Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Содержание
  1. Справка о заработной плате сотрудника в Пенсионный фонд
  2. Как оформить выход сотрудника на пенсию
  3. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»
  4. Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику
  5. Услуги Правовой защиты
  6. Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?
  7. Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
  8. Куда подается бланк о заработной плате?
  9. За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?
  10. Заполнение для органов Пенсионного фонда
  11. Скачать образец в ПФР
  12. Выводы
  13. Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?
  14. Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию
  15. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)
  16. Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии
  17. Эксперт объяснил, что делать, если Пенсионный фонд требует справки с мест работы
  18. Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии
  19. Будущим пенсионерам: документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее
  20. Какие документы нужны для оформления пенсии по старости
  21. Пенсионный фонд справку о бывших местах работы

Справка о заработной плате сотрудника в Пенсионный фонд

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Как оформить выход сотрудника на пенсию, какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста, как составить справку для пенсионного фонда пояснит статья.

Вопрос: Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда о начисленной заработной плате для назначения пенсии. Имеет ли организация право выдать лично ему такую справку (согласно его заявления) или нужно дождаться требования Пенсионного фонда?

Ответ: Организация обязана выдать сотруднику справку о начисленной заработной плате, и дожидаться требования Пенсионного фонда не нужно.

Справку необходимо выдать по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Так, сведения о среднемесячном заработке сотрудника обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

– сотрудник работал в организации в указанные периоды;

– среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Несмотря на то, что постановление Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па отменено с 1 января 2015 года, ПФР может потребовать предоставить справку о начисленной заработной плате для подтверждения стаж.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста

Ежемесячно ПФР получает сведения о застрахованных лицах и их лицевом счете. Также ежеквартально ПФР получает от ИФНС расчет по страховым взносам, где в разделе 3 содержатся персонифицированные сведения по каждому сотруднику, в том числе о дополнительных тарифах. С 1 января 2017 года ПФР ежегодно получает сведения о стаже сотрудников.

 Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам.

Форму с типом сведений «назначение пенсии» представляйте на застрахованных лиц, которым для пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок отчетности за который не наступил.

Это следует из пункта 35 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

Дополнительно по запросу территориального отделения ПФР предоставьте форму СЗВ-К. В данной форме отражают трудовой стаж человека до 2002 года.

При назначении пенсии на основании сведений персонифицированного учета дополнительные документы о стаже и заработке гражданина не требуют.

Совет: форму СПВ-2 формально отменили, однако Пенсионный фонд РФ может потребовать данную форму

По сути форму СПВ-2 заменила форма СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «назначение пенсии». Однако сотрудники Пенсионного фонда РФ могут потребовать отчет по старой форме СПВ-2.

Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация сдает в фонд:

 сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ;

 сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета, по форме ОДВ-1;

 сведения о заработке и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица, по форме СЗВ-ИСХ.

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение трех календарных дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионноговозраста и о представлении на него индивидуальных сведений.

Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме.

На основе полученного заявления работодатель издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.

Такие выводы позволяют сделать абзац 2 пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, пункт 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

Правила обращения за страховой пенсией утверждены в приказе Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н. А перечень документов, необходимых для ее установления, – в приказе Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через многофункциональный центр.

Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах 5 и 52 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н, постановлении Правительства РФ от 7 июля 2011 г.

№ 553, пунктах 4 и 14 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

По общему правилу для установления пенсии необходимы:

 заявление об установлении пенсии;

 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;

 страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;

 документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;

 выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;

 документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.

Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с общим пакетом документов дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.

Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к общему пакету документов он представляет:

 письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;

 документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;

 документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.

Такой порядок предусмотрен в пунктах 2, 4–5, 6, 12, 53–68 перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н.

Если пакет документов для назначения пенсии работодатель или сам сотрудник направляют в электронном виде с использованием Личного кабинета на сайте многофункционального центра или на официальном сайте ПФР, документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, направлять не нужно.

Кроме того, после того как пакет документов направлен в электронном виде, оригиналы таких документов на бумажных носителях представлять в территориальный орган ПФР не нужно. Об этом говорится в абзаце 2 пункта 75 и абзаце 10 пункта 80 регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 19 января 2016 г.

№ 14н.

Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком.

Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления.

Об этом сказано в пунктах 18–19 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н.

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н). К компетенции работодателя данный вопрос не относится.

Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора.

За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.

Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.

Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:

? сотрудник работал в организации в указанные периоды;

? среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Об этом сказано в пункте 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/253410-spravka-o-zarabotnoy-plate-sotrudnika-v-pensionnyy-fond

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Законодательство РФ в отношении пенсионного обеспечения граждан постоянно претерпевает изменения. Вносимые изменения практически всегда воспринимаются очень настороженно, поскольку затрагивают очень многочисленную категорию граждан страны, а особенно вопросы изменения пенсионного законодательства волнуют людей пред пенсионного возраста.

Меняются не только правила подсчета размера пенсии, порядок её выплаты, но и порядок оформления и представления документов, необходимых для назначения пенсионного пособия.

Предоставление части сведений и документов входит в обязанности работодателя, поэтому кадровик и бухгалтер всегда должны обладать актуальной информацией об изменениях пенсионного законодательства.

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица.

Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является «Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденная приказом).

В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

Согласно Федерального закона «О трудовых пенсиях» от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ трудовая пенсия по старости полагается женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет. При этом обязательным условием является наличие у них страхового стажа не менее 5 лет.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы в особых территориальных условиях или в особых условиях труда. Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях».

Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста? Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений. Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

Образец заявления работника на предоставление индивидуальных сведений

И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице. Специальные формы по представлению сведений по персонифицированному учету и порядок их применения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Ранее сведения подавались по форме СПВ-1, а с вступлением в действие с 30 сентября 2014г. Постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 21.07.2014 № 237П, сведения персонифицированного учета нужно представлять по форме СПВ-2.

Форма СПВ-2 передается в территориальный ПФ вместе с описью по форме АДВ-6-1.

Но обращения работника к работодателю с заявлением о предоставлении сведений в Пенсионный фонд недостаточно. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в региональное отделение.

Посоветуйте своим работникам делать это как минимум за три месяца до их 60-летия (55-летия), чтобы у фонда было время все проверить, и тогда пенсия будет начислена своевременно со дня достижения соответствующего возраста.

Обычно лишь немногие знают, какие документы нужны для оформления пенсии. Когда достигнут рубеж пенсионного возраста, люди начинают бегать по разным инстанциям и уточнять, когда можно выйти на заслуженный отдых и на какое пособие можно рассчитывать.

Постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па утвержден Перечень документов, которые должен представить сотрудник в Пенсионный фонд.

Среди основных – заявление на получение пенсии, паспорт, копия трудовой книжки, справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года.

Более полную информацию о порядке назначения пенсии и перечне документов, необходимых для назначения пенсии в каждом конкретном случае, работник всегда может получить в отделении ПФР по месту жительства.

Такой порядок оформления пенсии действовал до вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Согласно которого, за оформлением пенсионного обеспечения могут обращаться как сами граждане, так и вправе это делать работодатель, у которого они трудятся (по их письменному заявлению).

Кроме того, в законе говорится о том, что вся информация, необходимая для начисления пенсии может передаваться в электронном виде.

После принятия закона «О страховых пенсиях» территориальное Управление пенсионного фонда РФ обратилось к работодателям Владимирской области с предложением о сотрудничестве по вопросу проведения предварительной работы с лицами, приобретающими право на назначение трудовой пенсии.

Что это значит? По словам представителей Пенсионного фонда, полные и достоверные сведения о работнике, представленные работодателем перед оформлением пенсии, избавит работника от необходимости простаивать в очередях и самостоятельно собирать необходимые документы и тем самым назначить пенсию своевременно и в полном объеме.

Предполагается, что работодатель в лице кадровика будет заблаговременно представлять в Пенсионный фонд в электронном виде пакет документов для установления работнику пенсии. Понятно, что такого рода работа добавит хлопот кадровикам, кроме того в законе указывается на ответственность работодателя за достоверность представленных сведений.

В настоящее время такая обязанность не закреплена за работодателем законодательно, исключительно по письменному соглашению «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота» между ним и территориальным управлением пенсионного фонда, которое предлагают заключить многим работодателям.

Заключать или не заключать такое соглашение – решать самим работодателям. Пока это добровольный шаг…

В настоящий момент по сложившейся практике, работник при оформлении пенсионного обеспечения просит кадровика выдать на руки оригинал трудовой книжки, чтобы пойти с ней в Пенсионный фонд для уточнения и подтверждения стажа.

Как следует из Письма Роструда от 18 марта 2008 года N 656-6-0 и Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, будет нести указанное должностное лицо работодателя, т.е. кадровик. А случаи утери трудовых книжек конечно же были. Законодатели решили разрешить давний спор по данному вопросу и внесли изменения в статью 62 Трудового кодекса РФ, согласно которому работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать трудовую книжку в целях оформления обязательного пенсионного обеспечения. Данное изменение вводится Федеральным законом от 21.07.2014г. № 216-ФЗ и вступает в действие с 1 января 2015г. Кроме того, этим же законом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (попросту СНИЛС) будет «переименовано» в страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Итак, все необходимые документы собраны, представлены в Пенсионный фонд, пенсия рассчитана и наступил момент, когда работник достиг пенсионного возраста.

Сразу скажу, что достижение пенсионного возраста работником не является основанием для его увольнения. Такой сотрудник на общих основаниях может продолжать работу.

Но если же он решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то оформление кадровых документов будет несколько отличаться от обычного увольнения.

Во-первых, увольнение в связи с выходом на пенсию должно произойти именно в тот день, который указан в заявлении работника (образец заявления см. ниже), ни о какой двухнедельной «отработке» не может быть речи.

И этим правом работник может воспользоваться только один раз.

Если потом пенсионер устроится на работу и впоследствии захочет уволиться в связи с выходом на пенсию, то срок предупреждения об увольнении будет составлять две недели.

Образец заявления работника об увольнении в связи с выходом на пенсию

Во-вторых, учтите, что основанием для увольнения в данном случае будет пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ (собственное желание), но и в приказе об увольнении и в трудовой книжке нужно будет указать, что работник увольняется в связи с выходом на пенсию.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи с выходом на пенсию

Хочу отметить, что работник, достигший пенсионного возраста, может уволиться по собственному желанию, не указывая в заявлении «в связи с выходом на пенсию». Тогда увольнение оформляется на общих основаниях, в том числе это касается и сроков предупреждения.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Пакеты документов Аутсорсинг охраны труда Учебный центр СОУТ

Источник: https://otrude.ru/baza-znanij/avtorskie-kolonki/topchij-irina-alekseevna/chto-dolzhen-znat-kadrovik-pri-oformlenii-pensii-rabotniku.html

Скачать образец справки о зарплате в Пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформить?

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь.

Одним из таких направлений является пенсия.

Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Таким бланком является справка о заработной плате.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  •  2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  •  2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  •  2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Выводы

При реорганизации компании в качестве дополнения выдается справка о переименовании юридического лица.

Подтверждения требует стаж и заработок трудящихся до 1998 г., после этой даты произошла регистрация граждан в системе персонифицированного учета и их данных о трудовой деятельности.

Для людей, приближающихся к пенсионному возрасту, очень важным моментом является наличие представленных на них индивидуальных сведений персоучета не только за предыдущие периоды трудовой деятельности, но и за текущий год (в период обращения сотрудника за пенсией).

Для этого следует заранее написать своему работодателю заявление.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-o-zarplate-v-pfr.html

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые.

Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии.

Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах – шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке   из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?  

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР.

Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах.

В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы.

В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, еслиорганизация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую,   будущим пенсионерам   и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто   документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка – об этом нет нормативных документов.

ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно.

Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/buryatia/news~2018/07/18/163007

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

Бывший сотрудник просит справку для пенсионного фонда на пенсию

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ.

Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно? — Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой.

Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

Сегодня мы публикуем ответы заместителя начальника организационно-методического отдела Управления организации назначения и перерасчета пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Костроминой Н.В. — Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера.

Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей.

Например, в части представления в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» по просьбе сотрудника. Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров?

Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб.

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии

Уважаемые страхователи!

Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев; 2.

Документы, необходимые для назначения пенсии по старости: удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Рекомендуем прочесть:  Копия верна мед книжки

Эксперт объяснил, что делать, если Пенсионный фонд требует справки с мест работы

00:30, 06 августа 2013 Казалось бы, все просто – пришло время выходить на пенсию, человек относит в Пенсионный фонд необходимые документы и ждет, когда ему начислят пенсию.

На практике же часто оказывается, что стаж, зафиксированный в трудовой книжке, просят подтвердить еще и справками с мест работы.

Следите за документамиВ редакцию обратились сразу несколько читателей со схожими вопросами: всех их представители Пенсионного фонда отправили собирать справки с прежних мест работы.

Несмотря на то, что у всех эти данные были занесены в трудовые книжки.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Можно-ли после выхода на льготную пенсию и проработав на более доходном месте более 5-ти лет.

Предоставить справку о зарплате в пенсионный фонд и попчитать ответы (1) Тема: Пенсионное законодательствоВ пенсионном фонде попросили справку о зарплате подряд за 5 лет. А у меня плучилось: работала на одном заводе, но уволилась через 4 года, правда, тут же вернулась обратно, перерыв был 35 дней.

читать ответы (1) Тема: ПенсияКак получить справку в ПФ о зарплате за 60 месяцев, если нет правоприемника и нет данных в архивах на Днепропетровской и Таврической? C уважением, Ольга.

читать ответы (2) Тема: Задать вопросы пенсионный фондВ пенсионном фонде не приняли справку о зарплате, так как плохо просматривается угловой штемпель, но круглая печать хорошо.

Законно ли эточитать ответы (2) Тема: ПенсияВопрос по оформлении пенсии.

Внимание Пусть напишут со всеми данными и использованными формулами.

Будущим пенсионерам: документы для оформления пенсии лучше подготовить заранее

Своевременное назначение пенсий в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе территориальных органов Пенсионного фонда РФ по Республике Адыгея.

При этом в ПФР подается не только письменное заявление, но и документы, подтверждающие стаж и заработок.

Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново.

Но пока ПФР не получит полный комплект документов, пенсия не назначается.

Это нужно учесть, если вы хотите, чтобы пенсионные выплаты начали производиться вам без задержек. Гражданину нужно лично обратиться в территориальное управление ПФР по месту регистрации.

Какие документы нужны для оформления пенсии по старости

/ / 04.03.2019, Сашка Букашка Итак, готовимся к выходу на заслуженный отдых. Основной ее вид – страховая по старости.

Платит ее не работодатель, а Пенсионный фонд по месту жительства, туда и надо обращаться с заявлением – за месяц до наступления пенсионного возраста или в любое время после.

Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления пенсии в 2020 году по возрасту в ПФР, каков их перечень и где его взять. С каждым годом законодательство меняется, так что разумнее заблаговременно проконсультироваться в ПФР, узнать список необходимых бумаг. Но основные позиции в этом перечне остаются неизменными.

Рассмотрим подробнее каждый из требуемых документов и справок.

Кстати, сейчас можно не только с визитом в ПФР, но и через . Это очень удобно и экономить время и нервы.

Итак, основные документы для пенсии по возрасту 2020:

Пенсионный фонд справку о бывших местах работы

— — Так зачем нужно дублировать записи кадровиков в трудовых книжках и почему в Пенсионном фонде им не верят?

– На самом деле за такими справками отправляют далеко не всех, – уверяет официальный представитель ПФР Станислав Дегтярев, – а лишь тех, у кого замечают какие-то неточности. Так, за подтверждением наверняка отправят, если в трудовой плохо читаются оттиски печатей или записи оформлены не в соответствии с действовавшим на тот момент законодательством.

При этом обращаю внимание на то, что все это касается периода до 2002 года, когда была введена система обязательного пенсионного страхования и на каждого работающего в ПФР был заведен персональный счет.

Источник: https://adantropov.ru/byvshij-sotrudnik-prosit-spravku-dlja-pensionnogo-fonda-na-pensiju-14628/

Selsovet-jurist
Добавить комментарий