Если организация переезжает на другой адрес

Содержание
  1. Смена юридического адреса в различных случаях
  2. Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО — Эльба
  3. Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
  4. Как переехать в пределах города
  5. Как переехать в другой город
  6. Как уведомить сотрудников при переезде в другой город
  7. Как платить налоги при переезде в другой город
  8. Кого ещё уведомить о переезде
  9. Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия
  10. Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета
  11. Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры
  12. Фирма перехала в другой офис в том же городе: может ли сотрудник отказаться выходить на работу по этой причине? — Audit-it.ru
  13. Изменение юридического адреса в 2020 году
  14. Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
  15. Смена места нахождения ООО
  16. Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
  17. Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Смена юридического адреса в различных случаях

Если организация переезжает на другой адрес

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие

На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания. 

Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):

  1. Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
  1. Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации. 

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.

Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.

Когда необходимо менять юридический адрес

Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:

  1. Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
  2. Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
  3. Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:

— массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.

— фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).

— юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.

— запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.

Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.

Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать. 

Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:

  1. Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
  2. Банк может перевести компанию в категорию «неблагонадежных» и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
  3. Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
  4. Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками. 

Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.

Смена юридического адреса в различных случаях

  1. Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района. Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ. Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

— форму 14001;

— документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

— протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к.  изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

— форма 13001;

— квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

— подтверждение адреса;

— протокол или решение собственника;

— новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  1. Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

2.1. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

— форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

— протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

2.2Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  1. «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Вывод

Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.

Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.

Источник: https://uchet.pro/smena-yuridicheskogo-adresa/

Переезд ООО | Пошаговая инструкция при смене юридического адреса ООО — Эльба

Если организация переезжает на другой адрес

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

  1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
  2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
  3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
  4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

  1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
  2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
  3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
  4. Заполните заявление по форме № Р13001: титульник и лист М. В листе Б укажите новый адрес.
  5. Заплатите госпошлину 800 рублей.
  6. Отнесите документы в налоговую.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее.

  1. Подайте в старую инспекцию заявление № Р14001 и решение о смене местонахождения.
  2. Инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». Вас попросят подождать 20 рабочих дней.
  3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме № Р13001, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

  1. Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
  2. Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а.

Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись.

В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ.

Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на 28.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1317/ooomove

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

Если организация переезжает на другой адрес

В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры. Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы.

В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Как ООО меняет юридический адрес в пределах одного муниципалитета

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания. В таком случае порядок смены будет следующим.

Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап. Ответственное лицо собирает следующие документы:

  • Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  • Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  • Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  • При личном визите в Налоговую службу.
  • Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  • Через МФЦ.
  • Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес.
Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  • Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  • Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  • Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  • Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  • Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо. Правило это действует с 2019 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  1. Передать документы лично инспектору при визите.
  2. Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  3. Передать через МФЦ.
  4. Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  1. Лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион

Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  1. Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  2. Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  1. Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  2. Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют. Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  • Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.
  • Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  • Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  • Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.
Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  1. Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  2. Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней. Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  • Форму Р13001.
  • Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  • Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  • Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Пошаговая инструкция смены юрадреса на домашний адрес учредителя или руководителя структуры

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех .

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  • Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  • Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  • Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  • Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается. Как и день выдачи.

Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут

Вам также может понравиться

Источник: https://alaws.ru/smena-yuridicheskogo-adresa/

Фирма перехала в другой офис в том же городе: может ли сотрудник отказаться выходить на работу по этой причине? — Audit-it.ru

Если организация переезжает на другой адрес

ИА ГАРАНТ

В связи с истечением срока аренды работодатель был вынужден переехать в другой офис в пределах того же города, а также перенести рабочее место сотрудника в другое помещение. При этом работодатель у работника не спрашивал, согласен ли тот на перенос его рабочего места. В трудовом договоре не конкретизирован адрес местонахождения работодателя. Работника письменно уведомили об изменении адреса местонахождения работодателя, но он отказывается выходить на работу по новому адресу.

Каков порядок уведомления работника об изменении адреса местонахождения работодателя, если в трудовом договоре он не указан? Обязан ли работник в такой ситуации выйти на работу по новому адресу работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если адрес местонахождения работодателя в трудовом договоре работника не конкретизирован, то изменение условий трудового договора в связи со сменой места расположения офиса в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится организация, не происходит. В этом случае работодатель обязан уведомить работника о смене адреса нахождения организации. При этом отказ работника от работы по новому адресу не влечет прекращения трудового договора и работник обязан выйти на работу по новому адресу работодателя.

Обоснование вывода:

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

понятия “место работы” Трудовой кодекс РФ не раскрывает.

Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено: “В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение”. Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно. Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны. В рассматриваемой ситуации адрес местонахождения работодателя в трудовых договорах работников не конкретизирован, соответственно, изменения условий трудовых договоров в связи со сменой места расположения офиса в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится организация, не происходит. Следовательно, обязанность по заключению с работником дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае отсутствует. Что касается уведомления работников об изменении адреса работодателя, то трудовое законодательство не регламентирует данный вопрос. Очевидно, что сотрудники должны быть своевременно уведомлены о новом месте расположения офиса организации, в противном случае может возникнуть ситуация, когда сотрудник, не знающий точной даты смены адреса работодателя, может выйти на работу по прежнему адресу местонахождения работодателя. На практике работодатели письменно уведомляют работников о том, что с такого-то числа работодатель будет располагаться по новому адресу. Уведомление вручается работнику под роспись (кассационное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 16.01.2012 по делу N 33-352/2012). Законодательством не установлен срок уведомления работников для случаев, подобных рассматриваемому, поэтому работодатель может самостоятельно определить, в какой срок ему необходимо это сделать. Самое главное, чтобы работники своевременно узнали о необходимости выхода на работу с такого-то числа по новому месту нахождения работодателя. Таким образом, если адрес местонахождения работодателя в трудовом договоре работника не конкретизирован, то изменение условий трудового договора в связи со сменой места расположения офиса в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится организация, не происходит. В этом случае работодатель обязан уведомить работника о смене адреса нахождения организации. При этом отказ работника от работы по новому адресу не влечет прекращения трудового договора, и работник обязан выйти на работу по новому адресу работодателя. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Роструда (смотрите ответ с портала “Онлайнинспекция.РФ”).

Обратите внимание, что если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться основанием для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 части первой ст.

81 ТК РФ, – однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (смотрите, например, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим 22 апреля 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a114/867007.html

Изменение юридического адреса в 2020 году

Если организация переезжает на другой адрес

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Selsovet-jurist
Добавить комментарий