • ведение экспертных страниц на форумах веб-разработчиков;
  • контекстная реклама;
  • прямые продажи, обзвон потенциальных клиентов;
  • маркетинг в социальных сетях.

Реклама оффлайн работает хуже, здесь ориентируйтесь на сарафанное радио. В общении с клиентами старайтесь не использовать специальные термины, а те, что проговариваете, расшифровывайте.

Изучите психологию потребителей и предлагайте услуги с точки зрения заказчика. Всегда чётко проговаривайте и прописывайте техническое задание и действуйте, не отступая от него.

Соблюдайте сроки исполнения заказов, и довольные клиенты приведут к вам в студию своих знакомых.

Рентабельность бизнеса

Расчёт рентабельности бизнеса приведён для студии, где работают руководитель, маркетолог и дизайнер. Офис площадью 40 кв. м. находится в аренде, в стоимость входят коммунальные платежи. График работы — 5 дней в неделю, оказываемые услуги — вёрстка сайтов, разработка дизайна и фирменного стиля, контекстная реклама.

Таблица: расходы на старт бизнеса

Вид расходовСумма, р.
Регистрация ИП800
Зарплата сотрудникам в 1 месяц30000
Аренда в 1 месяц15000
Компьютеры, оборудование100000
Программное обеспечение35000
Мебель для офиса67000
Хостинг на 3 месяца2000
Прочие5000
ИТОГО:254800

Таблица: систематические затраты

Вид расходовСумма, р.
Зарплата сотрудникам30000
Аренда15000
Хостинг700
Прочие5000
ИТОГО:50700

Расчёт рентабельности и срока окупаемости

Стоимость услуг компании: разработка сайта по шаблону — 15000 р., разработка индивидуального сайта — 50000 р., создание фирменного стиля — 30000 р., контекстная реклама — 5000р. В месяц фирма получает заказы на проектирование сайтов — 3 шт., разработку стиля — 2 шт., контекстную рекламу — 3 шт.

Планируемый доход в месяц — 170 тыс. р., прибыль -119300 р. Срок окупаемости бизнеса — 3–4 месяца. Рентабельность — до 40%.

Нюансы открытия веб-студии

Если вы хотите сэкономить на старте, можете не арендовать офис, а работать с фрилансерами. Будьте готовы нести ответственность за любые недочёты в проекте и исправлять ошибки сотрудников. Придётся постоянно повышать квалификацию, потому что технологии развиваются ежедневно — меняются механизмы продвижения, «умнеют» программы для разработчиков, появляется новый дизайн.

: несколько советов по правильной организации бизнеса

Веб-студию выгодно развивать, поскольку бизнес в интернете развивается стремительно, спрос на услуги растёт. Профессиональных мастеров немного, и если вам удастся стать одним из них, вы успешно займёте свою нишу в деле разработки и дизайна сайтов, несмотря на высокую конкуренцию.

  • Дарья Волкова
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/biznes/idei/kak-otkryit-veb-studiyu.html

Создание своей студии. Шаг №1: регистрация ИП

Ип для веб студии

Доброго времени суток, дорогие друзья! Естественно, каждый из нас вебмастеров или сеошников мечтает, а может рано или поздно задумывается (задумается) об открытии своей студии, своей какой-то организации по созданию сайтов, управление проектами или рекламе в Интернете и продвижению. Не важно, чем конкретно планирует заниматься вебмастер, главное направление вебмастерское.

И тут возникает целая масса вопросов:

  • С чего начать?
  • Куда идти?
  • Сколько стоит?
  • Последовательность моих действий?
  • Как выгоднее?

Именно поэтому я и решил написать целую серию постов-мануалов по поводу создания своей студии. Думаю, вам будет полезно почитать такие материалы на будущее или уже настоящее. Тем более я это уже прошел и знаю некоторые подробности.

Итак, первым шагом к своей студии является регистрация индивидуального предпринимателя (ИП). Об этом и будет сегодняшний пост.

Перед тем, как идти в налоговую как матрос на амбразуру, вам необходимо обратиться к статистам (Отдел Статистики). Эти самые отделы статистики обычно размещаются где-то рядом с налоговыми (был в 2-х городах России, и там и там между статистами и налоговиками расстояние было в пределах 100 метров).

Вы спросите меня: «Зачем мне к статистам?»

Отдел статистики ведет разный учет разных явлений или тенденций, работает с цифрами. Нам же он помогает с тем, чтобы определиться с видом деятельности.

Другими словами, в налоговую вы должны придти с бумажечкой, на которой статистами будет написан вид деятельности с кодом, по которому вы собираетесь работать. При этом важно понимать, что сами статисты никакой ответственности не несут за определение вашего вида деятельности.

Здесь нашему «брату» нужно обращаться к пункту 72 ОКВЭД (Классификатор Видов Экономической Деятельности).

Цитирую весь пункт 72 (использованы материалы действующего ОКВЭД на момент публикации поста):

72 ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, СВЯЗАННАЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ72.1 Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники72.

10    Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техникиЭта группировка включает:- консультирование по типам и конфигурации аппаратных средств, их установке, эксплуатации, модернизации, использованию соответствующего программного обеспечения- анализ информационных потребностей пользователей и подготовку оптимальных решений по созданию информационных систем и сетейЭта группировка не включает:- консультирование по аппаратным средствам, осуществляемое предприятиями по производству или продаже вычислительной техники, см. 30.02, 51.64.2, 52.48.1372.2      Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области72.20    Разработка программного обеспечения и консультирование в этой областиЭта группировка включает:- разработку программного обеспечения, готового к использованию: разработку системного программного обеспечения, инструментальных средств, прикладных программ- разработку индивидуального программного обеспечения и предоставление прочих услуг в области информатики: модификацию и настройку готового программного обеспечения применительно к потребностям заказчика при создании информационных систем и сетей, системный анализ и консультирование по выбору готового программного обеспечения, предоставление услуг по внедрению и сопровождению программного обеспечения- разработку программного обеспечения для работы с базами данных- предоставление прочих услуг, связанных с программным обеспечениемЭта группировка не включает:- копирование программного обеспечения общего пользования, см. 22.33- консультирование по программному обеспечению функционирования аппаратных средств, см. 72.1072.3      Обработка данных72.30    Обработка данныхЭта группировка включает:- все стадии обработки данных, включая подготовку и ввод данных, с применением технического и программного обеспечения потребителя или собственного- предоставление услуг по автоматическому переводу- предоставление услуг по обеспечению информационной безопасности вычислительных систем и сетейЭта группировка не включает:- предоставление услуг по письменному переводу, выполненному путем доработки автоматического перевода, см. 74.8372.4      Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов72.40    Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсовЭта группировка включает:- проектирование баз данных (разработку концепций, структуры, состава баз данных)- формирование и ведение баз данных, в том числе сбор данных из одного или более источников, а также ввод, верификацию и актуализацию данных- администрирование баз данных, в том числе обеспечение возможности доступа к базе данных в режиме непосредственного или телекоммуникационного доступа- поиск данных, их отбор и сортировку по запросам, предоставление отобранных данных пользователям, в том числе в режиме непосредственного доступа- создание информационных ресурсов различных уровней (федеральных, ведомственных, корпоративных, ресурсов предприятий)Эта группировка не включает:- разработку программного обеспечения для работы с базами данных, см. 72.2072.5      Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники72.50    Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техникиЭта группировка включает:- техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники в гарантийный и послегарантийный период- прочую деятельность, связанную с сервисным обслуживанием офисных машин и вычислительной техники72.6 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий72.60 Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологийЭта группировка включает:- разработку и поддержку информационных систем и сетей органов государственного управления всех уровней, диагностических и экспертных систем, систем для научных исследований, систем проектирования и управления, разработку технологических процессов обработки данных, информационное обеспечение, консультации в этих областях- деятельность, связанную с созданием информационных технологий, системной интеграцией, веб-дизайном, мультимедиа-приложениями, электронной торговлей и маркетингом, офшорным (заказным) программированием, созданием информационных ресурсов Интернет

– деятельность, связанную с производством продукции информатизации и предоставлением услуг информатизации, не учтенную в других группировках

Читать все подпункты стоит внимательно сразу и самому. Вы сами определяете вид своей деятельности и статисты вам в этом не помощники совсем. Я даже больше скажу, что не в крупных городах они наверняка посмотрят на вас удивленно как будто у вас нимб над головой.

Совет №1: не просите у статистов помощи в определении вида деятельности. Читайте весь пункт 72 самостоятельно и не бойтесь включать подпункты себе.

От того, сколько подпунктов одного вида деятельности вы включите, ваши налоговые отчисления больше не станут.

А вот если вы не все определите, то могут потом возникнуть вопросы в ходе каких-либо проверок и в конечном итоге вам придется вносить изменения в государственный реестр, а это новое заявление, заверение у нотариуса и деньги.

После того, как вы определились с видом деятельности вам необходимо подготовить ряд документов:

  • 2 ксерокопии паспорта (1-я страница – 2шт, страница с пропиской – 2шт);
  • 2 ксерокопии ИНН;
  • Заявление на регистрацию и открытие ИП (стоимость бланка 800 рублей на день публикации поста). Данное заявление официально приобретается в налоговой.

Далее заполняем заявление, ни в коем случае не проставляя росписей в нем. Это заявление необходимо заверить в нотариальной конторе, где и ставим личную подпись в присутствии нотариуса и по его «команде». Заверение документов у нотариуса обошлась мне в 450 рублей.

Далее все полученные заверенные документы необходимо отнести в налоговую и сдать на регистрацию ИП. При сдаче документов вам пояснят, когда вам необходимо придти и забрать регистрационное свидетельство.

Совет №2: после регистрации вам необходимо будет выбрать форму налогообложения. Если вы ни чего не предпримите в этом направлении, то все произойдет как в Windows по умолчанию, а это, поверьте, совсем другой процент и другие цифры.

Я рекомендую вам упрощенную форму налогообложения, процент налоговых отчислений будет составлять 6%. Здесь важно знать, что чтобы перейти на эту форму вам необходимо подать соответствующее заявление в налоговую в течение 5 рабочих дней после регистрации вашего ИП.

Именно после регистрации ИП, а не после получения регистрационного свидетельства. Поэтому здесь вам нужно будет контролировать ежедневно по нескольку раз процесс регистрации, чтобы не прозевать эту возможность перехода.

Если вы не успеете этого сделать, то запрыгнуть в уходящий поезд уже не получится и вам никогда больше в жизни не видать упрощенной схемы налогообложения, так как такая возможность предоставляется только единожды.

Далее вы контролируете процесс регистрации вашего ИП ежедневно прозванивая. Как только регистрационное свидетельство будет готово, являетесь в налоговую, и подаете заявление на переход на упрощенную форму налогообложения приобретя там же соответствующий бланк. Бланк стоит 3 рубля.

После подачи этого заявления в течение нескольких дней вы будете переведены на заветные 6% налогообложения.

Главный совет: всегда есть люди, которые готовы помочь вам в оформлении документов и ведении вашей бухгалтерии, а так же предоставлении всех необходимых документов в налоговые органы по вашей деятельности.

Я не говорю обращаться в организации, тут цена будет существенной. А вот самураи-фрилансеры, которые так и «плавают» вокруг налоговой это те, кто нужен вам.

Которые существенно упростят ваши труды по созданию собственного ИП за отдельную небольшую плату.

Итак, подсчитаем наши затраты на регистрацию ИП:

  • 800 рублей заявление на регистрацию ИП;
  • 450 рублей услуги нотариальной конторы;
  • 3 рубля за заявление на переход на упрощенную форму налогообложения.

Как видите, регистрация ИП мне обошлась в 1253 рубля. На этом мой первый шаг на пути к собственной студии выполнен. Всем пока.

Вовочка на Новый год загадал, чтобы его желание не сбылось, и тем самым сломал систему исполнения новогодних желаний.

Источник: http://vovka.su/sozdanie-svoej-studii-shag-1-registraciya-ip/

Бизнес план веб-студии с расчетами

Ип для веб студии

В наши дни трудно представить компанию, не представленную в Интернете. Веб-сайт —элемент цепочки коммуникаций с потребителем, который напрямую или косвенно влияет на выручку компании. Именно поэтому компании вкладывают в разработку сайтов и их поддержку.

В предлагаемом плане мы разберём пример, как может работать веб-студия, основные продукты которой — разработка сайтов и поддержка готовых проектов. Срок окупаемости проекта — 9 месяцев, а точка безубыточности достигается на 4 месяц.

Необходимо арендовать офис с готовым ремонтом площадью 75 м², а также нанять 8 специалистов.

Для расчётов взята средняя цена разработки сайта 150 000 рублей, срок исполнения — 1 месяц. Абонентская плата за поддержку готового сайта составляет 10 000 рублей. Все работы, даже в пиковую загрузку, выполняются командой. Когда возрастёт сложность и количество проектов, потребуется расширение штата.

Сумма первоначальных инвестиций — 747 500 рублей;

Ежемесячные затраты— 544 717 рублей;

Ежемесячная прибыль — 185 482 рублей;

Срок окупаемости — 9 месяцев;

Точка безубыточности — 4 месяц;

Рентабельность продаж — 39%.

Сайт для компании выполняет ряд функций:

  • Презентация компании в интернете
  • Круглосуточный онлайн офис
  • Инструмент продаж
  • Рекламная медиа площадка
  • Автоматизация обмена информацией
  • Средство взаимодействия с клиентами
  • Маркетинговый инструмент, формирующий лояльность

Типы разрабатываемых сайтов, цены и сроки.

1. Приветственная страница. Цена — 60 000, срок 2-4 недели.

Приветственная страница или «страница-заглушка» нужна перед открытием основного сайта проекта или в первые месяцы работы компании. Страница расскажет посетителям о проекте и дате полноценного запуска.

Форма подписки поможет собрать адреса или телефоны заинтересованных посетителей, чтобы напрямую рассказать им об открытии основного сайта, вовремя сообщить об акциях и скидках.

Приветственная страница — хороший способ собрать базу потенциальных клиентов ещё до запуска основного проекта.

2. Сайт на конструкторе. Цена — 180 000, срок 4-8 недель.

Этот вариант подойдёт, если нужно проверить бизнес-гипотезу, ограничен бюджет проекта или нужен сайт с базовыми функциями, например, лендинг. Конструктор сайтов позволяет сделать многостраничный сайт, потратив минимум времени и сил на вёрстку и интеграцию с системой управления.

3. Разработка корпоративного сайта. Цена — 300 000, срок 8-12 недель.

Если для проекта надо структурировать большую базу данных и внедрить сложные функции, то необходимо разработать полноценный сайт на собственной системе управления с любыми заданными функциями и дизайном. Система управления подбирается под конкретный проект.

Услугами веб-студии может воспользоваться предприятие из любой отрасли: мелкая, средняя или крупная фирма, которой требуется обновить устаревший сайт, или стартап, исследующий рынок.

Клиентами могут быть зарубежные заказчики, но для этого потребуются сотрудники со знанием английского языка и специфики привлечения трафика контекстной рекламой и SEO-оптимизацией.

Контекстная реклама в поисковых системах позволяет попасть на первые места в выдаче, однако каждый переход будет стоить в несколько раз дороже, чем при органической выдаче.

SEO-оптимизация — это действия, которые повышают позиции сайта в поисковых системах по определенным запросам. Такой способ привлечения трафика более сложен, требует времени и глубоко анализа сферы деятельности, но при правильном подходе даёт долгосрочный позитивный эффект с низкой стоимостью перехода.

Для повышения узнаваемости можно вести блог, выступать на тематических мероприятиях для повышения экспертности.

Внутренние проекты — это ваше портфолио. Выбирая исполнителя, клиент может увидеть, как вы решаете собственные задачи. Собственный сайт должен отвечать современным представлениям о веб-дизайне, быть простым и информативным.

В этом бизнесе часто строятся долгосрочные отношения с клиентами — например, можно работать с крупным ресторатором или потоковым предпринимателем и получать от них десятки проектов.

Этапы запуска:

  • Зарегистрировать ИП
  • Снять офис
  • Закупить оборудование и мебель
  • Нанять персонал

Открытие студии занимает 5 недель. Нужно зарегистрировать ИП. Код ОКВЭД: 72.60 (Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий).

Штатное расписание и обязанности сотрудников:

  • Директор студии: оперативное управление и стратегическое управление, занимается бухгалтерией и маркетингом.
  • Дизайнеры, разработчики и контент менеджер выполняют работы по созданию сайтов.
  • Менеджер проектов координирует работу команды, общается с заказчиками.

Предусмотрено премирование сотрудников, в зависимости от количества выполненных проектов.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы

Оклад

Количество сотрудников

Сумма

Средняя з/п в месяц на сотрудника

Директор

20 000

1

20 000

43 401

Менеджер проектов

15 000

1

15 000

38 401

Разработчик

25 000

3

75 000

48 401

Контент-менеджер

15 000

1

15 000

38 401

Дизайнер

22 000

2

44 000

33 701

Страховые взносы

50 700

Итого ФОТ

219 700

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Затраты на покупку оборудования и мебели, руб.

Наименование

Количество

Цена за 1 шт.

Общая сумма

Компьютеры с мониторами

5

70 000

350 000

Ноутбуки

2

40 000

80 000

Столы

7

7 500

52 500

Кресла

7

5 000

35 000

Оргтехника

1

60 000

60 000

Диван

1

15 000

15 000

Прочая мебель и утварь

1

20 000

20 000

Итого:

612 500

Инвестиции на открытие

Регистрация, изготовление печати

5 000

Разработка логотипа и фирменного стиля

40 000

Создание сайта

20 000

Вывеска

20 000

Рекламная кампания

30 000

Закупка оборудования

612 500

Прочее

20 000

Итого

747 500

Ежемесячные затраты

ФОТ (включая отчисления)

406 910

Аренда

60 000

Амортизация

11 389

Коммунальные услуги

7 000

Реклама

20 000

Бухгалтерия (удаленная)

10 000

Прочие расходы

20 000

Итого

535 299

Средняя ежемесячная выручка = 780 000 рублей, средняя ежемесячная прибыль = 185 000 рублей.

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

  • Низкий уровень технических специалистов. Необходимо тщательно отбирать членов команды, поощрять постоянное развитие, стремление к новым вызовам.
  • Недостаточный спрос. Укрепление репутации, высокий уровень сервиса, решение задач точно в срок, налаживание долгосрочных отношений с заказчиками.
  • Большое количество правок от заказчика/недовольство результатом. Нужно проводить разъяснительную работу, т.к. клиенты не являются специалистами и им трудно сформулировать свои требования.

    После составляется подробное техническое задание, которое закрепляет договорённости и подтверждает, что стороны поняли друг друга.

Финансовая модель веб-студии

Оцените бизнес-план

Источник: https://www.beboss.ru/bplans/265-website

Selsovet-jurist
Добавить комментарий