Если отпуск начислен в конце январе ндфл за какой месяц

Содержание
  1. ���� � ���������: ����� ������� � ��� ���������� �����
  2. ������� ��������� ����������
  3. ����������� �� ��������� ������ ���������� ����
  4. ����� ������� ������ � ��������� � 2019 ����
  5. ������� ������ ������ ���� � ��������� � 2019 ����
  6. ����� ������� ���� � ���������, ���� ������ �����������
  7. �������� ������ ���� � ���������
  8. ��� ���������� ���� � ���������
  9. ������ ������� ���� � ���������
  10. ������ ���� � ������ � �1�:����������� 8 �������� 3.0�
  11. ���� � ���������1�:��� 3.1
  12. ����������� ���������� ���������� ��������� �� ���� � ��������� � 2019 ����
  13. ������
  14. Когда платить НДФЛ с отпускных
  15. Облагают ли отпускные НДФЛ
  16. Есть ли разница при начислении НДФЛ по отпускным и по больничному?
  17. Сроки уплаты и расчета НДФЛ с денег на отпуск
  18. В какие сроки перечисляют деньги на отпуск в 2020 году
  19. Пример
  20. Отражение денег на отпуск в расчете 6 НДФЛ
  21. «Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет
  22. Общий порядок расчета отпускных
  23. Ндфл и вычеты
  24. Налоговый учет отпускных
  25. Учет отпускных в бухгалтерском учете
  26. Если организация применяет УСН

���� � ���������: ����� ������� � ��� ���������� �����

Если отпуск начислен в конце январе ндфл за какой месяц

  • ������ ������� ���� � ���������.

���� � ��������� ������ �� ���������� ������������, ��� ��� �� ��������� ��������� �������. ����� ���, ��� ��������� ������������ ����� �� ������ ���������� ���, ��� ������� ������� �������� � ������� ���������, ���� ����������� �� ����� ����� ������� ����� �� ���� ����������� �������.

��������� ������ �� ������� ���� ������������� ������� ���� � ��������� � ������ ���������� ����� � �� ���������� �������. ��� ������� �� ���, ������� ��������� ��� ������ ������ �������. ���������� ��� �����������. ���� ���� ����� �� ������ ���������� ��� ��������� �� �������, �� ��� ������� ������ � �������� ����.

������� ��������� ����������

������ 136 �� �� ������������� �������, �� �������� ������� ��������� ���������� ������������ �� ����� ��� �� 3 ����������� ��� �� ������ ������ �������.

����� �������, ������� ����� ������� ��:

  • ��������� ���� ������, ������� ������������ ������������ �������;
  • ����� ���� �������� ������, �� ������ �������;
  • ���� ������� �������� � ������ �������.

����������� �� ��������� ������ ���������� ����

��������� ������, ��� ��������� �� ����������� ���������� �������, ��� ��� ��� �� ��������, �� ��� �� ���. ���� �� ������ ��� ������ ����������, ������� ����������� �� �������� ��� �������������� ���������������, ������ ���������� ����.

��������� � ������ ���� ������������ � �������. ��� ���� � ������� �������, ������������� �� ���������������, ��� �� ��������. ������� ���� ��������, ��� ��������� ����� ����������� � ������������ ������� ���������� ����.

� ������ ��, ��� ������������, ������ �������� � ����������� � ������ ������ �����.

����� ������� ������ � ��������� � 2019 ����

����� 4 ������ 226 �� �� ������, ��� ���������� ����� ���������� � ��� ����� ����, ����� ����������� ����������� ������ ������ ����������. ����������, ��� �������� �������� �� ���� ����� ��������� ��� �� ������� ������.

� ������ 6 ������ 226 �� �� �������, ����� ������������ ������ �������� � ������ ���� � ��������� ����������. ������� � 01.01.2016 ��������� ��� ��������� � ���������� ���������� ����������� ���� ��� ������ ����.

��� ��� ���� ������ ���������� � ������ ������ ������� �������. ���, ������ ������ ���� � ��������� � 2019 ���� ��������� ��������� ���� ������, � ������� ��������� ������� �������.

� ���� ����� � ����������, � �������, �� ����, ������� �������� � ���������� �����: ���� � �������� ��� � ���� ������� ��� �� ��������� ����, �� �� �����.

������� ������ ������ ���� � ��������� � 2019 ����

���� ���� �����. �������� ��������, ��� ���� � ��������� ����� ����������� � ������, �� ��������� ����� ������. �� ������ ��������� ��� �������� ��������� �� ��������� ���� ����� ����, ��� ����������� ������ ���������, � ��� �� ����� ������� ��� ����������.

����� ������� ���� � ���������, ���� ������ �����������

���� ������ �������� �� �����-�� ���� �� �������, �� � ������� ��� ������� � �������� �� ���������. �� ��� ����� ������, ������ � ���������� ���������� � ����� ������, � ������������� ��� � ������. � ����� ������ ��������� ������: ����� �� ������� ���� � ���������?

�������� ��������! �������� �. 9 ��. 136 �� ��, �������� �������� ��������� �� ������� ��� �� ��� ��� �� ������ �������. ������� ����� �� �������� �������� �� ��, ��� ������ ����������� �� ������ � �����. ������������ ������ �������� ����� � ���� �������, � ��� ����������� ���� � ������ ������� ����� � �� ������� ���������� ����� ������.

�������� ������ ���� � ���������

����� �������� ��� ��������, �� ������� ���������� ������ ������:

1. ������ � ���� ������� ��������� �� ���������� ��� ������, ��������������� ������ ������ �������, ���� ������� ������ ������������ � ��������� ������ ����� ��������������� ������, ������ �� �������, �������� � ��������� ���� ������, � ���� �� ���� �������� �������� � ����� � ���������;

2. ������ � ���� ������� ������ �� ���������� ��� ������, � ������� ���������� ������, ���� � ������� ������� �� ������ ����� ���������� � ���� ������;

3. ������ ������� ���� ������, ���������� �� ������� ������� ��������� (�������, ����� �� �����, �������������� ������ �������, ��� �����, � ������� ���������� ��� �������: ������ ��������� � ������ �������), ���� ��������� ���� ������, � ������� ��������� ���������, �������� ��������.

��� ���������� �������� ��������� �������: ���� ��������� ���� ������ �������� �� ��������, �� ���� ������ ������ ����������� �� ��������� ������� ���� ������, ���������� �� ������� ������� ���������.

��� ���������� ���� � ���������

� 2019 ���� ���� � ��������� ������������ �� ������ 13%, ���� ��������� �������� ��������� ���������� ��. ���� �������� � ����������, �� ������ ������ ���������� 30%.

��������, ��� ���������� ����� � ��������� ������� � ����, ����� ���� ����������� �� ������� ���������. ��� ���� �� �����, ����� ��������: � ����� ����������� ��� ����� ������� �� ���������� �����.

�����! ��� ������� ������ ������������ ��������� ����������� �����. �� ������������ ���������� ������ �� ������� ���������� ��������.

������ ������� ���� � ���������

����������, ��� ��� ��������� � 10 �� 23 �������� 2019 ���� ������ � ������. ����������� ��������� ��� ��������� � ������� 20 000 ���. � ��������� �� 4 ��������.

��� ���� ���������� ���������� ����� �� ������� � ����� 1400 ���. �������� ���������� ����� ��� ������� � 2418 ���. ��������� ������� � �������:(20 000 ���. � 1400 ���.) � 13%.

� ���������� �������� �������� �� ���� 17 582 ���. (20 000 � 2418).

� ���������� �1�:����������� 8 �������� 3.0� � �1�:�������� � ���������� ���������� 8� ����� ������ � ��������� ���������� ���� � ���������. ������� ����� ����� ��������� � �������������, ������� ��� �� �������� ����� ������������ ����������� ��������� ��� ���������� � ���.

������ ���� � ������ � �1�:����������� 8 �������� 3.0�

����������� �������� �������� � ���������� �����, ������ ��� �������� ������ ������ � ������� ���� � ��������� � ���������� ������� � ������ ��������.

� ��������� ������� �������:

  • ��� �������� � ������ ������;
  • ����� � ���� ��� ���������� ������������ ���������� ������;
  • ��� ������������� � �����;
  • ������ ������ ���������� �������.

���� � ��������� 1�:��� 3.1

� ��������� ���� ����� ��� ������� ����, ����������� ������������ � ������ � ������ � ������ � ������ �� ������� � ������� – ��������� ������ ������ ���˻.

����� ������������ ����� ���� � ������������ � �����, �� ������� ��������� ����� ������ ���� �����������. ��� ������������ ������� ������ ���������� ��������� ��������� ������, ��������� � ����� ������.

������ ���� ����� �� ����� ������, ��� ��� ����� �� ������ ������� �� ������� ����� ������� ��� ������������ ���� � ���������.

����� ������� ���� �� ������� ���������� ������� � ������� �������������� � ������������ � ���� ����� ������� �������.

����� ����� ���������� ��������� ������� ������ ������ � ��� ������, ����� ���� ����������� ������� �, ��������������, ��������� ��������� ������.

��� �������� ������ ��������� ��������� � ��������� ������, ����� �������� ����� ������� ������� ��� ������� ���� ����, ������� ���������� ����������� � ������������ �����. �� ������ ��������� ����� �����, ������� ��� ���������.

������, ��� ������������ �������� � ���������� ��������� �1�:�������� � ���������� ���������� 8�, ����� ��������� ���������� �����, ��� ���� ����� ������� ��������� ������ � ������ ��� ����������� � ��������� ��������� � ����������������. �� ������ ���������� � ������������ ������� ����, ������� ������ ��������� ���������� � ����������� ����������� ����� ���� � ������ � ��������� 1�.

�����, ��� ����� ���������� ���������, �� ������ ��������� � ��������� 1�:����������� 8, ��� ��������� ����������� ��������.

����������� ���������� ���������� ��������� �� ���� � ��������� � 2019 ����

� ���� 101 ������� ����������� �� ������ ������ ������� ��� 02.

� ���� 104 ����������� ��� ��������� ������������� 182 1 01 02010 01 1000 110.

�������� ��������, ��� ���������� ��� ������� ���������� ��������� 1�, � ������� �� ������ ��������� ��������.

� ���� 106 ������� ��.

� 107 ���� ������������ ������, �� ������� ����� ����� ��������� �����.

��������, ��� ������ ������ � ��������� �� ����, � ���� 107 ������� ��.07.2019.

� ����� 108 � 109 ��������� ����.

���� 110 �� ����������.

������

� ������, ���� ����� �������� ������� �� �������� �����, �� ���������� �������� �������� �������: �������� ��������� ����� � ������� 20% �� ������������ �����.

����� ������ ��������� � � ���� ����������� �������� ������������, ����������� ����������� ����������� 1�, � ��� ���������� �������� ������� � �������������� ������ ����������� ������ 1�-����������.

��� ������������� ���������� ���� ���������� � ����� ���������� ���������� ����� ����������� ������� 1�:���. � ���� ��� ���������� ���������� ������������ ������������, ����������� �� ������� � ���.

���� ��� ���������� ������ ������� �� ������ � ���������� 1� � ��������� � ������������� ������, �� ������ ��������� � �������� ������� ��� �� ��������� � �������� ���������� ������������. ���� ����������� ����� ����� ���������� ������������.�

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/company/news/376659/

Когда платить НДФЛ с отпускных

Если отпуск начислен в конце январе ндфл за какой месяц

C 2016 г. изменен прежний порядок выплаты НДФЛ с ежегодных отпускных. Работодателя считают налоговым агентом, который рассчитывает, удерживает, а также перечисляет подобный налог в ИФНС РФ.

Ниже в статье подробно говориться о том, как отразить НДФЛ с ежегодных отпускных в унифицированной форме 6-НДФЛ и в какие сроки в 2020 году этот налог следует перечислить в бюджет.

Облагают ли отпускные НДФЛ

Все доходы работников, которые выплачивают им в конкретной организации или ИП, облагают НДФЛ. Отпускные тоже считают частью зарплаты. Подобных денег нет в перечне определенных доходов, которые освобождаются от налогообложения.

Выплаты на отпуск тоже облагают НДФЛ. В этой ситуации заполняют форму-расчет 6-НДФЛ.

Есть ли разница при начислении НДФЛ по отпускным и по больничному?

В отчет 6-НДФЛ вносят суммы ежемесячных зарплат сотрудников, отпускных денег и больничных, а также указывают конкретные даты их перечисления. Зарплату начисляют через каждые 15 суток как минимум (ст. 136 ТК РФ).

Деньги на ежегодный отпуск и по листку нетрудоспособности (больничный) оплачивают в такие сроки:

  • отпускные — не позднее 3 суток до ежегодного отпуска;
  • по больничному — на протяжении 10 дней после получения от сотрудника листка нетрудоспособности. Вышеприведенные суммы перечисляют вместе со следующей ежемесячной зарплатой (п. 1 ст. 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г.).

Помимо различий в сроках, для выплат на проведение отпуска и по больничному, согласно ст. 223, 226 НК РФ, устанавливают такие показатели:

  • дату признания ежемесячных доходов, которые облагают НДФЛ. Этот день соответствует конкретному сроку выплаты ежемесячной зарплаты;
  • день перечисления в ИФНС определенной суммы НДФЛ. Такой датой считают 28, 30 или 31 число того месяца, в котором начисляют ежемесячную зарплату.

Статья 136 Трудового кодекса РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 223 Налогового кодекса РФ «Дата фактического получения дохода»

Статья 226 Налогового кодекса РФ «Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами»

Сроки уплаты и расчета НДФЛ с денег на отпуск

Для доходов, которые облагают НДФЛ, установлены конкретные даты расчета подоходного налога, его удержания и дальнейшего перечисления в ИФНС РФ. Подобный налоговый платеж начисляют, а потом перечисляют в инспекцию не позднее последнего дня месяца, в котором производились эти выплаты.

Читать так же:  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

При перечислении определенной суммы налога на доходы физлиц учитывают тот факт, на какой месяц приходится день выплаты отпускных денег. Это делают и при возникновении «переходящих» ежегодных отпусков, которые открывают в одном конкретном месяце, а закрывают — в другом.

Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11_450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме»

В какие сроки перечисляют деньги на отпуск в 2020 году

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачивают как максимум за 3 суток до начала ежегодного отпуска.

Пример

Мерчендайзер ООО «Лента» ушел в отпуск с 20 августа. Бухгалтер этого предприятия установил такую крайнюю дату выплаты денег на отпуск — 17, 18 и 19 августа.

Сотрудник отдела бухгалтерии отсчитал 3 календарных дня без учета дат начала отпуска и дня перечисления денежных средств. В итоге, эти деньги перевели на карту мерчендайзера 16 августа.

Отражение денег на отпуск в расчете 6 НДФЛ

Отпускные не считают зарплатой или денежным иным вознаграждением за работу. Датой получения подобного дохода считают день, в который трудящемуся выплачивают такие деньги по факту — переводят на карточку или отдают через кассу (письмо Минфина РФ № 2187  от 26 января 2015 г., ст. 223 НК РФ).

В такое же время удерживают и НДФЛ с денег на отпуск. Это делают до конца определенного месяца выплаты конкретной суммы отпускных (ст. 226 НК РФ).

При оформлении унифицированного расчета 6-НДФЛ в Разделе 1 этого документа начисленную конкретную сумму отпускных объединяют с иными ежемесячными доходами. В Разделе 2 деньги на отпуск отделяют от зарплат (п. 4.2 Приложения № 2 из приказа ФНС РФ № 450 от 14 октября 2015 г.). В этой ситуации выделяют дополнительные строки, а потом заполняют их отдельно по каждой выплате.

Деньги на отпуск выплачивают независимо от даты начисления заработной платы. Эти деньги отражают в отдельных конкретных строках Раздела 2 формы 6-НДФЛ. Это делают по причинам:

  • из-за несовпадения конкретной даты начисления ежегодных отпускных и ежемесячной зарплаты;
  • при применении отдельного порядка перечисления сумм подоходного налога с денег на отпуск в один из таких дней — 28,30 или 31 число месяца.

Деньги на ежегодный отпуск выплачивают и вместе с ежемесячной зарплатой. Это делают при совпадении календарных конкретных, дней или, в частности, при оплате ежегодного отпуска с дальнейшим увольнением сотрудника.

Источник: https://zakonoved.su/kogda-platit-ndfl-s-otpusknyh-sroki.html

«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет

Если отпуск начислен в конце январе ндфл за какой месяц

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Общий порядок расчета отпускных

Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2017 году».

Ндфл и вычеты

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2016 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены.

И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2017 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2017 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2017.

До 2016 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход.

Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010).

 Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках).

Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых  вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Налоговый учет отпускных

Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272  НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.

Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.

То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.

Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.

Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2017 г. по 27 июля 2017 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2017 г., а 27 дней — на третий.

Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:

  • во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
  • в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).

Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2016 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.

Что касается взносов во внебюджетные фонды, которые начисляются на отпускные, то они относятся в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Датой осуществления таких расходов признается дата их начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 27.12.2013 № 03-03-05/57806, от 01.06.2010 № 03-03-06/1/362, от 23.12.2010 № 03-03-06/1/804 и т.д.

).

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70.

Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190.

Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.

Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).

Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.

Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.

Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».

Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.

Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если  работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).

Если организация применяет УСН

В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.

14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.

21 НК РФ).

Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Selsovet-jurist
Добавить комментарий