Если изменился адрес прописки надо трудовой договор

Я сменил регистрацию. какие документы нужно менять?

Если изменился адрес прописки надо трудовой договор

Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.

Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.

Спасибо.
Павел

Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину.

Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам.

Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.

Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.

Территориальный отдел МВД. Вы их уже уведомили при смене регистрации. Именно сотрудники МВД и поставили вам печать в паспорт. И заодно внесли информацию о вашем новом адресе регистрации в свои базы данных. Отдельно уведомлять их не нужно.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Ищем выходы из сложных ситуацийИ помогаем читателям не потерять деньги. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить свежие статьи

Что делать. Как только получите паспорт с новой пропиской, нужно явиться в военкомат по новому месту жительства и предъявить там паспорт и военный билет. Вам выдадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого сотрудники военкомата внесут изменения в свои документы и поставят вас на воинский учет по новому месту жительства.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки — 14 дней со дня постановки на регистрационный учет.

Если не сделать, могут наложить штраф от 100 до 500 рублей в соответствии со статьей 21.5 КоАП РФ.

Что делать. Нужно подать заявление на изменение данных о собственнике транспортного средства лично в любом подразделении ГИБДД или через госуслуги.

Но для замены документа в любом случае потребуется прийти в ГИБДД и предъявить паспорт с измененным адресом прописки, паспорт ТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Сколько стоит. Госпошлина 850 Р: 350 Р за внесение новой записи в ПТС и 500 Р за выдачу нового СТС.

Сроки — в день обращения в ГИБДД.

Если не сделать, могут оштрафовать на 1500—2000 рублей по статье 19.22 КоАП РФ.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Если при смене места регистрации изменяется размер выплат — нужно известить пенсионный фонд не позднее следующего дня после изменения регистрации.

Если не сделать. Если смена места жительства приведет к необоснованным выплатам, их могут взыскать с пенсионера. Если переехать в район Крайнего Севера и не уведомить пенсионный фонд — есть риск получать меньше, чем положено, — просто потому, что пенсионный фонд не будет знать о том, что вам положены северные надбавки.

Что делать. Обратиться в удобную вам поликлинику с паспортом, полисом ОМС и СНИЛС и заполнить в регистратуре заявление на имя главврача.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки зависят от того, когда заявление подпишет главврач.

Если не сделать. Поликлиника может отказать в медицинских услугах.

Что делать. Обратиться в страховую компанию по месту фактического проживания. Вам предложат написать заявление о внесении изменений в полис ОМС.

Сколько стоит. Бесплатно

Сроки. Уведомить страховщика о данных изменениях нужно в течение 30 дней. Временный полис вы получите в день обращения.

Если не сделать, могут отказать в медицинской помощи в лечебном учреждении.

Что делать. Нужно обратиться в вашу страховую компанию лично, через электронную почту или через приложение, если есть.

Сколько стоит. Бесплатно. Но если в регионе, в который вы переехали, действуют другие коэффициенты, стоимость полиса могут пересчитать как в большую, так и в меньшую сторону.

Каско — это дело добровольное и федеральными законами не регулируется, поэтому страховые компании могут самостоятельно устанавливать условия страхования.

Делать это нужно только в том случае, если жилье, которое вы приобрели, перешло в вашу собственность.

Что делать. Нужно обратиться в вашу УК и предоставить документы на право собственности на жилье. Вам, возможно, предложат заключить договор на обслуживание. Как именно это сделать — лучше уточнить на месте в УК.

Единых требований по заключению договоров нет, везде свои порядки. Например, моя УК договор со мной заключать отказалась.

А еще мне заявили, что им запрещено работать с электронной почтой и они не могут принять от меня копии документов на право собственности в электронном виде.

Сколько стоит. Бесплатно.

Сроки. Чем раньше вы это сделаете — тем лучше.

У разных банков разные требования и разный порядок уведомления о смене адреса регистрации. Если у вас оформлена простая дебетовая карта — некоторым банкам может быть все равно, в каком регионе вы зарегистрированы.

Если у вас есть крупные кредиты — банк может предусмотреть в договоре кредитования условие, что вы обязаны сообщить ему о смене места жительства, прописать сроки и порядок уведомления.

Как правило, процентная ставка и размер выплат от перемены места проживания не изменяются.

Рекомендую вам ознакомиться с условиями кредитных договоров и договоров банковского обслуживания.

У клиента Тинькофф-банка есть семь дней по условиям комплексного банковского обслуживания, чтобы уведомить о смене адреса регистрации. В других банках условия могут отличаться

А для тех, кто не хочет пользоваться сайтами государственных органов, — эту информацию можно проверить через приложения некоторых банков или даже на их сайтах.

Вот так, например, выглядит страница для проверки и оплаты штрафов на сайте Тинькофф-банка

Если сменили регион регистрации, вам не нужно уведомлять налоговую, загс и Росреестр.

В обязательном порядке нужно уведомить военный комиссариат, а если получаете пенсию — то и пенсионный фонд.

Не забудьте прикрепиться к поликлинике по новому месту жительства. Там же вы можете узнать, нужно ли уведомлять вашу страховую компанию по полису ОМС.

ГИБДД уведомляете только в случае, если у вас есть автомобиль в собственности.

Если есть полис ОСАГО — обязательно уведомите о смене адреса регистрации страховщика.

Изучите договоры банковского обслуживания и кредитные договоры. Если там прописана обязанность уведомлять банк о смене адреса регистрации — сделайте это.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/ask/snova-propiska/

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

Если изменился адрес прописки надо трудовой договор

“Кадровик. ру”, 2011, N 6

ПРАВИЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ИЗМЕНЕНИИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Этот вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т. д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др.

Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

– фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);

– место жительства (при переезде или смене регистрации);

– сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);

– паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

Перечень оснований для внесения изменений

в кадровые документы

Таблица

Предоставляемые работником документы-основанияКадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);копия паспорта с новыми данными

Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство

обязательного пенсионного страхования

При изменении места жительстваЛичное заявление; копия паспорта с новойрегистрацией по месту жительстваПриказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника(форма N Т-2)При изменении образованияЛичное заявление; копия документа об образованииДополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личнойкарточке работника (форма N Т-2)При изменении паспортных данныхЛичное заявление; копия паспорта с новыми даннымиПриказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений вличной карточке работника (форма N Т-2)

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

– Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

– Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.

– Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Шаг 1

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Приложение 1

Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы

Генеральному директору

──────────────────────────

(наименование организации)

──────────────────────────

(Ф. И.О.)

от _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

о внесении изменений в учетные документы

В связи с… и изменением… прошу внести соответствующие изменения в

учетные документы.

Приложения:

В зависимости от изменения личных данных (копия – 1 экз.):

1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,

выданное ______________________________________ “__”____________ 201_ года.

(указать наименование органа ЗАГС)

2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.

3. Паспорт с новыми данными.

“__”____________ 201_ года

_______________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Шаг 2

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Приложение 2

Проект приказа об изменении личных данных

в кадровых документах

Общество с ограниченной ответственностью “XXX”

(ООО “XXX”)

ПРИКАЗ

__ __________ 201_ N ____-к

Москва

О внесении изменений в учетные документы

В связи с…

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить в учетных документах… на… с “__” ____________ 201_ г.

2. Работнику кадровой службы (должность, Ф. И.О.):

2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую

книжку работника.

3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф. И.О.

Основание – представленные документы.

Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия

С приказом ознакомлены:

Работник _________________________________ И. О. Фамилия

Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия

Главный бухгалтер ________________________ И. О. Фамилия

Шаг 3

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые.

Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разд.

X “Дополнительные сведения” личной карточки.

Шаг 4

Источник: https://hr-portal.ru/article/pravilnoe-oformlenie-kadrovoy-dokumentacii-pri-izmenenii-lichnyh-dannyh-rabotnika

Трудовой договор если поменялся адрес прописки

Если изменился адрес прописки надо трудовой договор

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

\ \ \ У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход! Консультация предоставлена 10.01.2017 года У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города). В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома).

Адрес организации был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам о смене адреса?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

понятия «место работы» ТК РФ не раскрывает.

Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено:

«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение»

. Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена.

Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст.

57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны. Как следует из вопроса, в рассматриваемом случае стороны трудовых договоров конкретизировали место работы сотрудников организации путем указания на определенный почтовый адрес.

Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору. Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется.

Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время. Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания. Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя.

Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ). В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ.

Эта норма допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Источник: https://yourground.ru/trudovoj-dogovor-esli-pomenjalsja-adres-propiski-69411/

Нужно ли менять трудовые договоры при смене директора и юр. адреса

Если изменился адрес прописки надо трудовой договор

Компания изменила адрес местонахождения. Как отразить это в трудовых договорах сотрудников – читайте в статье.

Вопрос: В организации поменялся директор и юр. адрес.Надо ли менять трудовые договора?

Ответ: Вносить в трудовые договоры сведения о новом директоре необязательно.

Сведения о новом юр. адресе Вы можете внести в трудовой договор, зачеркнув одной чертой прежний адрес и указав новый. Согласия сотрудника это не требует.

Если юр. адрес был указан в качестве уточнения места, по которому сотрудник выполняет работу, то изменить его можно, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Обоснование

Как оформить изменение юридического адреса и новый адрес офиса?

«Вопрос: в нашей организации произошли следующие изменения: изменился юридический адрес организации и изменился адрес офиса, причем изначально юридический адрес организации и фактический офиса разные. Как оформить такие изменения в трудовом договоре?

Ответ:статьей 57 Трудового кодекса установлено содержание трудового договора. Составными частями трудового договора с данной законодательной нормой являются:

– сведения о работнике и работодателе;

– обязательные условия трудового договора;

– дополнительные условия трудового договора.

Юридический адрес работодателя относится к сведениям, которые указываются в трудовом договоре (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Как правило, они указываются в реквизитах трудового договора.

Изменение сведений о работодателе указанных в трудовом договоре не требует согласия работника.

Поэтому, если изменился юридический адрес организации, то его изменение можно указать непосредственно в самом трудовом договоре, зачеркнув одной чертой устаревшие реквизиты и внеся новые.

Если юридический адрес был установлен как условие трудового договора, то есть, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места, то изменить его можно, только заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками организации (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Аналогична ситуация и с фактическим местом работы.

В случае если фактический адрес офиса указан в трудовом договоре как дополнительное условие трудового договора, как уточнение адреса куда работнику нужно прибыть для непосредственного выполнения им его трудовой функции, то в таком случае также необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если фактический адрес не был указан и офис переезжает в пределах конкретного населенного пункта, то изменение в трудовой договор вносить не требуется, так как это перемещение (ч. третья ст. 72.1 ТК РФ)».

Поменялось руководство. Нужно ли перезаключать трудовые договоры?

«Смена руководства компании – не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз – и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.

Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором.

И что теперь с ними делать? Переоформлять? Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения? Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

– нужно ли вносить изменения в трудовые договоры работников при смене директора;

– какие сведения о работодателе включаются в текст трудового договора;

– как вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре

– нужно ли составлять отдельный документ при внесении в трудовой договор недостающих или измененных сведений».

«В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора».

Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей. Так, согласно ст.

338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до трех лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Как правило, от имени работодателя в трудовых отношениях выступает руководитель соответствующей организации (директор, генеральный директор и т.д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т.ч., право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Теперь давайте вспомним, какие сведения о работодателе – юридическом лице должны содержаться в тексте трудового договора (таблица). Перечень таких сведений установлен в ст. 57 ТК РФ.

Сведения о работодателе, включаемые в текст трудового договора

Сведения о работодателеОсобенности включения сведений о работодателе в трудовой договор
Наименование работодателя Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного в учредительных документах определено её сокращённое наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования
Идентификационный номер налогоплательщика Указывается для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделён соответствующими полномочиями Указанные сведения включают: должность представителя работодателя, наделённого полномочиями заключать трудовые договоры; фамилия, имя и отчество уполномоченного лица; реквизиты документа, наделяющего представителя работодателя соответствующими полномочиями

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…на практике очень часто возникает вопрос: каким образом нужно вносить изменения в сведения, указанные в трудовом договоре?

Существуют две точки зрения.

1. Одни специалисты полагают, что в случае изменения сведений, указанных в трудовом договоре, нет необходимости заключать с работниками дополнительное соглашение, эти изменения необходимо указать непосредственно в самом тексте договора. Такой вывод следует из ч. 3 ст.

57 ТК РФ, которая предусматривает возможность внесения недостающих сведений непосредственно в текст трудового договора.

Понятно, что речь в данном случае идет именно о недостающих сведениях, которые по каким-либо причинам не были включены в трудовой договор изначально (при заключении трудового договора), а не о сведениях, которые претерпели изменения в течение трудовых отношений.

Однако, как утверждают сторонники такого способа, ничто не мешает поступать аналогично и в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в оба экземпляра трудового договора и заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя.

2. Сторонники другой точки зрения делают акцент на том, что ч. 3 ст. 57 ТК РФ допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, но не измененных. Поэтому при изменении сведений необходимо составлять отдельный документ работодателя (дополнительное соглашение, приложение к трудовому договору и т.д.).

На наш взгляд, при необходимости можно использовать и тот и другой способ.

Надо отметить, что в ст. 57 ТК РФ в принципе не предусмотрено внесение изменений в сведения, указанные в трудовом договоре.

Упоминается лишь возможность дополнить трудовой договор недостающими сведениями – в случаях, когда по тем или иным причинам они не были включены в трудовой договор при его заключении.

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например, дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору).

Между тем на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить. Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т.к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т.к. изменились «сведения о работодателе». При этом одни советуют заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие вообще предлагают перезаключить трудовой договор.

Однако они не учитывают, что в данном случае изменились сведения не о работодателе, а о лице, не являющемся стороной трудовых отношений, а лишь представляющем интересы работодателя, который остался прежним. Необходимость же внесения изменений в сведения о работодателе возникает лишь в случаях изменения реквизитов организации, например, ее наименования».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/222160-nujno-li-menyat-trudovye-dogovory-pri-smene-direktora-i-yur-adresa

Как вносить изменения в трудовые договора при смене юридического адреса и исполнительного органа?

Если изменился адрес прописки надо трудовой договор
В трудовых договорах с работниками указано, что их местом работы является “юридический” адрес организации (указан конкретный адрес).

Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа (был президент – стал исполнительный директор, полномочия не меняются), будут внесены изменения в устав.

С какого числа действуют эти изменения для работников: с даты принятия решения или с даты регистрации изменений в уставе?Каким числом подписывать дополнительные соглашения с работниками об изменении адреса?

Нужно ли переводить президента на должность исполнительного директора? Как оформить это переименование должности?

ОТВЕТ

1. Пункт 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ) и п. 3 ст.

 52 ГК РФ, устанавливающие дату, с которой для третьих лиц приобретают силу изменения, внесенные в устав общества, закрепляют гарантии для контрагентов общества в гражданском обороте.

Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем. Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет.

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя. Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении этого адреса оставлены на усмотрение сторон трудовых отношений.

Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Место работы в силу части второй ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора.

Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами условий трудового договора.

Работодатель обязан предоставлять работнику работу, а работник обязан являться на работу по указанному в договоре месту работы до тех пор, пока не будут внесены изменения в трудовой договор.

По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с частью первой ст.

 74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

Статья 72 ТК РФ предусматривает, что условия трудового договора могут быть изменены сторонами в любое время. Изменить условия трудового договора по своей инициативе в соответствии со ст.

 74 ТК РФ работодатель может в срок, выбранный им самим, но он обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость (часть вторая ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение с работниками об изменении места работы может быть заключено работодателем в любое время, выбранное по соглашению сторон.

2. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу. В рассматриваемой ситуации функциональные обязанности работника, то есть само содержание его трудовой функции, не меняются – изменяется только название должности.

Поэтому нет необходимости производить перевод работника, имеет место лишь переименование должности (смотрите выдержку из определения Судебной коллегии от 29.07.

2007 в Обобщении кассационной и надзорной практики Иркутского областного суда по искам о восстановлении на работе за 2007 год и первое полугодие 2008 года).

Однако при переименовании должности, даже при неизменности содержания трудовой функции работника, речь идет об изменении условий трудового договора.

На наш взгляд, изменение наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников является достаточным основанием для изменения условий трудового договора работодателем по своей инициативе.

Поэтому внесение изменений в трудовой договор, заключенный с руководителем общества, может осуществляться как на основании ст. 72 ТК РФ (посредством заключения дополнительного соглашения с работником), так и в соответствии с частью первой ст. 74 ТК РФ.

Изменение наименования должности нужно отразить и в должностной инструкции (при ее наличии).

Причем, если должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору, данное изменение достаточно закрепить в упомянутом дополнительном соглашении, подписи работника в ознакомлении должностной инструкции не требуется.

Должностную инструкцию, утвержденную в качестве локального нормативного акта, работодатель изменяет своим приказом. С изменениями работника необходимо ознакомить под роспись (ст. 22 ТК РФ).

При изменении наименования должности изменения вносятся и в штатное расписание, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее – Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Унифицированной формы приказа об утверждении (изменении) штатного расписания не предусмотрено.

приказа в рассматриваемом случае может, например, быть следующим: “В связи с изменением наименования единоличного исполнительного органа общества решением общего собрания участников утверждаю новую редакцию штатного расписания, действующую с “___” _____________ 20__ г.

” Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).

Источник: https://www.MooMap.ru/blog/457/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий